Der HELPDESK: Sechs Monate in – wo stehen wir jetzt?

Sechs Monate sind seit dem offiziellen Start des Helpdesk-Projekts vergangen.

Das Hauptziel des Helpdesks besteht darin, die Sozialdienste dabei zu unterstützen, leichter Zugang zu EU-Mitteln zu erhalten und diese besser zu nutzen, und den Verwaltungsbehörden dabei zu helfen, EU-Mittel zur Finanzierung hochwertiger Maßnahmen im Bereich der Sozialdienste zu verwenden.

Jetzt sind die ersten Aktivitäten durchgeführt worden und die ersten Ergebnisse sind sichtbar.

In diesen ersten Monaten des Projekts konzentrierten wir uns auf die Sammlung von Fakten, die den Weg für die Umsetzung der künftigen Projektergebnisse ebnen werden. Zu diesem Zweck wurden zwei Umfragen - eine für Sozialdienste und eine für Verwaltungsbehörden - durchgeführt, um einen besseren Einblick in die Hindernisse und Herausforderungen zu erhalten, die verhindern, dass EU-Mittel von Sozialdiensten genutzt werden. Wir erhielten eine Antwort von 357 Sozialdiensten und 75 Verwaltungsbehörden auf die Umfrage.

Darüber hinaus werden in den Monaten Oktober und November zehn nationale Veranstaltungen in zehn verschiedenen EU-Mitgliedstaaten (Belgien, Spanien, Italien, Irland, Österreich, Schweden, Bulgarien, Slowakei und Tschechische Republik) organisiert. Bei diesen Veranstaltungen werden Sozialdienste, Verwaltungsbehörden, EU-Vertreter und zwischengeschaltete Stellen zusammengebracht, um Hindernisse, Herausforderungen, aber auch bewährte Verfahren in Bezug auf den Zugang zu und die Nutzung von EU-Fördermitteln zu diskutieren.

Um das Projekt den Interessenten vorzustellen, wurde am 20. Oktober in Brüssel eine Auftaktveranstaltung organisiert. Die Europäische Kommission, die Projektpartner, eine zwischengeschaltete Stelle und eine Verwaltungsbehörde trafen sich, um das Potenzial des Projekts zu erörtern, die Lücken in Bezug auf den Aufbau von Wissen und Kapazitäten, die Vereinfachung der EU-Mittel und die politische Orientierung zu schließen. Einige wichtige Punkte, in denen das Projekt etwas bewirken kann, sind:

• Kapazitätsaufbau von Sozialdiensten: Welche EU-Fonds gibt es, wie erhält man Zugang zu ihnen, wie schreibt man einen Projektantrag und wie verwaltet man das Projekt?
• Lösungen zur Überwindung des bürokratischen Aufwands: Welche Instrumente können die Beantragung von EU-Mitteln erleichtern und ein günstiges Umfeld schaffen, z. B. vereinfachte Kostenoptionen und Antragsvorlagen? 
• Leitfaden für Verwaltungsbehörden und Sozialdienste über die Art von Projekten, die mit EU-Mitteln finanziert werden können und die die größte soziale Wirkung haben.

In der Zwischenzeit haben die Projektpartner an der Erstellung dieser Website gearbeitet, die die Hauptplattform für alle Projektergebnisse sein wird. In den kommenden Monaten werden immer mehr Bereiche und Ressourcen hinzukommen, also bleiben Sie dran! Besuchen Sie auch die Helpdesk-Supportseite, auf der Sie Fragen zum Zugang zu EU-Fördermitteln stellen können. Das Helpdesk-Team wird versuchen, Ihre Frage so gut wie möglich zu beantworten oder Sie in die richtige Richtung zu leiten.