3.2. Scrieți-o dumneavoastră sau externalizați aplicația

Cele două sondaje lansate în cadrul proiectului Helpdesk pentru a colecta informații cu privire la nevoile și provocările cu care se confruntă serviciile sociale în accesarea fondurilor UE au arătat că 80% dintre furnizorii de servicii sociale își elaborează singuri propunerile. Aceasta este ceea ce recomandăm și noi și acesta este cel mai puternic motiv pentru care am dezvoltat acest MOOC. În cele din urmă, decizia ar trebui să se bazeze pe o evaluare atentă a capacităților, resurselor și obiectivelor organizației dumneavoastră, precum și a cerințelor specifice ale oportunității de finanțare UE în cauză. 

Acestea sunt principalele puncte pe care ar trebui să le luați în considerare:

Cunoștințe și expertiză: Pentru a elabora o propunere de finanțare UE de succes, trebuie să înțelegeți bine procesul de depunere a cererilor, regulile și reglementările. Dacă echipa dvs. nu dispune de aceste cunoștințe sau dacă proiectul necesită competențe specializate, luați în considerare posibilitatea de a investi în formare sau de a colabora cu experți.

Resurse: Propunerile solide necesită timp, efort și dedicare. Evaluați capacitatea echipei dumneavoastră de a aloca resursele necesare. Dacă echipa dvs. este suprasolicitată sau resursele sunt puține, reorganizați sau realocați pentru a vă asigura că propunerea primește atenția pe care o merită.

Termene limită: Cererile de finanțare ale UE sunt însoțite de termene stricte. Este esențial să evaluați capacitatea echipei dvs. de a le respecta, menținând în același timp un nivel ridicat de calitate a propunerilor. Planificarea atentă, coordonarea și timpul necesar pentru analize și revizuiri sunt esențiale.

Buget: Elaborarea unei propuneri la nivel intern poate fi eficientă din punct de vedere al costurilor, în special dacă dispuneți de expertiza și resursele adecvate. Cu toate acestea, cântăriți costul de oportunitate al dedicării de resurse pentru redactarea propunerilor față de activitățile de bază. De asemenea, investiția în elaborarea de propuneri ar putea să vă sporească șansele de a obține finanțare.

Rata de succes: Evaluați succesul înregistrat în trecut în obținerea de fonduri UE. Dacă ați avut victorii în trecut și înțelegeți cerințele, este posibil să fiți bine poziționat pentru a continua dezvoltarea internă. Dacă succesul a fost evaziv, luați în considerare posibilitatea de a vă revizui abordarea sau de a solicita consiliere pentru a vă îmbunătăți strategia de propunere.