3.2. Escribirlo uno mismo o subcontratar la aplicación
Las dos encuestas realizadas en el marco del proyecto Helpdesk para recabar información sobre las necesidades y dificultades de los servicios sociales a la hora de acceder a los fondos de la UE mostraron que 80% de los proveedores sociales elaboran las propuestas por sí mismos. Esto es también lo que recomendamos, y esta es la razón de más peso para desarrollar este MOOC. En última instancia, la decisión debe basarse en una cuidadosa evaluación de las capacidades, recursos y objetivos de su organización, así como de los requisitos específicos de la oportunidad de financiación de la UE en cuestión.
Estos son los puntos principales que puede tener en cuenta:
Conocimientos y experiencia: Para desarrollar con éxito una propuesta de financiación de la UE, necesita conocer a fondo el proceso de solicitud, las normas y los reglamentos. Si tu equipo carece de estos conocimientos o el proyecto requiere competencias especializadas, plantéate invertir en formación o colaborar con expertos.
Recursos: Las propuestas sólidas exigen tiempo, esfuerzo y dedicación. Evalúe la capacidad de su equipo para asignar los recursos necesarios. Si su equipo está sobrecargado o los recursos son escasos, reorganícelos o reasígnelos para asegurarse de que la propuesta recibe la atención que merece.
Plazos: Las convocatorias de financiación de la UE tienen plazos estrictos. Es vital evaluar la capacidad de su equipo para cumplirlos y mantener al mismo tiempo la alta calidad de la propuesta. Es esencial una planificación cuidadosa, coordinación y tiempo para revisiones.
Presupuesto: Elaborar una propuesta internamente puede ser rentable, sobre todo si se cuenta con los conocimientos y recursos adecuados. Sin embargo, sopese el coste de oportunidad de dedicar recursos a la redacción de propuestas frente a las actividades principales. Invertir en la elaboración de propuestas también puede aumentar sus posibilidades de obtener financiación.
Tasa de éxito: Evalúe su éxito en la obtención de financiación de la UE. Si ya ha tenido éxito en el pasado y entiende los requisitos, puede que esté bien posicionado para continuar con el desarrollo interno. Si el éxito le ha sido esquivo, considere la posibilidad de revisar su planteamiento o buscar asesoramiento para mejorar su estrategia de propuestas.