2.3. Buone pratiche nella ricerca dei bandi
L’organizzazione è fondamentale quando si cercano bandi di gara dell’UE. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarvi a rimanere organizzati durante il processo. Considerate questo processo come un esercizio di sviluppo delle capacità. In linea di principio, i finanziamenti dell’UE sono strutturati e gestiti in modo simile e il processo organizzato vi aiuterà a costruire la vostra comprensione.
Creare un foglio di calcolo o un documento: Iniziate creando un foglio di calcolo o un documento per registrare tutte le informazioni rilevanti sulle opportunità di finanziamento che incontrate. Includete colonne per il nome del programma, l’organizzazione finanziatrice, la scadenza della domanda, i criteri di ammissibilità e qualsiasi altro dettaglio importante.
Classificare i programmi di finanziamento: Raggruppate i programmi di finanziamento in categorie in base alla loro rilevanza per la vostra organizzazione di servizi sociali. Ad esempio, potete creare categorie come “Assistenza sociale”, “Istruzione e formazione” o “Assistenza sanitaria”. Questo vi aiuterà a identificare rapidamente i programmi che si allineano con gli obiettivi della vostra organizzazione.
Annotare le date principali: Annotate le scadenze delle domande e qualsiasi altra data importante relativa ai programmi di finanziamento. Impostate promemoria o notifiche per assicurarvi di non perdere nessuna scadenza.
Evidenziare i criteri di ammissibilità: Prestate molta attenzione ai criteri di ammissibilità di ciascun programma di finanziamento. Annotate i requisiti specifici, come i limiti geografici, i beneficiari target o l’ambito del progetto. Evidenziate i criteri che la vostra organizzazione soddisfa o deve soddisfare.
Tenere traccia dei documenti di supporto: Alcuni programmi di finanziamento possono richiedere specifici documenti di supporto da presentare con la domanda. Preparate una lista di controllo di questi documenti e annotate eventuali requisiti aggiuntivi, come traduzioni o certificazioni.
Mantenere una lista di controllo: Creare una lista di controllo delle fasi da completare per ogni opportunità di finanziamento. Questa può includere compiti come la revisione delle linee guida, lo sviluppo di una proposta di progetto, la raccolta di documenti di supporto e la presentazione della domanda. Spuntate ogni compito man mano che lo completate per tenere traccia dei vostri progressi.
Impostate dei promemoria: Utilizzate i promemoria del calendario o gli strumenti di gestione delle attività per tenere sotto controllo le scadenze e i compiti importanti. Impostate i promemoria con largo anticipo per avere il tempo necessario per preparare i documenti necessari e completare la domanda.
Salvate i link e i documenti rilevanti: Salvate le copie delle linee guida per il finanziamento, i moduli di domanda e qualsiasi altro documento pertinente in una cartella dedicata sul vostro computer o sul cloud storage. In questo modo potrete accedervi facilmente ogni volta che ne avrete bisogno.
Revisione e aggiornamento regolari: Rivedete regolarmente il vostro foglio di calcolo o documento per assicurarvi che sia sempre aggiornato. Rimuovete le opportunità scadute, aggiornate le scadenze delle domande e aggiungete nuovi programmi di finanziamento non appena li avrete trovati.
Nel Capitolo 1 abbiamo parlato della valutazione delle capacità dell’organizzazione. Riteniamo che, pur trattandosi di un’attività un po’ amministrativa, essa costruisca la banca dati delle conoscenze della vostra organizzazione. Vi consigliamo di utilizzare i documenti in cloud, di condividere e collaborare. Mantenete il processo semplicee i testi leggeri e ben strutturati.
Consigli per la gestione del tempo
Non aspettatevi nulla di rivoluzionario, vogliamo solo ricordarvi alcune buone pratiche che anche noi cerchiamo di seguire.
- Iniziare con sufficientre anticipo: È più facile a dirsi che a farsi. Siamo in un settore molto attivo. Tuttavia, concedetevi il tempo necessario per iniziare la ricerca con largo anticipo rispetto alla scadenza della domanda. Questo vi permetterà di fare ricerche approfondite, pianificare e sviluppare la vostra proposta.
- Concentratevi sui bandi pertinenti: Restringete la vostra ricerca puntando ai bandi di finanziamento che si allineano al meglio agli obiettivi del vostro progetto, al gruppo target e all’area tematica. Avete fatto le vostre ricerche in precedenza, giusto?
- Utilizzare i filtri di ricerca: Utilizzate i filtri e i parametri di ricerca quando utilizzate piattaforme o database online. Utilizzate parole chiave, settori di destinazione, priorità di finanziamento e preferenze geografiche per affinare la ricerca e trovare i bandi più pertinenti.
- Iscrivetevi alle notifiche: Rimanete aggiornati iscrivendosi a newsletter, mailing list o piattaforme online che forniscono aggiornamenti sulle opportunità di finanziamento dell’UE. In questo modo riceverete notifiche tempestive su nuovi bandi, scadenze imminenti e cambiamenti nelle priorità di finanziamento.
- Create reti, collaborate, cercate indicazioni: Impegnatevi con altre organizzazioni, responsabili di progetto e stakeholder che hanno esperienza con i finanziamenti dell’UE. Partecipate a eventi, workshop e conferenze per ampliare la vostra rete e ottenere informazioni sulle opportunità di finanziamento. La collaborazione e la condivisione delle conoscenze possono farvi risparmiare tempo e fornirvi consigli preziosi.
Filtri di ricerca: suggerimenti per la ricerca di parole chiave
Quando cercate i bandi di finanziamento dell’UE in qualità di fornitori di servizi sociali, utilizzare le parole chiave giuste può aiutarvi a trovare le informazioni pertinenti in modo più efficiente. Ecco alcune parole e frasi chiave che potete utilizzare:
- Servizi sociali: Includete parole chiave relative al vostro settore specifico dei servizi sociali, come “inclusione sociale”, “sostegno all’occupazione”, “sviluppo dei giovani”, “assistenza agli anziani”, “servizi per le disabilità” o “sostegno alle famiglie”.
- Finanziamenti UE: Utilizzate parole chiave come “finanziamenti dell’UE”, “finanziamenti europei”, “sovvenzioni europee” o “opportunità di finanziamento dell’UE” per restringere la ricerca ai finanziamenti forniti specificamente dall’Unione europea.
- Programmi di finanziamento: Includete i nomi dei programmi di finanziamento dell’UE rilevanti per il vostro settore, come “Fondo sociale europeo (FSE+)”, “Fondo europeo di sviluppo regionale (FESR)”.
- Bandi per proposte: Aggiungete termini come “bandi”, “bandi aperti”, “concorsi di sovvenzione” o “domande di finanziamento” alla vostra ricerca per concentrarvi sulle opportunità di finanziamento attuali.
- Criteri di ammissibilità: Includete parole chiave come “requisiti di ammissibilità”, “criteri per i richiedenti” o “chi può fare domanda” per trovare informazioni sui criteri specifici che dovete soddisfare per essere idonei ai finanziamenti dell’UE.
- Scadenze: Se vi interessa un periodo di tempo specifico, includete termini come “scadenze per la presentazione delle domande”, “date di chiusura” o “termini di presentazione” per trovare opportunità di finanziamento con periodi di presentazione delle domande che si allineino con i vostri impegni.
- Gruppi target: Se i vostri servizi sociali si rivolgono a gruppi specifici, includete parole chiave relative a tali gruppi, come “giovani”, “disoccupati”, “persone con disabilità”, “rifugiati”, “migranti” o “popolazioni vulnerabili”.
Ricordate di combinare queste parole chiave nelle vostre richieste di ricerca per definire i risultati e trovare le informazioni più pertinenti.