HELPDESK Logo

Palengvinimo priemonių rinkinys

Platinimo lankstinukas

Kad konsorciumo partneriams būtų lengviau skleisti informaciją apie projektą, sukurtas skaitmeninis lankstinukas, tinkamas spausdinti. Jame pateikiama pagrindinė informacija apie HELPDESK, jo pagrindinį tikslą ir uždavinius, pagrindinius numatytus veiksmus ir dalyvaujančius partnerius.

Įrankių rinkinys

Proin gravida, nulla ut porta commodo, arcu justo mollis lacus, quis scelerisque ante massa mauris malesuada.

Papildomi ištekliai

Papildomi ištekliai 1 nuoroda
Papildomi ištekliai nuoroda 2
Papildomi ištekliai nuoroda 3

Svetainė Socialinių paslaugų projektų palengvinimo priemonių rinkinys buvo sukurta taip, kad būtų galima veiksmingai reaguoti į neatidėliotinus administracinius ir techninius iššūkius, su kuriais susiduriama kiekviename projekto ciklo etape. Jo pagrindinis tikslas - padėti valdymo institucijoms, veikiančioms visais lygmenimis (nacionaliniu, regioniniu ir vietos), įskaitant tarpines įstaigas ir agentūras, gauti ir valdyti ESF+ ir ERPF lėšas (kartu su kitomis programomis) socialinių paslaugų labui. 

Priemonių rinkinys yra skirta ieškoti sprendimų ir kurti priemones, kurios palengvintų prieigą prie ES lėšų. Joje pateikiama įvairių praktinių priemonių, patarimų, rekomendacijų, šablonų, taip pat atkreipiamas dėmesys į perspektyvią įvairių ES valstybių narių praktiką.

Priemonių rinkinys sukurta siekiant supaprastinti projektų valdymo procesą septyniose pagrindinėse teminėse srityse: Projektų taikymas, partnerystė ir horizontalieji principai, projektų atranka ir vertinimas, projektų kokybė ir komunikacija, biudžetas, ataskaitos, tolesni veiksmai ir tvarumas.

Šiame skyriuje rasite įvairių šablonai, skaičiuoklės, ir kontroliniai sąrašai skirta visoms septynioms teminėms sritims, kad padėtų susigaudyti sudėtingose projektų palengvinimo srityse ir įgyvendinti geriausią praktiką, pagrįstą konkretaus sektoriaus įžvalgomis.

01 Taikymo etapas

Paraiškų teikimo etapo tema apima įvairias priemones, kuriomis siekiama palengvinti atviro kvietimo teikti paraiškas rengimą, kad visiems potencialiems pareiškėjams būtų užtikrintos vienodos galimybės. Šiomis priemonėmis siūloma programavimo metu arba prieš pradedant rengti kvietimą naudoti kontrolinį sąrašą arba įgyvendinti dviejų etapų paraiškų teikimo procesą, kuriuo siekiama iš anksto atrinkti projektų pasiūlymus ankstyvuoju etapu ir veiksmingai sumažinti administracinio darbo krūvį. Priemonės buvo parengtos bendradarbiaujant socialinių paslaugų teikėjams ir vadovaujančiosioms institucijoms 2023 m. gegužės 10-12 d. vykusiuose seminaruose. Šių suinteresuotųjų subjektų pateikta informacija ir vėlesni jų atsiliepimai buvo labai svarbūs formuojant paraiškų teikimo etapo priemones.
Įrankių sąrašas:

Ši priemonė turi būti taikoma rengiant atvirą kvietimą teikti socialinės įtraukties ir inovacijų paraiškas, siekiant užtikrinti, kad programa būtų prieinama visiems potencialiems pareiškėjams.

Įrankio naudotojo vadovas:

  1. Įtraukite šią priemonę į kvietimų rengimo procesą kaip priminimą, į kokius socialinių paslaugų teikėjų aspektus reikia atsižvelgti.
  2. Prieš pradėdami kurti skambučio projektą ir sudarydami skambučio projekto komandą, patikrinkite įrankio klausimus, ypač 1 klausimą.
  3. Projektavimo darbų pradžioje pasidalykite priemonės klausimais su kvietimo rengėjų grupe ir, jei reikia, papildykite sąrašą papildomais su konkrečia šalimi ar sektoriumi susijusiais klausimais.
  4. Patikrinkite priešpaskutinį skambutį naudodamiesi kontroliniu sąrašu ir įsitikinkite, kad į visus klausimus galima atsakyti TAIP.

Atsisiųsti čia

Šiame skyriuje pateikiami įrankiai, skirti palengvinti dviejų etapų paraiškų teikimo procesą ESF+ programose, kuriomis remiamos socialinės paslaugos, kaip sprendimas, kuriuo siekiama sumažinti nereikalingą administracinę naštą tiek pareiškėjams, tiek vadovaujančiosioms institucijoms ir (arba) tarpinėms įstaigoms, iš anksto filtruojant projektų pasiūlymus ankstyvuoju jų rengimo etapu.

Įrankių rinkinį sudaro:

A. Kontrolinis sąrašas, skirtas programavimo metu arba prieš rengiant kvietimą teikti paraiškas, kai taikomas dviejų etapų paraiškų teikimo procesas

Ši priemonė padeda nuspręsti, ar dviejų etapų paraiškų teikimo procesas yra tinkamiausias planuojamam kvietimui teikti paraiškas. Atsakymas TAIP į 1 klausimą ir min 50% klausimų reiškia, kad labai rekomenduojama taikyti 2 etapų paraiškų teikimo procesą, siekiant sumažinti darbo krūvį tiek pareiškėjams, tiek vadovaujančiajai institucijai ir (arba) tarpinei institucijai.

Priemonė turi būti naudojama, kai priimamas sprendimas dėl paraiškų teikimo proceso tipo, nesvarbu, ar tai būtų programavimo, ar kvietimo teikti paraiškas rengimo laikotarpiu (priklauso nuo šalies).

Įrankio naudotojo vadovas 

  1. Integruokite įrankį į programavimo ir (arba) skambučio projektavimo procesą, kad užtikrintumėte, jog būtų pasirinktas tinkamiausias taikomojo proceso tipas.
  2. Pasirinktinai į sąrašą įtraukite konkrečiai šaliai ar sektoriui skirtus klausimus.
  3. Jei atsakymas į 1 klausimą yra TAIP ir min. 50% klausimų, pasirinkite 2 etapų paraiškos teikimo procesą

Atsisiųskite kontrolinį sąrašą, kaip taikyti dviejų etapų paraiškų teikimo procesą

B. 1 žingsnis ESF+ paraiškos formos šablono pavyzdys

Kai ESF+ kvietime teikti paraiškas, ypač remiant socialinę įtrauktį ir inovacijas, pasirenkamas dviejų etapų paraiškos teikimo procesas, šiame dokumente pateiktas paraiškos formos šablonas. nuoroda gali būti naudojamas kaip 1 veiksmo pavyzdys, prireikus pritaikytas pagal nacionaliniu mastu naudojamą paraiškos formą.

Įrankio naudotojo vadovas: 

Šablono pavyzdys atitinka vieno etapo standartinės ESF+ paraiškos formos šablono struktūrą. Nacionalinės paraiškos formos su kitokia struktūra turėtų atitinkamai pakeisti šabloną, tačiau išlaikyti jo paskirtį ir logiką.

1 veiksmo tikslas ir logika:

  • Į 1 etapą turėtų būti įtraukti skyriai apie projekto aktualumą, projekto partnerystę, projekto bendruosius ir konkrečius tikslus, taip pat pagrindinių planuojamų veiklų aprašymas ir jų ryšys su Programos rodikliais.
  • 1 etape turėtų būti klausiama tik apie bendrą biudžetą ir biudžetą, suskirstytą pagal partnerius.
  • 1 etape turėtų būti prašoma pateikti tik priedus, kad būtų galima patikrinti vadovaujančiojo partnerio tinkamumą, o jei šią informaciją galima surinkti iš viešų duomenų, priedų prašyti nereikėtų.
  • 1 žingsnyje turėtų būti galima keisti visus skirsnius 2 žingsnyje, išskyrus:
    • Projekto pavadinimas ir akronimas
    • Pagrindinis pareiškėjas
    • Tikslinio kvietimo tikslas, bendrieji projekto tikslai ir pagrindinė (-ės) tikslinė (-ės) grupė (-ės)
    • Bendrą projekto biudžetą galima keisti tik 2 veiksme taikant maksimalų 30%.

Atsisiųsti 1 etapo paraiškos formos šabloną

C. 2 etapo ESF+ paraiškos formos šablono pavyzdys

Kai ESF+ kvietime teikti paraiškas, ypač socialinę įtrauktį ir inovacijas remiančiame kvietime, pasirenkamas dviejų etapų paraiškos teikimo procesas, toliau pateiktą paraiškos formos šabloną galima naudoti kaip 2 etapo pavyzdį ir prireikus pritaikyti prie nacionaliniu mastu naudojamos paraiškos formos.

Įrankio naudotojo vadovas: 

Šablono pavyzdys atitinka vieno etapo standartinės ESF+ paraiškos formos šablono struktūrą. Nacionalinės paraiškos formos su kitokia struktūra turėtų atitinkamai pakeisti šabloną, tačiau išlaikyti jo paskirtį ir logiką.

2 veiksmo tikslas ir logika:

  • 2 žingsnyje galima keisti kiekvieną paraiškos formos skirsnį, išskyrus:
    • Projekto pavadinimas ir akronimas
    • Pagrindinis pareiškėjas
    • Tikslinio kvietimo tikslas, bendrieji projekto tikslai ir pagrindinė (-ės) tikslinė (-ės) grupė (-ės)
    • Bendrą projekto biudžetą galima keisti tik maksimaliai 30%.
  • 1 veiksmas Veikla turėtų būti papildyta etapais ir rezultatais.
  • Biudžete turėtų būti numatytos supaprastintos išlaidų galimybės

Atsisiųsti 2 etapo paraiškos formos šabloną

B ir C priemonėse kaip pagrindas naudojama standartinė ESF+ vieno etapo paraiškos forma ir remiamasi ne ESF+ programų, kuriose 2021-2027 m. programavimo laikotarpiu taikomi 2 etapų (2 pakopų) paraiškų teikimo procesai, pavyzdžiui, Interreg Dunojaus tarptautinė programa ir Interreg Šiaurės Vakarų Europos programa, logika, kaip teigiama socialinių tarnybų geriausios praktikos pavyzdžiais.

Atkreipkite dėmesį, kad lygiagrečiai su šiuo priemonių rinkiniu, kaip dar vienas 2 etapų paraiškų teikimo proceso ramstis, buvo parengtas priemonių, skirtų pasiūlymų vertinimui 2 etapų paraiškų teikimo procese, rinkinys 3.2 Projekto pasiūlymo vertinimas 2 etapų paraiškų teikimo procese.

02 Partnerystė ir horizontalieji principai

Su partneryste ir horizontaliaisiais principais susijusiomis priemonėmis siekiama padėti vadovaujančiosioms institucijoms organizuoti veiksmingą partnerystę, užduodant tinkamus klausimus kiekviename programos ciklo etape (rengimo, įgyvendinimo, stebėsenos ir vertinimo etapuose), laikantis BPR (Bendrųjų nuostatų reglamente) ir EKGT (Europos partnerystės elgesio kodekse) nustatytų įpareigojimų. Šios priemonės taip pat gali padėti vadovaujančiosioms institucijoms apsvarstyti ir nustatyti papildomas, Bendrajame administraciniame reglamente ir Bendrajame procedūrų plane nenumatytas partnerių kategorijas, kurių dalyvavimas suteiktų pridėtinės vertės rengiant, įgyvendinant, stebint ir vertinant kiekvienos programos politikos tikslus. Pavyzdžiui, apsvarstyti, kokias papildomas partnerių kategorijas įtraukti į partnerystę, gali būti labai naudinga, jei Programa apima socialinių paslaugų teikimą, nes socialinių paslaugų teikėjai nėra paminėti orientaciniame BPR ir EKPP minimų partnerių sąraše. Šios priemonės daugiausia susijusios su Programos ciklu, o ne su projekto lygmeniu.

Įrankiai nuo 1 iki 9 siūlyti Valdymo institucijos, savarankiškai arba bendradarbiaudamos su partneriais, klausimai, naudingi operacionalizuoti partnerystės principas per visą programos ciklą.. Šios priemonės gali būti naudojamos kuriant partnerystes, susijusias su bet kokiu politikos tikslu ar tema. Šviesiai mėlyna spalva pažymėti pasiūlymai dėl papildomų partnerių, kurie gali būti naudingi kuriant partnerystes socialinių paslaugų teikimo srityje.

10 ir 11 įrankiai yra apie horizontalieji principai (lyčių lygybė, lyčių aspekto integravimas, lygybė) ir gali būti naudingi tiek vadovaujančiosioms institucijoms vertinant programas lyčių lygybės, tiek socialinės įtraukties požiūriu. Tomis pačiomis priemonėmis gali naudotis ir specialistai bei projektų partneriai, vertindami savo projektų pasiūlymus lyčių lygybės ir socialinės įtraukties požiūriu.

Įrankis 12 skirtas partneriams ir (arba) projektų vykdytojams. Jame pateikiamas kontrolinis sąrašas, padedantis organizacijoms kurti partnerystę arba įgyvendinti projektą su partneriais, nurodant svarbiausius elementus, kurie turi būti įtraukti į partnerystės sutartį, ir pateikiant keletą patarimų.

Įrankių sąrašas:

Partnerystės ir horizontaliųjų principų taikymas sektoriuose 

Į šį skyrių įtraukti penkių socialinių paslaugų sektorių atsiliepimai: Skurstančios šeimos ir vaikai, kuriems taikoma apsauga, integracija į darbo rinką, neįgalieji, skurdas ir benamystė bei pagyvenę žmonės. Partnerystės priemones ir horizontaliuosius principus peržiūrėjo šių sektorių ekspertai. Toliau surinktais atsiliepimais siūloma nuolat tobulinti, kad būtų patenkinti konkretiems sektoriams būdingi poreikiai.

  • Keitimosi informacija ir kontaktų užmezgimo galimybės: mainų ir kontaktų užmezgimo renginių, kuriuos palengvina vadovaujančiosios institucijos, organizavimas asmeniškai arba internetu, siekiant skatinti organizacijų, veikiančių tose pačiose teritorijose arba sprendžiančių panašias problemas, keitimąsi informacija.
  • Sąmoningumo didinimas ir gebėjimų ugdymas: potencialių naudos gavėjų sąmoningumo didinimas ir gebėjimų ugdymas, kad jie galėtų naudotis vidinės organizacijos priemonėmis. Tai gali apimti dokumentų projektų naudojimą, siekiant suburti partnerius projekto idėjai įgyvendinti, skatinti kolektyvinį grįžtamąjį ryšį ir derinimą su oficialiais projekto šablonais.
  • Senųjų ir naujųjų partnerių pusiausvyra:
    • Senųjų partnerių privalumai: Įgytas pasitikėjimas ir bendras supratimas.
    • Naujų partnerių privalumai: Naujos idėjos, inovacijos ir nauji įgūdžiai.
    • Rekomendacija: Rekomendacija: Siekti subalansuoto senų ir naujų partnerių derinio, atsižvelgiant į laiką, reikalingą pasitikėjimui su naujais partneriais įgyti.
  • Tinkamų partnerių pasirinkimas:
    • Atlikite suinteresuotųjų šalių žemėlapį ir analizę, kad nustatytumėte potencialius partnerius.
    • Įvertinkite partnerius pagal įgūdžius, kompetenciją, gebėjimus, pridėtinę vertę, išteklius, motyvaciją, novatoriškumą, reprezentatyvumą ir teisėtumą.
    • Užtikrinti atitinkamą kompetenciją ir įvairovę partnerystėje.
  • - Partnerių įtraukimas:
    • Skatinkite atvirą dialogą ir diskusijas apie partnerystės tikslus.
    • Nustatykite pagrindinius asmenis partnerių organizacijose, kurie skatintų įsitraukimą.
    • Surengti pradinius seminarus ir reguliarius susitikimus tikslams išsiaiškinti.
    • Pasitelkite tarpininkus, kad jie vadovautų diskusijoms ir užtikrintų pažangą.
    • Skirkite pagalbinį personalą, kuris padėtų naujiems partneriams arba partneriams, kurių ištekliai riboti.
    • Palaikyti neformalius santykius su partnerių atstovais.
    • Sutelkite dėmesį į aiškią, lengvai atpažįstamą problemą.
    • Apsvarstykite galimybę prisiimti oficialius įsipareigojimus pagal partnerystės susitarimus.
    • palengvinti partnerių tinklų kūrimo renginius.
  • Susitarimas dėl bendros vizijos:
    • pasiekti sutarimą dėl partnerystės tikslų ir metodų.
    • Naudokite dalyvavimo metodus ir konsensuso formavimo būdus.
    • Užtikrinkite, kad grupė kolektyviai įgyvendintų partnerystės viziją.
    • Spręsti atsiskyrimo problemą dvišalėmis derybomis ir peržiūrint partnerystės žemėlapį.
  • Įtraukimo ir dalyvavimo palaikymas:
    • Skatinkite nuolatinį bendravimą įvairiais kanalais.
    • Akcentuokite apčiuopiamus rezultatus, kad įrodytumėte pažangą.
    • Stiprinkite tikslus ir uždavinius, naudodami patikimus veiksmų planus.
    • Kurkite atvirą ir skaidrią atmosferą.
    • Užtikrinkite aiškų vadovavimą, kad būtų skatinamas dalyvavimas.
    • Stiprinkite santykius per neformalią veiklą.
    • globoti partnerius, susiduriančius su išteklių ar patirties sunkumais.
    • Vienodai vertinkite visų partnerių indėlį.
  • Kaip elgtis su atsiskyrusiais partneriais:
    • Inicijuokite dvišales diskusijas, kad išsiaiškintumėte reikalavimų nesilaikymo priežastis.
    • Apsvarstykite galimybę partnerystėje perskirstyti vaidmenis ir užduotis.
    • Jei reikia, pasiūlykite partnerystės įgūdžių mokymus.
    • stiprinti ribotų išteklių partnerių gebėjimus.
    • Sudarykite poras su patyrusiais partneriais, turinčiais mažiau išteklių.
    • Spręskite skaidrumo, galios disbalanso ir bendravimo problemas.
    • Pakeiskite partnerius, jei nepavyksta rasti sprendimo, laikydamiesi iš anksto nustatytų taisyklių.

03 Projektų atranka ir vertinimas

Paprastai socialinių paslaugų teikėjai vertinimo etape susiduria su šiais iššūkiais ir kliūtimis.

  • Informacijos ar mokymų apie vertinimą trūkumas
  • Neaiški vertinimo lentelėje vartojama kalba
  • Vėluojantys vertinimo rezultatai
  • Paraiškos formos skyrių negalima suderinti su vertinimo kriterijais, todėl savęs įvertinti neįmanoma.
  • Vertinimas balais neatspindi konkretaus kvietimo tikslų ir prioritetų.
  • Vertintojų nesusipratimus ar nekompetenciją galima atsekti vertinimo ataskaitoje.
  • Bendravimo trūkumas vertinimo etapuose

Priemonės buvo parengtos bendradarbiaujant socialinių paslaugų teikėjams ir vadovaujančiosioms institucijoms 2023 m. gegužės 10-12 d. vykusiuose seminaruose. Šių suinteresuotųjų subjektų pateikta informacija ir vėlesni jų atsiliepimai atliko lemiamą vaidmenį formuojant priemones.

Įrankių sąrašas:

  • Įsitikinkite, kad kvietimo tikslai, prioritetai ir laukiami rezultatai yra tie patys, į kuriuos sutelktas dėmesys vertinimo lentelėje ir jos balų sistemoje.
  • Įsitikinkite, kad paraiškos forma atitinka vertinimo lentelę, t. y. kiekvienas vertinimo kriterijus atitinka paraiškos formos skirsnius.
  • Kad būtų lengviau suprasti kvietimo reikalavimus, pasirūpinkite, kad vertinimo lentelėje, kaip ir kitose kvietimo dokumentų dalyse, būtų vartojama nespecialistų kalba (prireikus reikėtų pateikti žodynėlį).
  • Įsitikinkite, kad vertintojai, rengdami kvietimą, išbandė ir įvertino AF, vertinimo lentelę ir jos vertinimą balais.
  • Užtikrinkite, kad vertintojai būtų mokomi ir apie teminę sritį, ne tik apie vertinimo procedūrą ir metodiką.
  • Užtikrinkite, kad būtų rengiami informaciniai arba mokymo kursai apie pasiūlymų vertinimą ir vertinimo kriterijus, ypač skirti mažoms arba mažiau patirties turinčioms organizacijoms.
  • Užtikrinkite aiškią ir numatomą komunikaciją viso vertinimo proceso metu, pageidautina, kad ji būtų integruota į elektroninę paraiškų teikimo sistemą.

04 Projekto kokybė ir komunikacija

Kokybės užtikrinimas yra vienas svarbiausių ES finansuojamų projektų aspektų, o vadovaujančiosios institucijos (VI) yra atsakingos už tai, kad būtų užtikrinta aukšta kiekvieno finansuojamo projekto kokybė. Tačiau socialinių paslaugų srities projektuose dažnai pasigendama bendros kokybės valdymo ir vertinimo sistemos, o tai vėliau kelia daug iššūkių vadovaujančiosioms institucijoms, kad jos galėtų sąžiningai stebėti ir vertinti projektus kokybės požiūriu. Vykdant kokybės užtikrinimo procesą svarbu rinkti grįžtamąjį ryšį iš projektų koordinatorių ir partnerių. Tai turėtų apimti ir projekto pažangą, ir bendrą dinamiką, susijusią su bendradarbiavimo turiniu ir kokybe. Todėl jis gerokai skiriasi nuo stebėsenos ataskaitų, kuriose daugiausia dėmesio skiriama išmatuojamai pažangai, susijusiai su projekto taikymu.

Įrankių sąrašas:

Šiame skyriuje pristatomos dvi esminės projekto kokybės valdymo priemonės: kokybės užtikrinimo valdymo ir vertinimo (QAME) pagrindų priemonė ir kontrolinis sąrašas, skirtas išmatuojamiems ir į rezultatus orientuotiems projekto kriterijams apibrėžti, pateikiamas toliau. 

05 Projekto biudžetas

Kadangi socialinės tarnybos nurodė, kad viena iš pagrindinių kliūčių gauti ES finansavimą yra didelė administracinė našta, vadovaujančiosios institucijos turėtų apsvarstyti, ar naudojant SCO galima supaprastinti ataskaitų teikimą. Šiame priemonių rinkinio skyriuje glaustai, bet išsamiai apžvelgiamos supaprastintų išlaidų galimybės (SCO) ES finansuojamų projektų kontekste. Jame aptariami ir privalumai, ir trūkumai, pastebėti praktiškai susidūrus su SCO. Be to, pateikiamos rekomendacijos vadovaujančiosioms institucijoms ir geriausios socialinio sektoriaus praktikos, susijusios su SCO, biblioteka. Socialinio sektoriaus gerosios patirties, susijusios su SCO, biblioteką galite rasti naudodamiesi toliau pateikta nuoroda.

Įrankių sąrašas:

06 Projekto ataskaitų teikimas

Daugelis pareiškėjų ir paramos gavėjų bijo teikti nuoširdžius atsiliepimus valdymo institucijoms, nes mano, kad neigiami atsiliepimai gali turėti neigiamos įtakos būsimoms projektų paraiškoms. Surinkome dažniausiai pasitaikančias problemas, su kuriomis socialinių paslaugų sektorius susiduria realiame gyvenime su vadovaujančiosiomis institucijomis, ir pasiūlėme lengvai įgyvendinamus sprendimus. 

Šiame skirsnyje siūlomos praktinės priemonės, skirtos vadovaujančiosioms institucijoms (VI), kad jos galėtų palengvinti ES finansuojamų projektų ataskaitų teikimo etapą.

Įrankių sąrašas:

Projekto ataskaitų teikimas pagal sektorius

Į šį skyrių įtraukti penkių socialinių paslaugų sektorių atsiliepimai: Vaikų apsaugos ir skurstančių šeimų, integracijos į darbo rinką, neįgaliųjų, skurdo ir benamystės bei pagyvenusių žmonių paslaugų. Surinktuose atsiliepimuose siūloma atlikti toliau nurodytus patobulinimus, kad būtų patenkinti konkretiems sektoriams būdingi poreikiai.

  • Informuotumas apie ataskaitų teikimo iššūkius: Valdymo institucijos turėtų žinoti apie sektoriui, kuriame dirba, būdingus ataskaitų teikimo iššūkius, ypač dirbant su pažeidžiamomis tikslinėmis grupėmis. Kai kuriais atvejais norint gauti dalyvių sąrašus ar stebėsenos lapus gali tekti dalyvius įvardyti kaip "socialiai remtinus" ar "skurstančius". Tačiau tai gali būti jautrus klausimas, o dalyviai gali nenorėti pasirašyti tokių dokumentų. Dirbant su vaikais, ypač iš nepalankioje padėtyje esančių bendruomenių, asmens duomenų tvarkymas tampa dar jautresnis. Pasirašant bet kokius dokumentus, pavyzdžiui, lankomumo ar stebėsenos lapus, gali prireikti tėvų sutikimo. Tais atvejais, kai pagalba teikiama aplinkoje, kurioje nėra tėvų (pvz., mokyklose, vaikų klubuose, bendruomenės centruose), ataskaitų teikimas tampa sudėtingas. Gali kilti praktinių problemų teikiant ataskaitas apie lankomumą, nes tradiciniai metodai, tokie kaip nuotraukos ar lankomumo lapai, gali būti netinkami. Ataskaitų teikimo problemas aplinkoje, kurioje nėra tėvų, gali būti sudėtinga išspręsti, todėl nepateikiama aiškaus sprendimo, kaip tokiais atvejais spręsti vaikų lankomumo ataskaitų teikimo problemą.
  • Supaprastinkite ataskaitų teikimo procesą: Užtikrinti ataskaitų teikimo paprastumą, skaidrumą ir nuoseklumą, panaikinant nereikalingus klausimus, supaprastinant darbo laiko apskaitos žiniaraščius, išplečiant priimtinas ataskaitų teikimo priemones ir automatizuojant tolesnius finansinius veiksmus, ypač toms organizacijoms, kurios dirba su vyresnio amžiaus žmonėmis / bedarbiais / neįgaliaisiais / skurstančiomis šeimomis ir vaikais, kad būtų atsižvelgta į ribotus išteklius.
  • Pateikite aiškią informaciją: Tai apima informaciją apie tai, kaip pildyti formas, registruoti darbuotojų darbo laiką ir kaip turėtų būti teikiamos ataskaitos. Tai padėtų organizacijoms sutelkti dėmesį į sritis, kurios potencialiai gali tapti problema.
  • Nustatykite dažniausiai pasitaikančias klaidas: Atkreipkite dėmesį į pasikartojančias klaidas ir jas pašalinkite, kad ataskaitos būtų tikslesnės.
  • Taisyklių nuoseklumas: Išlaikyti taisyklių nuoseklumą, nekeičiant jų vykstančių procesų metu.
  • Tvarumo didinimas: Ataskaitos turėtų būti rengiamos taip, kad būtų skatinama ir remiama platesnė sklaida ilgalaikėje perspektyvoje pasibaigus programai. Tai daugiausia apima dalijimąsi gerąja patirtimi ir priemonėmis bei jų įgyvendinimą. 
  • Ataskaitų rodiklių tobulinimas: Duomenų rinkimo metodų įvairinimas, pabrėžiant darbo kokybę, o ne darbo valandas.
  • Pagrįsti logotipo naudojimo reikalavimai: Įgyvendinkite protingas logotipo naudojimo dokumentuose gaires.
  • Atsižvelkite į skirtumus: Įvertinti nacionalinių taisyklių, kalendorinių metų ir projektų laikotarpių skirtumus registruojant darbuotojų darbo laiką ir teikiant finansines ataskaitas.
  • Rizikos mažinimas: Įtraukite projektų rizikos vertinimą, kad komandos galėtų aktyviai spręsti galimas problemas.

07 Projekto priežiūra ir tvarumas

Apskritai socialinių paslaugų teikėjai ir vadovaujančiosios institucijos nurodo šiuos tipinius iššūkius ir kliūtis, susijusias su projektų tvarumu:

  • Finansinių ir žmogiškųjų išteklių trūkumas, kad būtų galima išlaikyti projekto rezultatus ir laikytis sutartinių įsipareigojimų, susijusių su projekto tvarumu ir (arba) ilgaamžiškumu, ypač ne pelno siekiančiose organizacijose.
  • Trūksta tvarumo plano arba projektinio mąstymo, užtikrinančio perkeliamumą, pakartojamumą ir tvarumą, ypač socialinių inovacijų projektuose.
  • Sutartiniai įsipareigojimai dėl projekto rezultatų tvarumo yra pernelyg griežti, todėl tai trukdo teikti paraiškas.
  • Pasibaigus projektui, daugeliu atvejų be papildomos finansinės paramos neįmanoma tęsti projekto veiklos.
  • ES finansavimo logika dažnai riboja galimybę gauti finansavimą iš kitų ES programų, kad būtų galima tęsti ir (arba) išlaikyti projekto veiklą.
  • Nors ES finansavimas skirtas tam tikroms intervencijoms, reformoms ir inovacijoms pradėti, o vėliau turėtų būti perimtas nacionalinis finansavimas, dėl politinės valios trūkumo nacionaliniam finansavimui arba ribotų nacionalinių išteklių sunku gauti finansavimą tolesniam projekto laikotarpiui.
  • Vadovaujančiųjų institucijų paramos, gairių dėl tvarumo trūkumas, o tvarumo laikotarpio stebėsena kai kuriose programose yra savavališka.
  • Neskiriama dėmesio komunikacijai, informavimui ir mokymui apie ES fondų galimybes ir ypatumus, kad būtų lengviau jais pasinaudoti.
  • Kai kurių kvietimų projektų įgyvendinimo laikotarpis yra per trumpas, kad būtų galima gauti ir įvertinti apčiuopiamesnius rezultatus ar ilgesnį poveikį.
  • Nepakankamas tęstinumas rengiant kvietimus ir sinergijos tarp programų ir (arba) kvietimų kūrimas

Socialinių paslaugų projektų atveju tvarumo trūkumas yra ypač problemiškas, nes dėl to gali nutrūkti paslaugų teikimas ir parama pažeidžiamose situacijose atsidūrusiems asmenims.

Šiame skyriuje pateikiamos priemonės, skirtos palengvinti projektų tvarumą pagal ESF+ ir ERPF programas, kuriomis remiamos socialinės paslaugos.

Įrankių sąrašas:

Susipažinkite su palengvinimo priemonių rinkinio dokumentu čia

Įrankių rinkinys

Ši knygelė "ES lėšos socialinėms paslaugoms: Pažangi praktika ir įkvepianti patirtis. pavyzdžiai siekiama formuoti organizacijų gebėjimus sėkmingai teikti paraiškas dėl ES finansavimą ir vykdyti projektus, ir įkvėpti vadovaujančiąsias institucijas (VI) praktikai, kuri palengvina paramą kokybiškiems socialinės įtraukties projektams. Jame apibendrinami ir parodomi šioje srityje veikiančių organizacijų patirtis ir papildoma sėkmingų projektų pavyzdžiais. projektų pavyzdžių. Surinkome atsiliepimus 6 srityse, kurie buvo išskaidyti ir perfrazuoti į paprastus patarimus, iliustruotus praktiniais pavyzdžiais.

Gairės

Ši knygelė "ES lėšos socialinėms paslaugoms: Pažangi praktika ir įkvepianti patirtis. pavyzdžiai siekiama formuoti organizacijų gebėjimus sėkmingai teikti paraiškas dėl ES finansavimą ir vykdyti projektus, ir įkvėpti vadovaujančiąsias institucijas (VI) praktikai, kuri palengvina paramą kokybiškiems socialinės įtraukties projektams. Jame apibendrinami ir parodomi šioje srityje veikiančių organizacijų patirtis ir papildoma sėkmingų projektų pavyzdžiais. projektų pavyzdžių. Surinkome atsiliepimus 6 srityse, kurie buvo išskaidyti ir perfrazuoti į paprastus patarimus, iliustruotus praktiniais pavyzdžiais.

HELPDESK palaikymas

Iš dalies finansuojamas Europos Sąjungos. Tačiau išreikštos nuomonės ir požiūriai yra tik autoriaus (-ių) ir nebūtinai atspindi Europos Sąjungos požiūrį ir nuomonę. Nei Europos Sąjunga, nei pagalbą teikianti institucija negali būti už jas atsakingos.

Finansuoja Europos Sąjunga. Tačiau išsakytos nuomonės ir požiūriai yra tik autoriaus (-ių) ir nebūtinai atspindi Europos Sąjungos požiūrį ir nuomonę. Nei Europos Sąjunga, nei pagalbą teikianti institucija negali būti už jas atsakingos.

HELPDESK palaikymas

Finansuoja Europos Sąjunga. Tačiau išsakytos nuomonės ir požiūriai yra tik autoriaus (-ių) ir nebūtinai atspindi Europos Sąjungos požiūrį ir nuomonę. Nei Europos Sąjunga, nei pagalbą teikianti institucija negali būti už jas atsakingos.
Autorinės teisės ©2022 HELPDESK
Pereiti prie turinio