5.4. Cosa fanno quotidianamente?
Le Autorità di gestione dei Programmi operativi sono impegnate nell'intero ciclo del programma, che consiste nella preparazione, nell'attuazione, nel monitoraggio e nella valutazione.
Preparazione
Nella fase di preparazione, le parti interessate sono coinvolte nell'elaborazione del programma, che viene poi negoziato tra l'Autorità di gestione e la Commissione europea.
Attuazione del programma
Una volta approvato il Programma, l'Autorità di gestione pubblica i bandi di gara e gli invita a presentare proposte secondo un calendario aggiornato pubblicato almeno tre volte l'anno. Durante l'attuazione dei progetti e nella fase di rendicontazione, l'Autorità di gestione fornisce un'assistenza continua ai beneficiari, al fine di garantire che le attività siano svolte secondo le schede di progetto e nel rispetto delle regole del Programma.
Selezione dei progetti ammissibili
L'Autorità di gestione è responsabile della selezione dei progetti in base alle priorità del programma. La graduatoria dei progetti approvati viene pubblicata entro i termini indicati nel bando.
Rapporto contrattuale
Dopo l'approvazione del progetto, l'Autorità di gestione si assicura che il beneficiario riceva un documento che specifichi tutte le condizioni di sostegno per ogni operazione, compresi i requisiti specifici per l'attuazione.
Processo di attuazione del progetto
Per la fase di attuazione del progetto, l'Autorità di gestione mette a disposizione dei beneficiari tutte le informazioni utili per aiutarli a realizzare i loro progetti in modo fluido ed efficace, garantendo al contempo una sana gestione finanziaria. Il manuale di attuazione fornisce informazioni sulla gestione del progetto, sulla gestione finanziaria, sull'avanzamento del progetto, sulle modifiche al progetto, sull'uso di piattaforme elettroniche dedicate per la rendicontazione. Particolare attenzione è dedicata alla chiusura del progetto.
Monitoraggio del programma
Il Comitato di sorveglianza, che ha il compito di valutare l'attuazione del Programma e i progressi compiuti nel raggiungimento dei suoi obiettivi, viene istituito entro 3 mesi dalla data di notifica della decisione di approvazione del Programma operativo da parte della Commissione europea.
Valutazione del programma
Le valutazioni effettuate prima, durante e dopo l'attuazione del Programma mirano a migliorare la qualità della progettazione e dell'attuazione del Programma operativo e a valutarne l'efficacia, l'efficienza e l'impatto.