3.2. Kirjoita se itse tai ulkoista sovellus

Helpdesk-hankkeen osana käynnistetyt kaksi kyselytutkimusta, joiden tarkoituksena oli kerätä tietoa tarpeista ja haasteista, joita sosiaalipalvelut kohtaavat EU:n varojen saannissa, osoittivat, että 80% sosiaalipalvelujen tarjoajista laatii ehdotukset itse. Tätä me myös suosittelemme, ja tämä on tämän MOOCin kehittämisen vahvin syy. Viime kädessä päätöksen tulisi perustua organisaationne valmiuksien, resurssien ja tavoitteiden sekä EU:n rahoitusmahdollisuuden erityisvaatimusten huolelliseen arviointiin. 

Nämä ovat tärkeimmät seikat, jotka kannattaa ottaa huomioon:

Tieto ja asiantuntemus: Jotta voit laatia menestyksekkään EU-rahoitusehdotuksen, sinun on tunnettava hyvin hakuprosessi, säännöt ja määräykset. Jos tiimiltäsi puuttuu tällaista tietoa tai hanke vaatii erityisosaamista, harkitse investoimista koulutukseen tai yhteistyötä asiantuntijoiden kanssa.

Resurssit: Vahvat ehdotukset vaativat aikaa, vaivaa ja omistautumista. Arvioi tiimisi kyky kohdentaa tarvittavat resurssit. Jos tiimisi on ylikuormittunut tai resurssit ovat niukat, organisoi uudelleen tai jaa resurssit uudelleen, jotta ehdotus saa ansaitsemansa huomion.

Määräajat: EU:n rahoituspyynnöillä on tiukat määräajat. On tärkeää arvioida, pystyykö tiimisi noudattamaan niitä ja säilyttämään samalla ehdotuksen korkean laadun. Huolellinen suunnittelu, koordinointi ja aika tarkistuksille ja tarkistuksille ovat olennaisen tärkeitä.

Talousarvio: Ehdotuksen laatiminen yrityksen sisällä voi olla kustannustehokasta, varsinkin jos käytettävissä on oikeaa asiantuntemusta ja resursseja. On kuitenkin punnittava, millaisia vaihtoehtoiskustannuksia aiheutuu siitä, että resursseja käytetään ehdotusten laatimiseen verrattuna ydintoimintoihin. Ehdotuksen laatimiseen panostaminen saattaa myös lisätä mahdollisuuksia rahoituksen saamiseen.

Onnistumisprosentti: Arvioi aiempaa menestystäsi EU:n rahoituksen saamisessa. Jos olet onnistunut aiemmin ja ymmärrät vaatimukset, sinulla voi olla hyvät edellytykset jatkaa sisäistä kehittämistä. Jos menestystä ei ole tullut, harkitse lähestymistapasi tarkistamista tai etsi neuvoja ehdotusstrategian parantamiseksi.