Europejski punkt informacyjny odblokowuje fundusze UE na rzecz włączenia społecznego

16 kwietnia partnerzy Projekt HELPDESK gościło w Brukseli ponad 90 uczestników z całej Europy, aby podzielić się narzędziami projektu, które pomogą odblokować fundusze UE na usługi społeczne. Narzędzia te są dostępne dla instytucji zarządzających, dostawców usług społecznych i instytucji pośredniczących w celu ułatwienia dostępu i uproszczenia korzystania z funduszy UE na usługi społeczne. Zasoby obejmują zestaw narzędzi ułatwiających realizację projektów usług społecznych dla instytucji zarządzających, aby pomóc usługom społecznym skutecznie reagować na administracyjne i techniczne wyzwania związane z ubieganiem się o fundusze UE i ich wykorzystaniem. W ramach projektu opracowano również e-szkolenie dla służb socjalnych na temat skutecznego finansowania ich projektów UE.

W obecnym okresie finansowania UE 2021-2027, Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) ma całkowity budżet w wysokości 100 miliardów euro. Z tego 25% jest przeznaczone na projekty integracji społecznej. Fundusze te mają ogromny potencjał do wspierania i inwestowania w wysokiej jakości usługi i wsparcie, inwestując w ten sposób w poprawę życia. Istnieje jednak wyraźne dowody, które sugerują że fundusze te nie są efektywnie wykorzystywane, a usługi opieki społecznej i wsparcia, jak również władze lokalne zgłaszają liczne trudności w dostępie do funduszy UE. Kluczowe bariery w korzystaniu z tych funduszy przez służby socjalne obejmują duże obciążenie biurokratyczne i administracyjne związane z obsługą projektów finansowanych przez UE oraz brak wiedzy wśród służb socjalnych na temat tego, jak uzyskać dostęp do funduszy UE. Zainteresowane strony zgłaszają również, że sztywne i wąskie zaproszenia do składania projektów zmniejszają potencjał wykorzystania funduszy UE do innowacyjnego wsparcia i świadczenia usług opieki społecznej. Ponadto instytucje zarządzające stoją przed wyzwaniami związanymi z definiowaniem, mierzeniem i monitorowaniem wpływu społecznego takich projektów.

W tym kontekście, HELPDESK (Centrum Pomocy Służb Społecznych w zakresie Funduszy UE) został uruchomiony w maju 2022 roku. Współfinansowany przez Unię Europejską projekt miał na celu podniesienie świadomości na temat EFS+, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) i innych odpowiednich funduszy UE oraz tego, w jaki sposób takie fundusze mogą lepiej wspierać wysokiej jakości usługi społeczne. Projekt ułatwił również dostęp i uprościł korzystanie z funduszy UE na usługi społeczne. Promował również wymianę i współpracę między kluczowymi partnerami, aby zapewnić, że priorytety finansowania są oparte na ocenie potrzeb społecznych i ukierunkowane na skuteczne, oparte na dowodach interwencje w zakresie usług społecznych.

Projekt połączył doświadczenia 16 partnerów z całej Europy, w tym organizacji pozarządowych z niemal wszystkich sektorów społecznych oraz krajowych interesariuszy z 5 krajów (Hiszpanii, Włoch, Szwecji, Belgii i Czech). W ciągu ostatnich dwóch lat w ramach projektu opracowano kilka kluczowych narzędzi wspierających instytucje zarządzające, instytucje pośredniczące i dostawców usług społecznych w dostępie do funduszy UE i ich skutecznym wykorzystaniu. Narzędzia te obejmują:

• Ogólnokrajowy raport na temat potrzebsmożliwości i wyzwania związane z wykorzystaniem funduszy EFS+ i EFRR przez służby socjalne.
• Arkusze informacyjne dotyczące poszczególnych krajów pomoc służbom socjalnym w lepszym zrozumieniu funkcjonowania EFS+ i EFRR w każdym państwie członkowskim UE oraz zapewnienie odpowiednich kontaktów i źródeł informacji w celu uzyskania dostępu do funduszy UE.
• Zestaw narzędzi ułatwiających realizację projektów usług społecznych aby pomóc instytucjom zarządzającym usprawnić proces zarządzania projektami i pomóc usługom skutecznie reagować na wyzwania administracyjne i techniczne napotykane na każdym etapie cyklu projektu w 10 językach. Narzędzie to może być również wykorzystywane przez dostawców usług społecznych w ich działaniach rzeczniczych wobec instytucji zarządzających.
• E-szkolenie dla służb socjalnych, dostępne w 6 językach, na temat tego, jak skutecznie finansować swoje projekty UE od początku procesu zaproszenia do składania wniosków po końcowy okres sprawozdawczy.
• Wytyczne dotyczące polityki dla instytucji zarządzających, Komisji Europejskiej i dostawców usług społecznych z zaleceniami i praktycznymi krokami, jak poprawić dostęp do funduszy UE w 10 językach europejskich.
• Broszura z inspirującymi praktykami z przykładami, w jaki sposób służby socjalne uzyskały dostęp do projektów finansowanych przez UE i wdrożyły innowacyjne formy wsparcia w 10 językach.

 
16 kwietnia w Brukseli odbyła się konferencja zamykająca partnerstwo. Wydarzenie zostało otwarte przez Europejski komisarz ds. zatrudnienia i praw socjalnych, Nicolas Schmit. Przemawiając za pośrednictwem wideo, komisarz Schmitt podkreślił znaczenie usług socjalnych w społeczeństwie dla zapewnienia niezbędnego wsparcia obywatelom i podkreślił potrzebę zapewnienia dostępu do funduszy UE podmiotom, które mogą zapewnić takie wsparcie. Komisarz Schmit pochwalił projekt HELPDESK za jego niezwykłą pracę mającą na celu pomoc służbom socjalnym w poruszaniu się po środowisku finansowania, w szczególności za zestaw narzędzi ułatwiających, który może pomóc zmniejszyć obciążenie administracyjne związane z wnioskami i wdrażaniem EFS+.

Komentując wyniki projektu, Freddy Jussien, specjalista ds. projektów i polityki EASPD oraz koordynator projektu, powiedział "Ten Helpdesk oferuje konkretne rozwiązania w celu stworzenia sprzyjającego środowiska dla wykorzystania funduszy UE przez służby społeczne w celu wspierania włączenia społecznego. W szczególności e-szkolenie HELPDESK jest kluczowym narzędziem, które może pomóc w budowaniu zdolności pracowników służb społecznych do skutecznego ubiegania się i wdrażania projektów z funduszy EFS+."

Mathias Maucher, koordynator ds. polityki i projektów GSSpowiedział "Dzięki funkcji budowania pomostów między instytucjami zarządzającymi, instytucjami pośredniczącymi i dostawcami usług społecznych, wykorzystanie głównych rezultatów projektu poza czasem trwania projektu i synergii ustanowionych w wielu państwach członkowskich UE w ciągu ostatnich dwóch lat może pomóc w uzupełnieniu pracy wykonanej przez wspólnoty praktyk "Integracja społeczna", "Innowacje społeczne" oraz "Zatrudnienie, edukacja i "Umiejętności". Jest to również nauka istotna dla wszelkich dalszych działań i wgląd potwierdzony przez przedstawicieli tych Wspólnot Praktyk przed i podczas wydarzenia. W tym kontekście mamy nadzieję, że wytyczne polityczne i zalecenia opracowane i koordynowane przez GSS - z dużym cennym wkładem wielu kluczowych interesariuszy na szczeblu UE i krajowym pracujących w różnych dziedzinach opieki społecznej i wsparcia, przystępnych cenowo i socjalnych mieszkań oraz migracji - będą dobrym narzędziem i źródłem inspiracji do wykorzystania EFS + w celu promowania zorientowanych na osobę, zorientowanych na użytkownika, opartych na prawach i społeczności usług społecznych, które mogą skutecznie poprawić jakość życia, dobrobyt oraz prawa społeczne i prawa człowieka ich użytkowników ".

Zamykanie zdarzenia HELPDESK Lilith Alink, specjalista ds. polityki i projektów EASPD oraz koordynator projektu; podsumował, "Fundusze UE mają potencjał, aby zachęcić państwa członkowskie do pójścia o krok dalej, nie tylko do inwestowania w utrzymanie status quo, ale także do pilotowania nowych usług i inwestowania w innowacyjne wsparcie społeczne oraz podejścia oparte na społeczności i skoncentrowane na osobie, co poprawia życie osób, które polegają na takich usługach. Narzędzia HELPDESK mogą pomóc lokalnym interesariuszom, w tym służbom socjalnym, w lepszym dostępie do funduszy UE i dokonaniu tej transformacji".

Zamknięcie zdarzenia Helpdesk, Mathieu De Poorter, przewodniczący Europejskiej Rady Stowarzyszeń Interesu Ogólnego (CEDAG) i partner w projekciepotwierdził ambicję partnerstwa, aby kontynuować pracę, mówiąc"Partnerstwo nie spocznie (nawiązując do słów Jeroena Jutte, szefa działu w Komisji Europejskiej) i będziemy kontynuować nasze wysiłki, aby jak najlepiej wykorzystać wszystkie fundusze UE na rzecz rozwoju Europy społecznej i sprzyjającej włączeniu społecznemu oraz realizacji Europejskiego filaru praw socjalnych w celu zapewnienia ekologicznej i sprawiedliwej zrównoważonej transformacji".

W przyszłości 16 partnerów projektu zobowiązało się do wspierania trwałości Helpdesku w celu optymalizacji wykorzystania funduszy UE na rzecz integracji społecznej i wezwało Komisję Europejską do zrobienia tego samego.

Dokumenty uzupełniające:

• Strona internetowa HELPDESK  dostępne we wszystkich językach UE
• Zestaw narzędzi ułatwiających HELPDESK dla projektów usług społecznychdostępne w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, włoskim, szwedzkim, czeskim, bułgarskim, słowackim, greckim i niemieckim.
• E-Szkolenie HELPDESK dla służb socjalnychdostępny w języku angielskim, czeskim, szwedzkim, francuskim, włoskim i hiszpańskim
• Polityka HELPDESK i wytyczne techniczne dla instytucji zarządzających, służb socjalnych i Komisji Europejskiej, dostępne w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, włoskim, szwedzkim, czeskim, bułgarskim, słowackim, greckim i niemieckim.
• HELPDESK - broszura z inspirującymi praktykami w sprawie dostępu do funduszy UE i ich wykorzystania na usługi socjalne, dostępne w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, włoskim, szwedzkim, czeskim, bułgarskim, słowackim, greckim i niemieckim.