Na stronie Zestaw narzędzi ułatwiających realizację projektów usług społecznych został zaprojektowany, aby skutecznie reagować na pilne wyzwania administracyjne i techniczne napotykane na każdym etapie cyklu projektu. Jego głównym celem jest pomoc instytucjom zarządzającym działającym na wszystkich poziomach (krajowym, regionalnym i lokalnym), w tym organom pośredniczącym i agencjom, w procesie uzyskiwania dostępu do funduszy z EFS+ i EFRR (wraz z innymi programami) i zarządzania nimi na rzecz usług społecznych.
Zestaw narzędzi ma na celu znalezienie rozwiązań i opracowanie narzędzi upraszczających dostęp do funduszy UE. Oferuje szereg praktycznych narzędzi, porad, zaleceń, szablonów i podkreśla obiecujące praktyki z różnych państw członkowskich UE.
Zestaw narzędzi został zaprojektowany w celu usprawnienia procesu zarządzania projektami w siedmiu kluczowych obszarach tematycznych: Zastosowanie projektu, Partnerstwo i zasady horyzontalne, Wybór i ocena projektu, Jakość projektu i komunikacja, Budżet, Raportowanie, Działania następcze i Trwałość.
W tej sekcji można znaleźć szereg szablony, arkusze kalkulacyjneoraz listy kontrolne zaprojektowany dla wszystkich siedmiu obszarów tematycznych, aby pomóc w poruszaniu się po złożoności ułatwiania projektów i wdrażaniu najlepszych praktyk opartych na spostrzeżeniach sektorowych.
Narzędzie to powinno być stosowane przy opracowywaniu otwartego zaproszenia do składania wniosków w zakresie włączenia społecznego i innowacji, aby zapewnić dostęp do programu wszystkim odpowiednim potencjalnym wnioskodawcom.
Podręcznik użytkownika narzędzia:
Ta sekcja zawiera zbiór narzędzi zaprojektowanych w celu ułatwienia dwuetapowego procesu składania wniosków w programach EFS+ wspierających usługi społeczne, jako rozwiązanie mające na celu zmniejszenie niepotrzebnego obciążenia administracyjnego zarówno wnioskodawców, jak i instytucji zarządzających / instytucji pośredniczących poprzez wstępne filtrowanie propozycji projektów na wczesnym etapie rozwoju.
Kolekcja narzędzi obejmuje:
A. Lista kontrolna do wykorzystania podczas programowania lub przed zaprojektowaniem połączenia przy użyciu 2-etapowego procesu aplikacji
Narzędzie pomaga zdecydować, czy dwuetapowy proces składania wniosków jest najbardziej odpowiednim rodzajem procesu dla planowanego naboru. Udzielenie odpowiedzi TAK na pytanie 1. i min 50% wskazuje, że zaleca się stosowanie dwuetapowego procesu składania wniosków w celu zmniejszenia obciążenia pracą zarówno wnioskodawców, jak i Instytucji Zarządzającej/Instytucji Pośredniczącej.
Narzędzie to powinno być wykorzystywane w momencie podejmowania decyzji o rodzaju procesu aplikacyjnego, niezależnie od tego, czy jest to okres programowania, czy projektowania zaproszeń (w zależności od kraju).
Instrukcja obsługi narzędzia
Pobierz listę kontrolną dotyczącą korzystania z 2-etapowego procesu aplikacji
B. Krok 1 Wzór formularza wniosku EFS+
W przypadku wyboru dwuetapowego procesu składania wniosków w ramach zaproszenia do składania wniosków EFS+, w szczególności wspierającego włączenie społeczne i innowacje, wzór formularza wniosku dostępny jest w niniejszym dokumencie. link może być wykorzystany jako wzór w Kroku 1, dostosowany w razie potrzeby do stosowanego w danym kraju Formularza Zgłoszeniowego.
Podręcznik użytkownika narzędzia:
Przykładowy szablon jest zgodny ze strukturą jednoetapowego standardowego szablonu formularza wniosku EFS+. Krajowe formularze wniosków o innej strukturze powinny odpowiednio modyfikować szablon, ale zachować jego cel i logikę.
Cel i logika kroku 1:
Pobierz szablon formularza zgłoszeniowego Krok 1
C. Krok 2 Wzór formularza wniosku EFS+ Przykład
W przypadku wyboru dwuetapowego procesu składania wniosków w ramach zaproszenia do składania wniosków EFS+, w szczególności wspierającego włączenie społeczne i innowacje, wzór formularza wniosku dostępny poniżej może być wykorzystany jako przykład w kroku 2, dostosowany w razie potrzeby do krajowego formularza wniosku.
Podręcznik użytkownika narzędzia:
Przykładowy szablon jest zgodny ze strukturą jednoetapowego standardowego szablonu formularza wniosku EFS+. Krajowe formularze wniosków o innej strukturze powinny odpowiednio modyfikować szablon, ale zachować jego cel i logikę.
Cel i logika kroku 2:
Pobierz szablon formularza zgłoszeniowego Krok 2
Narzędzia B i C wykorzystują standardowy jednoetapowy formularz wniosku EFS+ jako podstawę i opierają się na logice programów spoza EFS+ wykorzystujących dwuetapowe (dwuetapowe) procesy składania wniosków w okresie programowania 2021-2027, takich jak transnarodowy program Interreg Dunaj i program Interreg Europa Północno-Zachodnia, jako najlepsze praktyki stosowane przez służby społeczne.
Należy pamiętać, że równolegle do tego zbioru narzędzi, jako kolejny filar dwuetapowego procesu składania wniosków, opracowano zbiór narzędzi do oceny wniosków w dwuetapowym procesie składania wniosków w ramach 3.2 Ocena wniosku projektowego w dwuetapowym procesie składania wniosków.
Narzędzia od 1 do 9 sugerować Instytucje zarządzające, samodzielnie lub we współpracy z partneramipytania przydatne do operacjonalizacji zasada partnerstwa w całym cyklu programu. Narzędzia te mogą być wykorzystywane do tworzenia partnerstw w odniesieniu do dowolnego celu polityki lub tematu. Sugestie dotyczące dodatkowych partnerów są wyróżnione jasnoniebieskim kolorem i mogą być przydatne do budowania partnerstw w dziedzinie świadczenia usług społecznych.
Narzędzia 10 i 11 są ok. zasady horyzontalne (równość płci, gender mainstreaming, równość) i mogą być przydatne zarówno dla instytucji zarządzających do oceny programów z perspektywy równości płci i włączenia społecznego. Te same narzędzia mogą być wykorzystywane przez praktyków i partnerów projektów do oceny ich propozycji projektów z perspektywy równości płci i włączenia społecznego.
Narzędzie 12 jest skierowana do partnerów/ promotorów projektów. Zawiera listę kontrolną, która wspiera organizacje w procesie budowania partnerstwa lub projektu, który ma być realizowany z partnerami, wskazując najważniejsze elementy, które należy uwzględnić w umowie partnerskiej i podając kilka wskazówek.
Sektorowe stosowanie zasad partnerstwa i zasad horyzontalnych
Ta sekcja zawiera informacje zwrotne z pięciu sektorów usług społecznych: Rodziny w ubóstwie i dzieci objęte ochroną, Integracja zawodowa, Osoby niepełnosprawne, Ubóstwo i bezdomność oraz Osoby starsze. Narzędzia partnerstwa i zasady horyzontalne zostały przeanalizowane przez ekspertów z tych sektorów. Zebrane informacje zwrotne sugerują ciągłe doskonalenie w celu zaspokojenia potrzeb poszczególnych sektorów.
Ogólnie rzecz biorąc, dostawcy usług społecznych napotykają następujące wyzwania i przeszkody na etapie ewaluacji.
Narzędzia zostały opracowane w drodze współpracy z dostawcami usług społecznych i instytucjami zarządzającymi podczas serii warsztatów, które odbyły się w dniach 10-12 maja 2023 roku. Wkład dostarczony przez tych interesariuszy i ich późniejsze informacje zwrotne odegrały kluczową rolę w kształtowaniu narzędzi.
Lista narzędzi:
Zapewnienie jakości jest jednym z kluczowych aspektów projektów finansowanych przez UE, a instytucje zarządzające (IZ) są odpowiedzialne za utrzymanie wysokiej jakości w każdym finansowanym projekcie. Jednak w projektach dotyczących usług społecznych często brakuje wspólnych ram zarządzania jakością i oceny, co później stwarza wiele wyzwań dla IZ w zakresie rzetelnego monitorowania i oceny projektów z punktu widzenia jakości. W ramach procesu zapewniania jakości ważne jest zbieranie informacji zwrotnych od koordynatorów projektów i partnerów. Powinny one obejmować zarówno postępy w realizacji projektu, jak i ogólną dynamikę w zakresie treści i jakości współpracy. Różni się to zatem od raportów z monitoringu, które koncentrują się na wymiernych postępach w realizacji projektu.
Lista narzędzi:
W tej sekcji przedstawiono dwa podstawowe narzędzia do zarządzania jakością projektu: narzędzie ramowe Quality Assurance Management and Evaluation (QAME) oraz listę kontrolną zaprojektowaną w celu zdefiniowania mierzalnych i zorientowanych na wyniki kryteriów projektu, przedstawionych poniżej.
Lista narzędzi:
Wielu wnioskodawców i beneficjentów obawia się przekazywać IZ szczere informacje zwrotne, ponieważ uważają, że w przypadku negatywnych opinii może to mieć negatywny wpływ na przyszłe wnioski projektowe. Zebraliśmy najczęstsze problemy sektora usług społecznych z instytucjami zarządzającymi i zaproponowaliśmy łatwe do wdrożenia rozwiązania.
Niniejsza sekcja oferuje praktyczne narzędzia dla instytucji zarządzających (IZ) w celu ułatwienia etapu sprawozdawczości w ramach projektów finansowanych przez UE.
Lista narzędzi:
Sektorowe zastosowanie raportowania projektów
Ta sekcja zawiera informacje zwrotne z pięciu sektorów usług społecznych: Usługi na rzecz ochrony dzieci i rodzin w ubóstwie, Integracja zawodowa, Osoby niepełnosprawne, Ubóstwo i bezdomność oraz Osoby starsze. Zebrane informacje zwrotne sugerują następujące ulepszenia w celu zaspokojenia potrzeb poszczególnych sektorów.
Ogólnie rzecz biorąc, dostawcy usług społecznych i instytucje zarządzające identyfikują następujące typowe wyzwania i przeszkody, jeśli chodzi o trwałość projektu:
W przypadku projektów usług społecznych brak trwałości jest szczególnie problematyczny, ponieważ może prowadzić do przerwania świadczenia usług i wsparcia dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji.
Ta sekcja zawiera zbiór narzędzi zaprojektowanych w celu ułatwienia trwałości projektów w programach EFS+ i EFRR wspierających usługi społeczne.
Lista narzędzi:
Współfinansowane przez Unię Europejską. Wyrażone poglądy i opinie należą jednak wyłącznie do autora (autorów) i niekoniecznie odzwierciedlają stanowisko Unii Europejskiej. Ani Unia Europejska, ani organ przyznający pomoc nie ponoszą za nie odpowiedzialności.