10.5. Gérer les difficultés du projet
Résumé des meilleures pratiques
Contrôles réguliers
Organisez fréquemment des réunions sur l’état d’avancement des projets afin de suivre les progrès réalisés, de discuter des difficultés rencontrées et de réfléchir à des solutions en collaboration.
Planification adaptative
Soyez prêt à modifier le plan du projet en fonction de l’évolution des circonstances ou de défis imprévus, afin de garantir la flexibilité de l’approche.
Gestion des risques
Mettez en place un processus de gestion des risques afin d’identifier, d’évaluer et de hiérarchiser les menaces potentielles et d’élaborer des stratégies d’atténuation pour chacune d’entre elles.
Réaffectation des ressources
Soyez prêts à redistribuer les ressources, qu’elles soient humaines, financières ou matérielles, pour relever les défis qui se présentent.
Résolution collaborative de problèmes
Encouragez une culture de collaboration où les membres de l’équipe travaillent ensemble pour identifier et relever les défis, en mettant en commun leur expertise et leurs idées.
Documentation
Tenez un registre détaillé de tous les défis rencontrés et des solutions mises en œuvre. Cela permet non seulement de rendre des comptes, mais aussi de disposer d’une référence pour les projets futurs.
Gestion du stress
Reconnaissez l’impact mental et émotionnel des défis sur l’équipe et apportez un soutien, que ce soit par le biais de conseils, d’activités de renforcement de l’esprit d’équipe ou de pauses. Reconnaissez et célébrez les petites réussites et les étapes importantes, afin de stimuler le moral et la motivation de l’équipe.
Applications pratiques des projets
MOAI LABS – Laboratoire transnational innovant, Espagne, Portugal, France : Pour assurer une coordination et une gestion harmonieuses du MOAI LABS, des organes directeurs ont été mis en place. Le comité de pilotage et le groupe de travail MOAI ont été chargés de la gestion stratégique, de la coordination technique et de la supervision administrative. Pour l’évaluation et l’amélioration continues, la méthodologie d’évaluation globale du projet MOAI LABS a été développée et l’évaluation a été effectuée par un comité d’experts externes. Cette approche structurée a permis d’atteindre les objectifs du projet sans incidents ni difficultés imprévus.
Europe en Hainaut, France : Europe en Hainaut a abordé de nombreux problèmes rencontrés par les organisations locales, tels que le manque de capacité à gérer des projets de l’UE et à trouver des partenaires, ainsi que le capital initial limité nécessaire pour lancer un projet de l’UE. Parmi les solutions proposées, citons les appels à manifestation d’intérêt, les partenariats avec les banques pour le préfinancement, l’offre de formations sur divers aspects techniques du financement européen et la proposition d’une assistance dans des domaines tels que la gestion de projet et la rédaction de rapports finaux.