3.10. Apresentar a proposta
Apresentação
Ao apresentar a sua proposta, é essencial prestar muita atenção às directrizes fornecidas no convite à apresentação de propostas. Siga todas as instruções específicas relativas ao formato, estrutura e documentação de apoio exigidos para a proposta. Os métodos de apresentação mais comuns incluem:
Portal de candidatura em linha: Muitos programas de financiamento têm uma plataforma em linha ou um portal de candidaturas através do qual as propostas são apresentadas. Nesses casos, é necessário criar uma conta, preencher as secções obrigatórias do formulário de candidatura e carregar os documentos necessários, conforme especificado.
Envio por correio eletrónico: Alguns programas podem permitir a apresentação por correio eletrónico. Certifique-se de que respeita o formato de ficheiro especificado (por exemplo, PDF) e quaisquer limitações de tamanho para os anexos. Escreva um e-mail claro e conciso que inclua todos os componentes necessários da proposta.
Correio postal: Em certos casos, poderá ser necessário enviar cópias impressas da proposta por correio postal. Siga as instruções do convite à apresentação de propostas no que respeita ao número de cópias, aos requisitos de acondicionamento e ao endereço para o qual a proposta deve ser enviada.
Depois de apresentar a sua proposta, it is important to receive confirmation of its receipt from the managing authority or funding body. This confirmation serves as evidence that your proposal has been successfully submitted within the designated timeframe. A autoridade de gestão pode fornecer esta confirmação por correio eletrónico, uma resposta automática através do portal de candidatura em linha ou por correio postal. Conserve esta confirmação, juntamente com quaisquer números de rastreio ou códigos de referência relevantes, como prova da apresentação.
Se não receber uma confirmação de receção dentro do prazo previsto ou se tiver dúvidas sobre o processo de apresentação, é aconselhável contactar a autoridade de gestão para obter esclarecimentos. A autoridade de gestão pode fornecer orientações sobre o estado da sua proposta e responder a quaisquer questões ou problemas que possam surgir.
Não se esqueça de guardar cópias de todos os documentos e correspondência apresentados para os seus registos. Isto ajudá-lo-á a acompanhar o progresso da sua proposta e a fornecer a documentação necessária caso surjam discrepâncias ou questões mais tarde no processo de avaliação.
Avaliação
As propostas apresentadas são avaliadas pela autoridade competente (geralmente a autoridade de gestão). Esta avaliação baseia-se em vários critérios, tais como a relevância do projeto para os objectivos do convite, o seu impacto esperado, a qualidade do plano de trabalho, a relação custo-eficácia do orçamento e a capacidade do candidato.
O controlo da viabilidade financeira é geralmente efectuado nesta fase. Geralmente, envolve uma análise das demonstrações financeiras da organização, dos indicadores de desempenho financeiro e de outras informações financeiras relevantes.
Seleção
Após a avaliação, a autoridade selecciona as propostas que serão financiadas. A seleção baseia-se nos resultados da avaliação e pode também ter em conta outros factores, como o equilíbrio geográfico dos projectos, as prioridades temáticas, etc.