HELPDESK Logo

Zestaw narzędzi ułatwiających

Ulotka rozpowszechniająca

Aby ułatwić partnerom konsorcjum rozpowszechnianie projektu, stworzono cyfrową ulotkę nadającą się do druku. Ulotka zawiera podstawowe informacje o projekcie HELPDESK, jego główny cel i założenia, główne przewidziane działania oraz zaangażowanych partnerów.

Zestaw narzędzi

Proin gravida, nulla ut porta commodo, arcu justo mollis lacus, quis scelerisque ante massa mauris malesuada.

Zasoby dodatkowe

Zasoby dodatkowe link 1
Zasoby dodatkowe link 2
Zasoby dodatkowe link 3

Na stronie Zestaw narzędzi ułatwiających realizację projektów usług społecznych został zaprojektowany, aby skutecznie reagować na pilne wyzwania administracyjne i techniczne napotykane na każdym etapie cyklu projektu. Jego głównym celem jest pomoc instytucjom zarządzającym działającym na wszystkich poziomach (krajowym, regionalnym i lokalnym), w tym organom pośredniczącym i agencjom, w procesie uzyskiwania dostępu do funduszy z EFS+ i EFRR (wraz z innymi programami) i zarządzania nimi na rzecz usług społecznych. 

Zestaw narzędzi ma na celu znalezienie rozwiązań i opracowanie narzędzi upraszczających dostęp do funduszy UE. Oferuje szereg praktycznych narzędzi, porad, zaleceń, szablonów i podkreśla obiecujące praktyki z różnych państw członkowskich UE.

Zestaw narzędzi został zaprojektowany w celu usprawnienia procesu zarządzania projektami w siedmiu kluczowych obszarach tematycznych: Zastosowanie projektu, Partnerstwo i zasady horyzontalne, Wybór i ocena projektu, Jakość projektu i komunikacja, Budżet, Raportowanie, Działania następcze i Trwałość.

W tej sekcji można znaleźć szereg szablony, arkusze kalkulacyjneoraz listy kontrolne zaprojektowany dla wszystkich siedmiu obszarów tematycznych, aby pomóc w poruszaniu się po złożoności ułatwiania projektów i wdrażaniu najlepszych praktyk opartych na spostrzeżeniach sektorowych.

01 Faza aplikacji

Temat fazy składania wniosków obejmuje różne narzędzia mające na celu ułatwienie opracowania otwartego zaproszenia do składania wniosków, aby zapewnić równy dostęp dla wszystkich potencjalnych wnioskodawców. Narzędzia te sugerują zastosowanie listy kontrolnej podczas programowania lub przed rozpoczęciem projektowania zaproszenia lub wdrożenie dwuetapowego procesu składania wniosków, który ma na celu wstępne filtrowanie wniosków projektowych na wczesnym etapie, skutecznie zmniejszając obciążenie administracyjne. Narzędzia zostały opracowane w ramach procesu współpracy z udziałem dostawców usług społecznych i instytucji zarządzających podczas serii warsztatów, które odbyły się w dniach 10-12 maja 2023 r. Wkład dostarczony przez tych interesariuszy i ich późniejsze informacje zwrotne odegrały kluczową rolę w kształtowaniu narzędzi dla Fazy Aplikacji.
Lista narzędzi:

Narzędzie to powinno być stosowane przy opracowywaniu otwartego zaproszenia do składania wniosków w zakresie włączenia społecznego i innowacji, aby zapewnić dostęp do programu wszystkim odpowiednim potencjalnym wnioskodawcom.

Podręcznik użytkownika narzędzia:

  1. Zintegruj narzędzie z procesem projektowania połączeń, aby przypomnieć, jakie aspekty dostawców usług społecznych należy wziąć pod uwagę.
  2. Sprawdź pytania narzędzia przed rozpoczęciem projektowania połączenia i utworzeniem zespołu projektującego połączenie, zwłaszcza pytanie 1.
  3. Podziel się pytaniami zawartymi w narzędziu z zespołem projektującym zaproszenie na początku prac projektowych, w razie potrzeby dodaj do listy dodatkowe pytania dotyczące danego kraju lub sektora.
  4. Sprawdź przedfinałową rozmowę za pomocą listy kontrolnej, aby upewnić się, że na wszystkie pytania można odpowiedzieć TAK.

Pobierz tutaj

Ta sekcja zawiera zbiór narzędzi zaprojektowanych w celu ułatwienia dwuetapowego procesu składania wniosków w programach EFS+ wspierających usługi społeczne, jako rozwiązanie mające na celu zmniejszenie niepotrzebnego obciążenia administracyjnego zarówno wnioskodawców, jak i instytucji zarządzających / instytucji pośredniczących poprzez wstępne filtrowanie propozycji projektów na wczesnym etapie rozwoju.

Kolekcja narzędzi obejmuje:

A. Lista kontrolna do wykorzystania podczas programowania lub przed zaprojektowaniem połączenia przy użyciu 2-etapowego procesu aplikacji

Narzędzie pomaga zdecydować, czy dwuetapowy proces składania wniosków jest najbardziej odpowiednim rodzajem procesu dla planowanego naboru. Udzielenie odpowiedzi TAK na pytanie 1. i min 50% wskazuje, że zaleca się stosowanie dwuetapowego procesu składania wniosków w celu zmniejszenia obciążenia pracą zarówno wnioskodawców, jak i Instytucji Zarządzającej/Instytucji Pośredniczącej.

Narzędzie to powinno być wykorzystywane w momencie podejmowania decyzji o rodzaju procesu aplikacyjnego, niezależnie od tego, czy jest to okres programowania, czy projektowania zaproszeń (w zależności od kraju).

Instrukcja obsługi narzędzia 

  1. Zintegruj narzędzie z procesem programowania/projektowania połączeń, aby zapewnić wybór najbardziej odpowiedniego typu procesu aplikacji.
  2. Opcjonalnie można dodać do listy pytania dotyczące poszczególnych krajów lub sektorów.
  3. Jeśli odpowiedź brzmi TAK na pytanie 1 i min. 50% pytań, należy wybrać 2-etapowy proces składania wniosku

Pobierz listę kontrolną dotyczącą korzystania z 2-etapowego procesu aplikacji

B. Krok 1 Wzór formularza wniosku EFS+

W przypadku wyboru dwuetapowego procesu składania wniosków w ramach zaproszenia do składania wniosków EFS+, w szczególności wspierającego włączenie społeczne i innowacje, wzór formularza wniosku dostępny jest w niniejszym dokumencie. link może być wykorzystany jako wzór w Kroku 1, dostosowany w razie potrzeby do stosowanego w danym kraju Formularza Zgłoszeniowego.

Podręcznik użytkownika narzędzia: 

Przykładowy szablon jest zgodny ze strukturą jednoetapowego standardowego szablonu formularza wniosku EFS+. Krajowe formularze wniosków o innej strukturze powinny odpowiednio modyfikować szablon, ale zachować jego cel i logikę.

Cel i logika kroku 1:

  • Krok 1 powinien zawierać sekcje dotyczące znaczenia projektu, partnerstwa w projekcie, ogólnych i szczegółowych celów projektu oraz opis głównych planowanych działań i ich związku ze wskaźnikami Programu.
  • Krok 1 powinien zawierać jedynie zapytanie o całkowity budżet i budżet w podziale na partnerów.
  • Etap 1 powinien wymagać jedynie załączonych dokumentów w celu sprawdzenia kwalifikowalności partnera wiodącego, a jeśli informacje te można zebrać z danych publicznych, nie należy prosić o załącznik
  • Krok 1 powinien umożliwiać zmianę wszystkich sekcji w Kroku 2, z wyjątkiem:
    • Tytuł i akronim projektu
    • Główny wnioskodawca
    • Docelowy cel połączenia, ogólne cele projektu i główne grupy docelowe
    • Całkowity budżet projektu można zmienić tylko o maks. 30% w kroku 2.

Pobierz szablon formularza zgłoszeniowego Krok 1

C. Krok 2 Wzór formularza wniosku EFS+ Przykład

W przypadku wyboru dwuetapowego procesu składania wniosków w ramach zaproszenia do składania wniosków EFS+, w szczególności wspierającego włączenie społeczne i innowacje, wzór formularza wniosku dostępny poniżej może być wykorzystany jako przykład w kroku 2, dostosowany w razie potrzeby do krajowego formularza wniosku.

Podręcznik użytkownika narzędzia: 

Przykładowy szablon jest zgodny ze strukturą jednoetapowego standardowego szablonu formularza wniosku EFS+. Krajowe formularze wniosków o innej strukturze powinny odpowiednio modyfikować szablon, ale zachować jego cel i logikę.

Cel i logika kroku 2:

  • W kroku 2 można zmienić każdą sekcję formularza zgłoszeniowego z wyjątkiem:
    • Tytuł i akronim projektu
    • Główny wnioskodawca
    • Docelowy cel połączenia, ogólne cele projektu i główne grupy docelowe
    • Całkowity budżet projektu można zmienić tylko o maks. 30%.
  • Krok 1 Działania powinny być uzupełnione o kamienie milowe i rezultaty.
  • Budżet powinien umożliwiać uproszczone opcje kosztów

Pobierz szablon formularza zgłoszeniowego Krok 2

Narzędzia B i C wykorzystują standardowy jednoetapowy formularz wniosku EFS+ jako podstawę i opierają się na logice programów spoza EFS+ wykorzystujących dwuetapowe (dwuetapowe) procesy składania wniosków w okresie programowania 2021-2027, takich jak transnarodowy program Interreg Dunaj i program Interreg Europa Północno-Zachodnia, jako najlepsze praktyki stosowane przez służby społeczne.

Należy pamiętać, że równolegle do tego zbioru narzędzi, jako kolejny filar dwuetapowego procesu składania wniosków, opracowano zbiór narzędzi do oceny wniosków w dwuetapowym procesie składania wniosków w ramach 3.2 Ocena wniosku projektowego w dwuetapowym procesie składania wniosków.

02 Partnerstwo i zasady horyzontalne

Narzędzia związane z partnerstwem i zasadami horyzontalnymi mają na celu pomóc instytucjom zarządzającym w organizowaniu skutecznych partnerstw poprzez zadawanie właściwych pytań na każdym etapie cyklu programu (fazy projektowania, wdrażania, monitorowania i oceny), zgodnie z obowiązkami określonymi w rozporządzeniu w sprawie wspólnych przepisów i Europejskim kodeksie postępowania w zakresie partnerstwa. Narzędzia te mogą również pomóc instytucjom zarządzającym w zastanowieniu się i zidentyfikowaniu dodatkowych kategorii partnerów nieprzewidzianych w RWP i ECCP, których zaangażowanie stanowiłoby wartość dodaną w projektowaniu, wdrażaniu, monitorowaniu i ocenie celów polityki każdego programu. Na przykład refleksja nad tym, które dodatkowe kategorie partnerów należy włączyć do partnerstwa, może być bardzo przydatna w przypadku, gdy program obejmuje świadczenie usług społecznych, ponieważ dostawcy usług społecznych nie są wymienieni na orientacyjnej liście partnerów wymienionych w RWP i ECCP. Narzędzia te odnoszą się głównie do cyklu Programu, a nie do poziomu projektu.

Narzędzia od 1 do 9 sugerować Instytucje zarządzające, samodzielnie lub we współpracy z partneramipytania przydatne do operacjonalizacji zasada partnerstwa w całym cyklu programu. Narzędzia te mogą być wykorzystywane do tworzenia partnerstw w odniesieniu do dowolnego celu polityki lub tematu. Sugestie dotyczące dodatkowych partnerów są wyróżnione jasnoniebieskim kolorem i mogą być przydatne do budowania partnerstw w dziedzinie świadczenia usług społecznych.

Narzędzia 10 i 11 są ok. zasady horyzontalne (równość płci, gender mainstreaming, równość) i mogą być przydatne zarówno dla instytucji zarządzających do oceny programów z perspektywy równości płci i włączenia społecznego. Te same narzędzia mogą być wykorzystywane przez praktyków i partnerów projektów do oceny ich propozycji projektów z perspektywy równości płci i włączenia społecznego.

Narzędzie 12 jest skierowana do partnerów/ promotorów projektów. Zawiera listę kontrolną, która wspiera organizacje w procesie budowania partnerstwa lub projektu, który ma być realizowany z partnerami, wskazując najważniejsze elementy, które należy uwzględnić w umowie partnerskiej i podając kilka wskazówek.

Lista narzędzi:

Sektorowe stosowanie zasad partnerstwa i zasad horyzontalnych 

Ta sekcja zawiera informacje zwrotne z pięciu sektorów usług społecznych: Rodziny w ubóstwie i dzieci objęte ochroną, Integracja zawodowa, Osoby niepełnosprawne, Ubóstwo i bezdomność oraz Osoby starsze. Narzędzia partnerstwa i zasady horyzontalne zostały przeanalizowane przez ekspertów z tych sektorów. Zebrane informacje zwrotne sugerują ciągłe doskonalenie w celu zaspokojenia potrzeb poszczególnych sektorów.

  • Możliwości wymiany i kojarzenia partnerów: tworzenie wydarzeń ułatwiających wymianę i kojarzenie partnerów przez instytucje zarządzające, osobiście lub online, w celu promowania wymiany informacji między organizacjami działającymi na tych samych terytoriach lub zajmującymi się podobnymi tematami.
  • Uwrażliwianie i budowanie potencjału: uwrażliwianie i budowanie potencjału w zakresie korzystania z narzędzi organizacji wewnętrznej przez potencjalnych beneficjentów Może to obejmować wykorzystanie projektów dokumentów w celu zebrania partnerów wokół pomysłu na projekt, wspieranie zbiorowych informacji zwrotnych i dostosowanie do oficjalnych szablonów projektów.
  • Równoważenie starych i nowych partnerów:
    • Zalety starych partnerów: Wbudowane zaufanie i wspólne zrozumienie.
    • Zalety nowych partnerów: Świeże pomysły, innowacje i nowe umiejętności.
    • Zalecenie: Należy dążyć do zrównoważonego połączenia starych i nowych partnerów, biorąc pod uwagę czas potrzebny na zbudowanie zaufania z nowymi partnerami.
  • Wybór "właściwych" partnerów:
    • Przeprowadzenie mapowania i analizy interesariuszy w celu zidentyfikowania potencjalnych partnerów.
    • Ocena partnerów na podstawie umiejętności, wiedzy specjalistycznej, zdolności, wartości dodanej, zasobów, motywacji, innowacyjności, reprezentatywności i legitymacji.
    • Zapewnienie odpowiedniej wiedzy specjalistycznej i różnorodności w partnerstwie.
  • - Angażowanie partnerów:
    • Zachęcanie do otwartego dialogu i dyskusji na temat celów partnerstwa.
    • Identyfikacja kluczowych osób w organizacjach partnerskich w celu promowania zaangażowania.
    • Przeprowadzenie wstępnych warsztatów i regularnych spotkań w celu wyjaśnienia celów.
    • Korzystaj z pomocy moderatorów, aby kierować dyskusjami i zapewniać postępy.
    • Dedykowanie personelu pomocniczego do pomocy nowym lub ograniczonym zasobowo partnerom.
    • Wspieranie nieformalnych relacji z przedstawicielami partnerów.
    • Skoncentruj się na jasnej, łatwej do zidentyfikowania kwestii.
    • Rozważ formalne zobowiązania poprzez umowy partnerskie.
    • Organizowanie wydarzeń networkingowych dla partnerów.
  • Uzgodnienie wspólnej wizji:
    • Osiągnięcie konsensusu w sprawie celów i metod partnerstwa.
    • Stosowanie podejścia partycypacyjnego i technik budowania konsensusu.
    • Upewnienie się, że grupa wspólnie kieruje wizją partnerstwa.
    • Rozwiązanie problemu braku zaangażowania poprzez rozmowy dwustronne i przegląd map partnerstwa.
  • Utrzymanie zaangażowania i uczestnictwa:
    • Wspieranie ciągłej komunikacji za pośrednictwem różnych kanałów.
    • Podkreśl namacalne wyniki, aby zademonstrować postęp.
    • Wzmocnij cele i zadania za pomocą solidnych planów działania.
    • Kultywowanie otwartej i przejrzystej atmosfery.
    • Zapewnienie wyraźnego przywództwa w celu promowania uczestnictwa.
    • Wzmacnianie relacji poprzez działania nieformalne.
    • Mentorowanie partnerów stojących w obliczu wyzwań związanych z zasobami lub doświadczeniem.
    • Doceniaj wkład wszystkich partnerów w równym stopniu.
  • Radzenie sobie z niezaangażowanymi partnerami:
    • Zainicjowanie dwustronnych rozmów w celu zrozumienia przyczyn niezgodności.
    • Rozważ zmianę przydziału ról i zadań w ramach partnerstwa.
    • W razie potrzeby zaoferuj szkolenie w zakresie umiejętności partnerskich.
    • Zapewnienie budowania potencjału dla partnerów o ograniczonych zasobach.
    • Para doświadczonych partnerów z mniejszymi zasobami.
    • Zajęcie się kwestiami przejrzystości, nierównowagi sił i komunikacji.
    • Zastępowanie partnerów, jeśli nie można znaleźć rozwiązania, zgodnie z wcześniej ustalonymi zasadami.

03 Wybór i ocena projektów

Ogólnie rzecz biorąc, dostawcy usług społecznych napotykają następujące wyzwania i przeszkody na etapie ewaluacji.

  • Brak informacji lub sesji szkoleniowych na temat oceny
  • Niejasny język użyty w siatce oceny
  • Opóźnione wyniki oceny
  • Sekcje formularza zgłoszeniowego nie mogą być dopasowane do kryteriów oceny, co uniemożliwia samoocenę.
  • Punktacja nie odzwierciedla celów, priorytetów danego połączenia.
  • Nieporozumienia lub niekompetencja oceniających mogą być prześledzone w raporcie ewaluacyjnym.
  • Brak komunikacji na etapach oceny

Narzędzia zostały opracowane w drodze współpracy z dostawcami usług społecznych i instytucjami zarządzającymi podczas serii warsztatów, które odbyły się w dniach 10-12 maja 2023 roku. Wkład dostarczony przez tych interesariuszy i ich późniejsze informacje zwrotne odegrały kluczową rolę w kształtowaniu narzędzi.

Lista narzędzi:

  • Upewnij się, że cele, priorytety i oczekiwane wyniki zaproszenia są tymi, na których koncentruje się siatka oceny i jej punktacja.
  • Upewnij się, że formularz zgłoszeniowy jest zgodny z siatką oceny, tj. każde kryterium oceny można dopasować do sekcji formularza zgłoszeniowego.
  • Aby ułatwić zrozumienie wymagań dotyczących połączenia, należy upewnić się, że siatka oceny również używa języka laika, podobnie jak inne części dokumentacji połączenia (w razie potrzeby należy podać glosariusz).
  • Upewnij się, że oceniający przetestowali i ocenili AF, siatkę oceny i jej punktację podczas projektowania zaproszenia.
  • Upewnij się, że ewaluatorzy zostali przeszkoleni również w obszarze tematycznym, a nie tylko w zakresie procedury i metodologii ewaluacji.
  • Upewnij się, że zapewnione są sesje informacyjne lub szkoleniowe dotyczące oceny wniosków i kryteriów oceny, w szczególności skierowane do małych lub mniej doświadczonych organizacji.
  • Zapewnienie jasnej i przewidywalnej komunikacji w trakcie całego procesu oceny, najlepiej zintegrowanej z elektronicznym systemem składania wniosków.

04 Jakość projektu i komunikacja

Zapewnienie jakości jest jednym z kluczowych aspektów projektów finansowanych przez UE, a instytucje zarządzające (IZ) są odpowiedzialne za utrzymanie wysokiej jakości w każdym finansowanym projekcie. Jednak w projektach dotyczących usług społecznych często brakuje wspólnych ram zarządzania jakością i oceny, co później stwarza wiele wyzwań dla IZ w zakresie rzetelnego monitorowania i oceny projektów z punktu widzenia jakości. W ramach procesu zapewniania jakości ważne jest zbieranie informacji zwrotnych od koordynatorów projektów i partnerów. Powinny one obejmować zarówno postępy w realizacji projektu, jak i ogólną dynamikę w zakresie treści i jakości współpracy. Różni się to zatem od raportów z monitoringu, które koncentrują się na wymiernych postępach w realizacji projektu.

Lista narzędzi:

W tej sekcji przedstawiono dwa podstawowe narzędzia do zarządzania jakością projektu: narzędzie ramowe Quality Assurance Management and Evaluation (QAME) oraz listę kontrolną zaprojektowaną w celu zdefiniowania mierzalnych i zorientowanych na wyniki kryteriów projektu, przedstawionych poniżej. 

05 Budżet projektu

Ponieważ służby socjalne wskazały, że jedną z kluczowych przeszkód dla nich w dostępie do funduszy UE jest duże obciążenie administracyjne, instytucje zarządzające powinny rozważyć, czy korzystanie z SCO może uprościć sprawozdawczość. Ta sekcja zestawu narzędzi oferuje zwięzłe, ale kompleksowe spojrzenie na uproszczone opcje kosztów (SCO) w kontekście projektów finansowanych przez UE. Obejmuje zarówno zalety, jak i wady zaobserwowane podczas praktycznych spotkań z SCO. Ponadto zawiera zalecenia skierowane do instytucji zarządzających i przedstawia bibliotekę najlepszych praktyk z sektora społecznego odnoszących się do SCO. Możesz uzyskać dostęp do biblioteki najlepszych praktyk z sektora społecznego związanych z SCO za pośrednictwem poniższego linku.

Lista narzędzi:

06 Raportowanie projektów

Wielu wnioskodawców i beneficjentów obawia się przekazywać IZ szczere informacje zwrotne, ponieważ uważają, że w przypadku negatywnych opinii może to mieć negatywny wpływ na przyszłe wnioski projektowe. Zebraliśmy najczęstsze problemy sektora usług społecznych z instytucjami zarządzającymi i zaproponowaliśmy łatwe do wdrożenia rozwiązania. 

Niniejsza sekcja oferuje praktyczne narzędzia dla instytucji zarządzających (IZ) w celu ułatwienia etapu sprawozdawczości w ramach projektów finansowanych przez UE.

Lista narzędzi:

Sektorowe zastosowanie raportowania projektów

Ta sekcja zawiera informacje zwrotne z pięciu sektorów usług społecznych: Usługi na rzecz ochrony dzieci i rodzin w ubóstwie, Integracja zawodowa, Osoby niepełnosprawne, Ubóstwo i bezdomność oraz Osoby starsze. Zebrane informacje zwrotne sugerują następujące ulepszenia w celu zaspokojenia potrzeb poszczególnych sektorów.

  • Świadomość wyzwań związanych ze sprawozdawczością: IZ powinny być świadome wyzwań związanych ze sprawozdawczością specyficznych dla sektora, w którym pracują, zwłaszcza w przypadku grup docelowych znajdujących się w trudnej sytuacji. W niektórych przypadkach uzyskanie list uczestników lub arkuszy monitorowania może wiązać się z oznaczeniem uczestników jako "znajdujących się w niekorzystnej sytuacji" lub "żyjących w ubóstwie". Może to być jednak delikatna kwestia, a uczestnicy mogą niechętnie podpisywać takie dokumenty. W przypadku pracy z dziećmi, zwłaszcza tymi ze społeczności znajdujących się w niekorzystnej sytuacji, przetwarzanie danych osobowych staje się jeszcze bardziej delikatne. Zgoda rodziców może być konieczna do podpisania wszelkich dokumentów, takich jak listy obecności lub arkusze monitorowania. W sytuacjach, w których wsparcie jest udzielane w środowiskach, w których nie ma rodziców (np. szkoły, kluby dziecięce, domy kultury), raportowanie staje się wyzwaniem. Zgłaszanie obecności może wiązać się z kwestiami praktycznymi, ponieważ tradycyjne metody, takie jak zdjęcia lub arkusze obecności, mogą nie być odpowiednie. Kwestie związane z raportowaniem w środowiskach bez rodziców mogą być trudne do rozwiązania i nie ma jasnego rozwiązania, jak rozwiązać problem raportowania obecności dzieci w takich przypadkach.
  • Uproszczenie procesu sprawozdawczości: Zapewnienie prostoty, przejrzystości i spójności sprawozdawczości poprzez wyeliminowanie zbędnych pytań, uproszczenie kart czasu pracy, rozszerzenie akceptowanych narzędzi sprawozdawczych i zautomatyzowanie finansowych działań następczych, zwłaszcza w przypadku organizacji zajmujących się osobami starszymi / bezrobotnymi / niepełnosprawnymi / rodzinami żyjącymi w ubóstwie i dziećmi, w celu dostosowania do ograniczonych zasobów.
  • Zapewnienie jasnych informacji: Obejmuje to informacje na temat sposobu wypełniania formularzy, rejestrowania czasu pracy personelu i oczekiwanego sposobu raportowania. Pomoże to organizacjom skupić się na obszarach, które mogą potencjalnie stać się problemem.
  • Identyfikacja typowych błędów: Podkreślanie i usuwanie powtarzających się błędów w celu zwiększenia dokładności raportowania.
  • Spójność zasad: Utrzymanie spójności zasad bez wprowadzania zmian podczas trwających procesów.
  • Zwiększenie trwałości: Raportowanie powinno być zaprojektowane tak, aby zachęcać i wspierać szersze rozpowszechnianie w dłuższej perspektywie po zakończeniu programu. Obejmuje to głównie dzielenie się i wdrażanie dobrych praktyk i narzędzi. 
  • Poprawa wskaźników raportowania: Zróżnicowanie metod gromadzenia danych, położenie nacisku na jakość pracy, a nie na liczbę godzin pracy.
  • Rozsądne wymagania dotyczące używania logo: Wdrożenie rozsądnych wytycznych dotyczących wykorzystania logo w dokumentach.
  • Uwzględnianie różnic: Uwzględnianie różnic w przepisach krajowych, latach kalendarzowych i okresach projektowych podczas rejestrowania czasu pracy personelu i sprawozdawczości finansowej.
  • Ograniczanie ryzyka: Włączenie oceny ryzyka do projektów, aby umożliwić zespołom proaktywne rozwiązywanie potencjalnych problemów.

07 Kontynuacja i trwałość projektu

Ogólnie rzecz biorąc, dostawcy usług społecznych i instytucje zarządzające identyfikują następujące typowe wyzwania i przeszkody, jeśli chodzi o trwałość projektu:

  • Brak zasobów finansowych i ludzkich w celu utrzymania wyników projektu i przestrzegania zobowiązań umownych dotyczących trwałości projektu, zwłaszcza w organizacjach non-profit.
  • Brak planu zrównoważonego rozwoju lub myślenia projektowego zapewniającego możliwość przenoszenia, powielania i trwałości, zwłaszcza w projektach innowacji społecznych.
  • Zobowiązania umowne dotyczące trwałości rezultatów projektu są zbyt rygorystyczne, co stanowi barierę dla składania wniosków.
  • Kontynuacja działań projektowych po zakończeniu projektu w większości przypadków nie jest możliwa bez dalszego wsparcia finansowego.
  • Logika finansowania UE często ogranicza dostęp do finansowania z innych programów UE w celu kontynuacji/trwałości działań projektowych.
  • Chociaż finansowanie unijne ma na celu rozpoczęcie pewnych interwencji, reform i innowacji, po których finansowanie krajowe powinno zostać przejęte, brak woli politycznej do finansowania krajowego lub ograniczone zasoby krajowe utrudniają uzyskanie finansowania na okres kontynuacji projektu.
  • Brak wsparcia, wytycznych ze strony instytucji zarządzających w zakresie zrównoważonego rozwoju, podczas gdy monitorowanie okresu zrównoważonego rozwoju jest arbitralne w niektórych programach.
  • Nie uwzględniono komunikacji, informacji i szkoleń na temat możliwości i cech funduszy UE, aby pomóc w ich wykorzystaniu.
  • Okres realizacji projektu w przypadku niektórych zaproszeń jest zbyt krótki, aby uzyskać i zmierzyć bardziej namacalne wyniki lub długotrwały wpływ.
  • Brak ciągłości podczas projektowania połączeń i brak budowania synergii między programami / połączeniami

W przypadku projektów usług społecznych brak trwałości jest szczególnie problematyczny, ponieważ może prowadzić do przerwania świadczenia usług i wsparcia dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji.

Ta sekcja zawiera zbiór narzędzi zaprojektowanych w celu ułatwienia trwałości projektów w programach EFS+ i EFRR wspierających usługi społeczne.

Lista narzędzi:

Consult the Facilitation Toolkit document here

Zestaw narzędzi

Niniejsza broszura Fundusze UE na usługi społeczne: Obiecujące praktyki i inspirujące Przykłady mają na celu kształtowanie zdolności organizacji do skutecznego ubiegania się o fundusze UE i prowadzenia projektów oraz zainspirowanie instytucji zarządzających (IZ) praktykami, które ułatwiają wsparcie dla wysokiej jakości projektów integracji społecznej. Podsumowuje i demonstruje doświadczenie organizacji w tej dziedzinie i uzupełnia je przykładami udanych projektów. projektów. Zebraliśmy informacje zwrotne w 6 obszarach, destylowane i przeformułowane w proste porady, zilustrowane praktycznymi przykładami.

Wskazówki

Niniejsza broszura Fundusze UE na usługi społeczne: Obiecujące praktyki i inspirujące Przykłady mają na celu kształtowanie zdolności organizacji do skutecznego ubiegania się o fundusze UE i prowadzenia projektów oraz zainspirowanie instytucji zarządzających (IZ) praktykami, które ułatwiają wsparcie dla wysokiej jakości projektów integracji społecznej. Podsumowuje i demonstruje doświadczenie organizacji w tej dziedzinie i uzupełnia je przykładami udanych projektów. projektów. Zebraliśmy informacje zwrotne w 6 obszarach, destylowane i przeformułowane w proste porady, zilustrowane praktycznymi przykładami.

Wsparcie HELPDESK

Współfinansowane przez Unię Europejską. Wyrażone poglądy i opinie należą jednak wyłącznie do autora (autorów) i niekoniecznie odzwierciedlają stanowisko Unii Europejskiej. Ani Unia Europejska, ani organ przyznający pomoc nie ponoszą za nie odpowiedzialności.

Finansowane przez Unię Europejską. Wyrażone poglądy i opinie są jednak poglądami wyłącznie autora(ów) i niekoniecznie odzwierciedlają poglądy Unii Europejskiej. Ani Unia Europejska, ani organ przyznający pomoc nie mogą ponosić za nie odpowiedzialności.

Wsparcie HELPDESK

Finansowane przez Unię Europejską. Wyrażone poglądy i opinie są jednak poglądami wyłącznie autora(ów) i niekoniecznie odzwierciedlają poglądy Unii Europejskiej. Ani Unia Europejska, ani organ przyznający pomoc nie mogą ponosić za nie odpowiedzialności.
Copyright ©2022 HELPDESK
Przejdź do treści