3.10. Priekšlikuma iesniegšana
Iesniegšana
Iesniedzot priekšlikumu, ir svarīgi pievērst uzmanību uzaicinājumā iesniegt priekšlikumus sniegtajām vadlīnijām. Ievērojiet visus īpašos norādījumus par priekšlikuma formātu, struktūru un pavaddokumentiem, kas nepieciešami priekšlikumam. Parastās iesniegšanas metodes ir šādas:
Tiešsaistes pieteikumu portāls: Daudzām finansēšanas programmām ir tiešsaistes platforma vai pieteikumu portāls, kurā var iesniegt priekšlikumus. Šādos gadījumos jums būs jāizveido konts, jāaizpilda pieteikuma veidlapas nepieciešamās sadaļas un jāaugšupielādē nepieciešamie dokumenti, kā norādīts.
Iesniegšana pa e-pastu: Dažas programmas var atļaut iesniegt pieteikumus, izmantojot e-pastu. Pārliecinieties, ka jūs ievērojat norādīto failu formātu (piemēram, PDF) un jebkādus pielikumu lieluma ierobežojumus. Sastādiet skaidru un kodolīgu e-pasta vēstuli, kurā ietvertas visas nepieciešamās priekšlikuma sastāvdaļas.
Pasta sūtījums: Atsevišķos gadījumos priekšlikuma eksemplārus var būt nepieciešams nosūtīt pa pastu. Ievērojiet uzaicinājumā iesniegt priekšlikumus sniegtos norādījumus par eksemplāru skaitu, iepakojuma prasībām un adresi, uz kuru jānosūta priekšlikums.
Pēc priekšlikuma iesniegšanas, it is important to receive confirmation of its receipt from the managing authority or funding body. This confirmation serves as evidence that your proposal has been successfully submitted within the designated timeframe. Vadošā iestāde šo apstiprinājumu var sniegt pa e-pastu, automātisku atbildi, izmantojot tiešsaistes pieteikumu portālu, vai pa pastu. Saglabājiet šo apstiprinājumu kopā ar visiem attiecīgajiem izsekošanas numuriem vai atsauces kodiem kā iesniegšanas pierādījumu.
Ja nesaņemat apstiprinājumu par saņemšanu paredzētajā termiņā vai ja jums ir kādas šaubas par iesniegšanas procesu, ieteicams sazināties ar vadošo iestādi, lai saņemtu skaidrojumus. Tā var sniegt norādījumus par jūsu priekšlikuma statusu un atbildēt uz visiem jautājumiem vai problēmām, kas var rasties.
Neaizmirstiet saglabāt visu iesniegto dokumentu un sarakstes kopijas. Tas palīdzēs jums sekot līdzi jūsu priekšlikuma virzībai un nodrošināt nepieciešamo dokumentāciju, ja vēlāk vērtēšanas procesā radīsies kādas neatbilstības vai jautājumi.
Novērtēšana
Iesniegtos priekšlikumus izvērtē attiecīgā iestāde (parasti vadošā iestāde). Vērtēšana notiek, pamatojoties uz dažādiem kritērijiem, piemēram, projekta atbilstību uzaicinājuma mērķiem, tā paredzamo ietekmi, darba plāna kvalitāti, budžeta rentabilitāti un pieteikuma iesniedzēja spējām.
Šajā posmā parasti tiek veikta finansiālās dzīvotspējas pārbaude. Tā parasti ietver organizācijas finanšu pārskatu, finanšu darbības rādītāju un citas būtiskas finanšu informācijas pārbaudi.
Atlase
Pēc izvērtēšanas iestāde izvēlas priekšlikumus, kuri tiks finansēti. Atlasi veic, pamatojoties uz vērtēšanas rezultātiem, un var ņemt vērā arī citus faktorus, piemēram, projektu ģeogrāfisko līdzsvaru, tematiskās prioritātes utt.