3.2. Напишете го сами или възложете приложението на външен изпълнител
Двете проучвания, проведени като част от проекта Helpdesk за събиране на информация относно нуждите и предизвикателствата, пред които са изправени социалните услуги при достъпа до средства от ЕС, показаха, че 80% от доставчиците на социални услуги разработват предложенията сами. Това е и нашата препоръка и това е най-силната причина за разработването на този МООК. В крайна сметка решението трябва да се основава на внимателна оценка на възможностите, ресурсите и целите на вашата организация, както и на конкретните изисквания на съответната възможност за финансиране от ЕС.
Това са основните моменти, които бихте искали да разгледате:
Знания и опит: За да разработите успешно предложение за финансиране от ЕС, трябва да познавате добре процеса на кандидатстване, правилата и разпоредбите. Ако екипът ви не разполага с тези знания или проектът изисква специализирани умения, помислете за инвестиране в обучение или сътрудничество с експерти.
Ресурси: Силните предложения изискват време, усилия и отдаденост. Преценете капацитета на екипа си, за да разпределите необходимите ресурси. Ако екипът ви е претоварен или ресурсите са недостатъчни, реорганизирайте или преразпределете, за да гарантирате, че предложението ще получи заслуженото внимание.
Крайни срокове: Поканите за финансиране от ЕС са със строги крайни срокове. Изключително важно е да оцените способността на екипа си да ги спазва, като същевременно поддържа високо качество на предложението. От съществено значение са внимателното планиране, координацията и времето за прегледи и преработки.
Бюджет: Разработването на предложение в рамките на фирмата може да бъде икономически ефективно, особено ако разполагате с подходящите експертни познания и ресурси. Все пак преценете алтернативните разходи за отделяне на ресурси за писане на предложения в сравнение с основните дейности. Инвестирането в разработването на предложения може също така да увеличи шансовете ви за осигуряване на финансиране.
Успеваемост: Оценете успеха си в осигуряването на финансиране от ЕС в миналото. Ако сте постигнали успехи в миналото и разбирате изискванията, може да сте в добра позиция да продължите вътрешното разработване. Ако успехът е бил неуловим, помислете за преразглеждане на подхода си или потърсете съвет за подобряване на стратегията си за предложения.