6.4. Valutazione finale del progetto
La valutazione finale è l’analisi del grado di successo di un progetto al momento del suo completamento. Si noti che un piano di valutazione deve essere sviluppato all’inizio del progetto in base agli obiettivi e alle finalità. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo Master the Proposal.
Il rapporto di valutazione deve fornire un feedback sull’attività del progetto e sui suoi risultati – con particolare attenzione alla qualità della gestione – e raccomandazioni sulla sostenibilità futura e sul trasferimento dell’approccio e dei risultati del progetto.
Struttura del rapporto di valutazione finale
Ogni rapporto di valutazione dovrebbe contenere alcuni elementi standard. Tuttavia, la struttura precisa del rapporto dipende dall’obiettivo, dalle esigenze e dalle circostanze specifiche del progetto e della sua valutazione.
Di seguito viene presentata una struttura di esempio:
- abstract,
- breve background sul progetto e sulla sua logica,
- scopo, ambito e clienti della valutazione,
- metodologia,
- revisione dell’attuazione,
- presentazione dei risultati relativi alla performance del progetto,
- conclusioni,
- raccomandazioni,
- lezioni apprese,
- allegati.
Il rapporto di valutazione non deve superare le 20-30 pagine.
Cosa valutare (risultati, impatto, ecc.), come e con chi?
- cambiamenti nel pensiero o nel comportamento dei gruppi target,
- risultati dei membri del gruppo target,
- impatto del progetto sulle istituzioni o organizzazioni aderenti,
- impatto del progetto su altre istituzioni o organizzazioni,
- qualsiasi impatto più ampio sui sistemi regionali o nazionali.
Per valutare gli elementi sopraccitati, si possono utilizzare diversi strumenti:
- revisione dei rapporti e dei dati relativi ai progetti,
- questionari,
- interviste,
- osservazione,
- gruppi di discussione,
- casi di studio.
Diffusione del rapporto
Una volta completato il rapporto di valutazione, è importante che questo documento venga consegnato al team di progetto e agli investitori, affinché siano consapevoli dei risultati e colgano tutte le lezioni apprese, oltre a garantire che le raccomandazioni chiave vengano trasformate in azioni. Quando si sviluppa il rapporto, è quindi fondamentale tenere presente il pubblico e adattare il documento a lui. Organizzare una riunione con il team di progetto e le parti interessate per presentare i risultati della valutazione può essere un modo prezioso per diffondere il rapporto. Questo può anche facilitare la discussione su come andare avanti e migliorare i progetti futuri sulla base dei risultati della valutazione.