9.7. Informe sobre el proyecto
¿Con qué frecuencia debemos informar sobre las actividades y gastos del proyecto?
Los requisitos de presentación de informes varían en función del programa y de la duración del proyecto. Por lo general, los informes de progreso del proyecto se presentan de forma periódica, normalmente trimestral o semestralmente. También se exigen informes financieros detallados de los gastos, que suelen presentarse mensual o trimestralmente.
¿Cuál es la finalidad de los informes intermedios en los proyectos financiados por la UE en el marco del FSE+, el FEDER o Interreg?
Los informes intermedios proporcionan información actualizada sobre los avances, logros y gastos del proyecto durante periodos de información específicos. Permiten a la autoridad de gestión evaluar la ejecución del proyecto, ofrecer orientación en caso necesario y garantizar que el proyecto va por buen camino para alcanzar sus objetivos.
¿Qué debe incluir un informe intermedio de un proyecto financiado por la UE?
Un informe provisional debe incluir información sobre las actividades completadas, los hitos alcanzados, los retos afrontados, los gastos financieros y cualquier desviación del plan original del proyecto. También debe proporcionar información actualizada sobre el impacto del proyecto, la participación de las partes interesadas y la difusión de los resultados.
¿Con qué frecuencia suelen exigirse informes intermedios a los proyectos financiados por la UE?
La frecuencia de los informes intermedios varía en función del programa de financiación y de la duración del proyecto. Por lo general, se requieren anualmente o en hitos específicos identificados en el acuerdo del proyecto. Es importante revisar detenidamente los requisitos de presentación de informes establecidos por la autoridad de gestión.
¿Existen plantillas o formatos específicos para los informes intermedios de los proyectos financiados por la UE?
Cada programa de financiación puede tener su propia plantilla o formato específico para los informes intermedios. La autoridad de gestión suele proporcionar directrices y plantillas que deben seguirse. Es fundamental ceñirse a la estructura proporcionada e incluir toda la información requerida en el formato especificado.
¿Para qué sirve el informe final en un proyecto financiado por la UE?
El informe final resume la ejecución, los resultados, el impacto y los gastos financieros de todo el proyecto. Sirve como registro exhaustivo de los logros del proyecto, las lecciones aprendidas y el cumplimiento de los requisitos de financiación. El informe final es crucial para el cierre y la evaluación del proyecto.
¿Qué debe incluir un informe final de un proyecto financiado por la UE?
El informe final debe ofrecer una visión global del proyecto, incluido un resumen de las actividades, logros, resultados, lecciones aprendidas e impacto en los beneficiarios o la región destinataria. También debe incluir estados financieros, evaluaciones y recomendaciones para acciones futuras. Todos los requisitos suelen incluirse en el modelo de informe o en la documentación de apoyo.
¿Existen plazos específicos para la presentación del informe final en los proyectos financiados por la UE?
El plazo de presentación del informe final varía en función del programa de financiación y del acuerdo del proyecto. Es importante revisar detenidamente los términos y condiciones facilitados por la autoridad de gestión y asegurarse de que el informe final se presenta dentro del plazo especificado.
¿Puede el informe final incluir documentos de apoyo o anexos adicionales?
Sí, el informe final puede incluir documentos de apoyo adicionales o anexos que aporten pruebas de los resultados del proyecto, como resultados de investigaciones, estudios de casos, testimonios o cobertura mediática. Sin embargo, es importante asegurarse de que todos los materiales adicionales sean pertinentes, estén organizados y aparezcan claramente referenciados en el informe.
¿Cómo debemos presentar los estados financieros del proyecto en el informe final?
Los estados financieros del informe final deben ser precisos, transparentes y coherentes con el presupuesto del proyecto. Deben incluir un resumen de los gastos, los ingresos y los fondos no utilizados. Es esencial proporcionar explicaciones claras y documentación justificativa de todas las transacciones financieras.
¿Puede el informe final incluir una evaluación de la sostenibilidad del proyecto más allá del periodo de financiación?
Sí, se recomienda incluir una evaluación de la sostenibilidad del proyecto en el informe final. Esto puede implicar esbozar planes para continuar las actividades del proyecto, asegurar la financiación futura, implicar a las partes interesadas pertinentes y garantizar el impacto y el legado a largo plazo del proyecto.
¿Cómo es la fase final de presentación de informes de un proyecto financiado por la UE?
La fase final de presentación de informes implica la presentación de informes exhaustivos sobre las actividades, los resultados y los estados financieros del proyecto. La autoridad de gestión revisará estos informes y realizará una evaluación final para determinar si el proyecto ha alcanzado los objetivos acordados y cumplido las condiciones de financiación.