3.10. Předložení návrhu

Podání

Při předkládání návrhu je nutné věnovat pozornost pokynům uvedeným ve výzvě k předkládání návrhů. Dodržujte všechny konkrétní pokyny týkající se formátu, struktury a podpůrné dokumentace požadované pro návrh. Mezi běžné způsoby podání patří:

Online portál pro podávání žádostí: Mnoho programů financování má online platformu nebo portál pro podávání žádostí, prostřednictvím kterého se návrhy podávají. V takových případech si musíte vytvořit účet, vyplnit požadované části formuláře žádosti a nahrát potřebné dokumenty podle pokynů.

Zasílání e-mailů: Některé programy mohou umožnit odeslání e-mailem. Dbejte na to, abyste dodržovali stanovený formát souboru (např. PDF) a případná omezení velikosti příloh. Sestavte jasný a stručný e-mail, který bude obsahovat všechny požadované součásti návrhu.

Poštovní zásilky: V některých případech může být nutné zaslat návrh v tištěné podobě poštou. Řiďte se pokyny uvedenými ve výzvě k předkládání návrhů, pokud jde o počet kopií, požadavky na balení a adresu, na kterou má být návrh zaslán.

Po předložení návrhu, it is important to receive confirmation of its receipt from the managing authority or funding body. This confirmation serves as evidence that your proposal has been successfully submitted within the designated timeframe. Řídicí orgán může toto potvrzení poskytnout e-mailem, automatickou odpovědí prostřednictvím portálu pro online žádosti nebo poštou. Toto potvrzení si uschovejte spolu s příslušnými sledovacími čísly nebo referenčními kódy jako důkaz o podání žádosti.

Pokud neobdržíte potvrzení o přijetí žádosti v očekávané lhůtě nebo pokud máte jakékoli pochybnosti ohledně procesu předkládání, doporučujeme kontaktovat řídicí orgán a požádat ho o vysvětlení. Ten vám může poskytnout pokyny ohledně stavu vašeho návrhu a řešit případné dotazy nebo problémy.

Nezapomeňte si uschovat kopie všech předložených dokumentů a korespondence pro své záznamy. Pomůže vám to sledovat průběh vašeho návrhu a poskytnout potřebnou dokumentaci, pokud se později v procesu hodnocení objeví nějaké nesrovnalosti nebo dotazy.

Hodnocení 

Předložené návrhy hodnotí příslušný orgán (obvykle řídicí orgán). Toto hodnocení je založeno na různých kritériích, jako je relevance projektu pro cíle výzvy, jeho očekávaný dopad, kvalita pracovního plánu, nákladová efektivita rozpočtu a kapacita žadatele. 

V této fázi se obvykle provádí kontrola finanční životaschopnosti. Obvykle zahrnuje přezkum finančních výkazů organizace, ukazatelů finanční výkonnosti a dalších relevantních finančních informací.

Výběr 

Po vyhodnocení vybere orgán návrhy, které budou financovány. Výběr je založen na výsledcích hodnocení a může zohlednit i další faktory, jako je geografická vyváženost projektů, tematické priority atd.