2.4. Costruire partnership
Alla ricerca di partner
Campagne e-mail: Identificate le potenziali organizzazioni partner attraverso ricerche o eventi di networking e compilate un elenco di e-mail mirate. Inviate e-mail personalizzate per presentare il vostro progetto e allegate il pacchetto informativo per i partner. Spiegate chiaramente perché ritenete che sia un partner adatto e invitateli a consultare il pacchetto per ulteriori dettagli.
Eventi di networking: Partecipate a conferenze, workshop o eventi di networking pertinenti al settore del vostro progetto. Conversate con i potenziali partner, condividete di persona il pacchetto informativo sui partner e scambiatevi le informazioni di contatto per un ulteriore confronto.
Social media: Sfruttate le piattaforme dei social media per promuovere il vostro progetto e condividere il pacchetto informativo per i partner. Create post o tweet accattivanti con frammenti del pacchetto, indirizzando le organizzazioni interessate a una pagina web dedicata o a un indirizzo e-mail per accedere al pacchetto completo.
Reti di collaborazione: Impegnatevi con le reti o i partenariati esistenti che sono in linea con gli obiettivi del vostro progetto. Condividete il pacchetto informativo sui partner con queste reti, chiedendo loro di farlo circolare tra i loro membri o contatti che potrebbero essere interessati a collaborare.
Referenze personali: Rivolgetevi alla vostra rete professionale, ai colleghi o ai soggetti interessati che potrebbero avere legami con potenziali organizzazioni partner. Chiedete loro di segnalare il pacchetto informativo sui partner ai contatti o alle organizzazioni che ritengono possano essere interessate.
Pacchetto informativo per i partner
La preparazione di un pacchetto informativo per i partner è un passo essenziale nella ricerca di partner per i progetti dell’UE. Ecco alcuni elementi chiave da includere:
Introduzione: Fornite una panoramica della vostra organizzazione e delle sue competenze, evidenziando l’esperienza pertinente nell’area tematica o nel settore del progetto.
Dettagli del progetto: Illustrare chiaramente gli obiettivi del progetto, i risultati attesi, le attività e la tempistica. Descrivere il programma di finanziamento (ad esempio, FSE+, FESR, Interreg) e i suoi requisiti specifici.
Requisiti per la partnership: Specificate i ruoli e le responsabilità che cercate nei potenziali partner. Tra questi possono esserci competenze in settori specifici, capacità tecniche, accesso ai beneficiari target o precedenti esperienze in progetti simili.
Benefici del partenariato: Spiegare i vantaggi della partecipazione al progetto, come le opportunità di networking, lo scambio di conoscenze, lo sviluppo di capacità e l’accesso ai finanziamenti dell’UE. Evidenziare le potenziali sinergie e il valore che i partner possono apportare al progetto.
Criteri di ammissibilità: Indicare chiaramente i criteri di ammissibilità per i potenziali partner, compresi i requisiti legali, le limitazioni geografiche o le competenze settoriali specifiche. Questo aiuterà le organizzazioni interessate a valutare la loro idoneità alla collaborazione.
Processo di selezione: Fornire informazioni sui criteri di selezione e sul processo di valutazione e selezione dei partner. Indicare la documentazione richiesta o le procedure di presentazione delle proposte.
Informazioni di contatto: Includere i dati di contatto del punto di riferimento o del coordinatore del progetto, che può fornire ulteriori informazioni e rispondere a qualsiasi domanda dei potenziali partner.
Scadenza: Indicare chiaramente la scadenza per le manifestazioni di interesse o per la presentazione delle proposte. In questo modo si garantisce che le organizzazioni interessate possano rispondere entro i termini stabiliti.
Allegati: Includere qualsiasi altro documento pertinente, come la nota concettuale del progetto, la panoramica del budget o il modello di accordo consortile, ove disponibili. Questi documenti possono aiutare i potenziali partner a comprendere il progetto in modo più dettagliato.
Diffusione: Delineare le strategie di divulgazione e comunicazione del progetto, compresi i piani per condividere i risultati del progetto, coinvolgere le parti interessate e aumentare al massimo la visibilità.
Ricordate di adattare il pacchetto informativo per i partner alle esigenze e ai requisiti specifici del vostro progetto. Fornire una panoramica chiara e completa attirerà potenziali partner in linea con gli obiettivi del progetto e migliorerà la qualità della collaborazione.