10.5. Řešení potíží s projektem
Shrnutí osvědčených postupů
Pravidelné kontroly
Plánujte časté schůzky o stavu projektu, abyste mohli sledovat pokrok, diskutovat o problémech a společně hledat řešení.
Adaptivní plánování
Buďte připraveni upravit plán projektu na základě měnících se okolností nebo nepředvídaných problémů a zajistěte flexibilitu přístupu.
Řízení rizik
Zaveďte procesu řízení rizik pro identifikaci, hodnocení a stanovení priorit potenciálních hrozeb a vypracování strategií pro jejich zmírnění.
Přerozdělení zdrojů
Buďte připraveni přerozdělit zdroje, ať už lidské, finanční nebo materiální, abyste mohli řešit a překonávat problémy, které se objeví.
Společné řešení problémů
Podporujte kulturu spolupráce, v níž členové týmu spolupracují na identifikaci a řešení problémů a spojují své odborné znalosti a poznatky.
Dokumentace
Veďte podrobné záznamy o všech problémech, které se vyskytly, a o provedených řešeních. To nejen pomáhá při zodpovědnosti, ale také poskytuje referenční údaje pro budoucí projekty.
Zvládání stresu
Uvědomte si psychickou a emocionální zátěž, kterou pro tým znamenají problémy, a poskytněte mu podporu, ať už prostřednictvím poradenství, týmových aktivit nebo přestávek. Oceňujte a oslavujte drobné úspěchy a milníky a zvyšujte tak morálku a motivaci týmu.
Praktiske projektmuligheder
MOAI LABS – Inovativní nadnárodní laboratoř, Španělsko, Portugalsko, Francie: Pro zajištění hladké koordinace a řízení MOAI LABS byly zřízeny řídící orgány. Řídicí výbor a pracovní skupina MOAI byly zodpovědné za strategické řízení, technickou koordinaci a administrativní dohled. Pro průběžné hodnocení a zlepšování byla vypracována metodika globálního hodnocení projektu MOAI LABS, přičemž hodnocení prováděla komise externích odborníků. Tento strukturovaný přístup pomohl dosáhnout cílů projektu bez nepředvídaných událostí a potíží.
Evropa en Hainaut, Francie: Europe en Hainaut řešila řadu problémů, s nimiž se potýkají místní organizace, jako je nedostatečná kapacita pro řízení projektů EU a hledání partnerů, i omezený počáteční kapitál potřebný k zahájení projektu EU. Řešení zahrnovala výzvy k vyjádření zájmu, partnerství s bankami pro předběžné financování, nabídku školení o různých technických aspektech financování EU a návrh pomoci v oblastech, jako je řízení projektu a závěrečné zprávy.