3.2. Selber schreiben oder die Anwendung auslagern
Die beiden Umfragen, die im Rahmen des Helpdesk-Projekts durchgeführt wurden, um Informationen über die Bedürfnisse und Herausforderungen zu sammeln, mit denen Sozialdienste beim Zugang zu EU-Mitteln konfrontiert sind, ergaben, dass 80% der Sozialdienstleister die Vorschläge selbst ausarbeiten. Das empfehlen wir auch, und das ist der Hauptgrund für die Entwicklung dieses MOOC. Letztlich sollte die Entscheidung auf einer sorgfältigen Bewertung der Fähigkeiten, Ressourcen und Ziele Ihrer Organisation sowie der spezifischen Anforderungen der jeweiligen EU-Finanzierungsmöglichkeit beruhen.
Dies sind die wichtigsten Punkte, die Sie beachten sollten:
Wissen und Erfahrung: Um einen erfolgreichen EU-Förderantrag zu entwickeln, müssen Sie das Antragsverfahren, die Regeln und Vorschriften genau kennen. Wenn Ihr Team nicht über diese Kenntnisse verfügt oder das Projekt spezielle Fähigkeiten erfordert, sollten Sie in Schulungen oder die Zusammenarbeit mit Experten investieren.
Ressourcen: Gute Vorschläge erfordern Zeit, Mühe und Engagement. Prüfen Sie, ob Ihr Team in der Lage ist, die erforderlichen Ressourcen zuzuweisen. Wenn Ihr Team überlastet ist oder die Ressourcen knapp sind, sollten Sie es umorganisieren oder umverteilen, um sicherzustellen, dass der Vorschlag die Aufmerksamkeit erhält, die er verdient.
Fristen: EU-Finanzierungsaufforderungen sind mit strengen Fristen verbunden. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Fähigkeit Ihres Teams einzuschätzen, diese einzuhalten und gleichzeitig eine hohe Qualität des Vorschlags zu gewährleisten. Eine sorgfältige Planung, Koordinierung und Zeit für Überprüfungen und Überarbeitungen sind unerlässlich.
Haushalt: Die Ausarbeitung eines Vorschlags im eigenen Haus kann kosteneffizient sein, vor allem, wenn man über die richtigen Fachkenntnisse und Ressourcen verfügt. Wägen Sie jedoch die Opportunitätskosten ab, die entstehen, wenn Sie Ressourcen für die Erstellung von Vorschlägen im Vergleich zu Ihren Kerntätigkeiten aufwenden. Eine Investition in die Entwicklung eines Vorschlags kann auch Ihre Chancen auf eine Finanzierung erhöhen.
Erfolgsquote: Bewerten Sie Ihre bisherigen Erfolge bei der Sicherung der EU-Finanzierung. Wenn Sie in der Vergangenheit erfolgreich waren und die Anforderungen verstehen, sind Sie möglicherweise gut aufgestellt, um die interne Entwicklung fortzusetzen. Wenn der Erfolg ausbleibt, sollten Sie Ihren Ansatz überarbeiten oder sich beraten lassen, um Ihre Antragsstrategie zu verbessern.