1.2. Identifiera behovet
Inledning
Processen för att identifiera behoven omfattar:
- ta en kontextuell titt på de samhällen som ni betjänar,
- ta en omfattande titt på din organisation,
- ta en titt på behov kontra finansieringsinriktning.
Om du menar allvar med att göra en varaktig förändring är det ingen konst att titta på alla de aspekter som lyfts fram ytterligare.
Samhällen som ni betjänar
Intern representativitet
Även om det kan låta självklart är det en bra idé att se över hur nära din organisation står målgruppen.
Närheten och den ömsesidiga integrationen kallas intern representativitet. När den prioriteras blir beslutsfattandet mer inkluderande och återspeglar alla intressenters unika erfarenheter och perspektiv.
Detta kan bidra till att upptäcka problem som annars kanske skulle gå obemärkta förbi och utveckla lösningar och projekt som är mer anpassade till dessa unika behov.
Stark röst från sektorn
En välorganiserad sektor säkerställer att resurserna fördelas effektivt, att programmen är ändamålsenliga och att tjänsterna när dem som behöver dem mest. Hur viktigt är detta för att genomföra en behovsbedömning? Du kanske inte har så stor inverkan på själva sektorn, men om du känner till den interna dynamiken, inriktningen och utmaningarna får du en referensram.
Deltagande av intressenter och stödmottagare
Att involvera intressenter och mottagare är avgörande när det gäller att identifiera behov och utforma effektiva insatser. Se till att din målgrupp är en del av processen från allra första början. Se till att du lyssnar, förstår och införlivar återkopplingen.
Statistik och forskning för att förstå samhällets behov
Offentlig statistik, nationell och europeisk, är alla allmänna källor till värdefulla data som ger insikter om demografi, socioekonomisk status och andra faktorer som kan påverka välbefinnandet i samhället.
Genom att komplettera dessa uppgifter med specifika källor som ODISMET (Observatory on Disability and the Labour Market) kan man få en mer omfattande förståelse för behoven i ett samhälle.
Dessutom kan forskning också ge ytterligare insikter om de specifika behoven i ett samhälle. Detta kan vara kostsamt och tidskrävande, så du bör noga bedöma om du har tillräcklig forskningskapacitet. Att samarbeta med andra organisationer kan visa sig vara användbart.
Analys av trender
Med ett proaktivt förhållningssätt kan ni ligga steget före och tillgodose nya behov på ett snabbt och effektivt sätt. Det är nödvändigt att hålla sig informerad om utvecklingen - socialt, tekniskt och ekonomiskt. Ni planerar att hjälpa era samhällen under de kommande åren, till och med decennierna, så det är viktigt att ligga steget före. Var realistiska men förbli innovativa. Det är en ständig process. Det vi kan råda är till är att fortsätta att koppla ihop punkterna - se sambanden. Det är här trenderna kommer att dyka upp.
Till exempel har ökningen av distansarbete på grund av covid-19-pandemin belyst behovet av utbildning i digitala färdigheter (digitalisering av organisationer samt utökning av målgruppernas digitala färdigheter) och flexibla arbetsarrangemang, såsom deltidsarbete/korttidsarbete, arbetsdelning, flextid, flexplats/fjärrarbete och andra arrangemang som ger lika möjligheter på arbetsmarknaden.