1.2. Identifizieren Sie den Bedarf
Einführung
Der Prozess der Bedarfsermittlung beinhaltet:
- die Gemeinschaften, denen Sie dienen, im Kontext zu betrachten,
- einen umfassenden Blick auf Ihre Organisation zu werfen,
- einen Blick auf die Angleichung von Bedarf und Finanzierung werfen.
Wenn es Ihnen ernst ist mit einer dauerhaften Veränderung, dann ist die Betrachtung aller weiter oben genannten Aspekte keine künstliche Übung.
Gemeinschaften, denen Sie dienen
Interne Repräsentativität
Es mag zwar offensichtlich klingen, aber es ist eine gute Idee zu überprüfen, wie nahe Ihre Organisation der Zielgruppe steht.
Die Nähe, die gegenseitige Integration wird als interne Repräsentativität bezeichnet. Wenn ihr Priorität eingeräumt wird, wird die Entscheidungsfindung integrativer und spiegelt die einzigartigen Erfahrungen und Perspektiven aller Beteiligten wider.
Dadurch können Probleme aufgedeckt werden, die andernfalls unbemerkt bleiben würden, und es können Lösungen und Projekte entwickelt werden, die besser auf diese speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Starke Stimme des Sektors
Ein gut organisierter Sektor stellt sicher, dass die Ressourcen effizient zugewiesen werden, die Programme wirksam sind und die Dienste diejenigen erreichen, die sie am meisten benötigen. Wie wichtig ist dies für die Durchführung von Bedarfsanalysen? Sie haben vielleicht nur wenig Einfluss auf den Sektor selbst, aber wenn Sie die interne Dynamik, die Ausrichtung und die Herausforderungen kennen, können Sie sich einen Überblick verschaffen.
Einbeziehung von Interessengruppen und Begünstigten
Die Einbeziehung von Interessenvertretern und Nutznießern ist entscheidend, wenn es darum geht, den Bedarf zu ermitteln und wirksame Maßnahmen zu konzipieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zielgruppe von Anfang an in den Prozess einbezogen wird. Stellen Sie sicher, dass Sie zuhören, verstehen und das Feedback einbeziehen.
Statistik und Forschung zum Verständnis der Bedürfnisse der Gemeinschaft
Öffentliche Statistiken, sowohl auf nationaler als auch auf europäischer Ebene, sind allgemeine Quellen wertvoller Daten, die Einblicke in die Demografie, den sozioökonomischen Status und andere Faktoren geben, die das Wohlergehen von Gemeinschaften beeinflussen können.
Die Ergänzung dieser Daten durch spezifische Quellen wie ODISMET (Observatorium für Behinderungen und den Arbeitsmarkt) kann ein umfassenderes Verständnis der Bedürfnisse einer Gemeinschaft vermitteln.
Darüber hinaus kann die Durchführung von Forschungsarbeiten auch zusätzliche Erkenntnisse über die spezifischen Bedürfnisse einer Gemeinschaft liefern. Dies kann kostspielig und zeitaufwändig sein, so dass Sie sorgfältig abwägen sollten, ob Sie über ausreichende Forschungskapazitäten verfügen. Die Zusammenarbeit mit anderen Organisationen könnte sich als nützlich erweisen.
Trendanalyse
Der proaktive Ansatz ermöglicht es Ihnen, der Zeit voraus zu sein und rechtzeitig und effizient auf neue Bedürfnisse zu reagieren. Es ist notwendig, die damit zusammenhängenden - sozialen, technologischen und wirtschaftlichen - Entwicklungen im Auge zu behalten. Sie planen, Ihre Gemeinden in den kommenden Jahren, ja sogar Jahrzehnten zu unterstützen, daher ist es wichtig, der Zeit immer einen Schritt voraus zu sein. Seien Sie realistisch, aber bleiben Sie innovativ. Dies ist ein ständiger Prozess. Was wir Ihnen raten können, ist, immer wieder die Punkte zu verbinden - die Beziehungen zu sehen. Daraus werden sich die Trends ableiten lassen.
So hat beispielsweise die Zunahme der Fernarbeit aufgrund der COVID-19-Pandemie den Bedarf an Schulungen zu digitalen Fähigkeiten (Digitalisierung von Organisationen sowie Erweiterung der digitalen Fähigkeiten der Zielgruppen) und flexiblen Arbeitsregelungen wie Teilzeitarbeit/reduzierte Arbeitszeiten, Jobsharing, flexible Arbeitszeiten, flexible Arbeitsorte/Fernarbeit und andere Regelungen, die Chancengleichheit auf dem Arbeitsmarkt schaffen, deutlich gemacht.