1.3. La vostra organizzazione
Valutare la capacità
Che siate principianti o esperti nell’attuazione di progetti, è utile verificare la capacità della vostra organizzazione di gestire progetti complessi per i vostri beneficiari. Vi consigliamo di non renderlo un processo complesso e oneroso. Non create pagine e pagine di documenti “strategici”. Può essere sufficiente una breve sessione di revisione con il team di base e una lavagna a fogli mobili.
Capacità | Area | Domande da porre |
La governance | Missione e visione | Sono chiaramente definiti? |
Gestione | Pianificazione a lungo termine | Lo fate davvero? |
Piano strategico | Esiste? È valido? | |
Cambiamenti di gestione | Come li gestite? | |
Amministrazione | Procedure operative | Esistono? Il personale li segue? |
Approvvigionamento | Esistono procedure specifiche e ripetibili? | |
Gestione del progetto | Comunità | Avete condotto una valutazione dei bisogni? |
Attuazione del progetto | È in grado di pianificare ed eseguire in modo coerente | |
Procedure di monitoraggio del progetto | Le procedure di monitoraggio sono solide, efficienti e funzionali? | |
Garanzia di qualità | Come si convalidano i risultati del progetto? | |
Risorse umane | Personale | Il vostro team è ottimale in termini di dimensioni e competenze? |
Gestione delle prestazioni | Come si fa a garantire che i membri del proprio team siano all’altezza della situazione? | |
Rete di volontari | Potete contare su una consistente attività di volontariato? | |
Gestione finanziaria | Sistemi e politiche finanziarie | Avete delle politiche che il vostro personale conosce e segue? |
Controlli interni | Avete istituito regolari audit finanziari interni? | |
Pianificazione e sostenibilità | I flussi finanziari sono stabili e le riserve sufficienti? Potete sostenere diversi mesi di carenza di fondi? |
Il progetto: un’opportunità di sviluppo delle capacità
Ritenete di non avere la capacità di gestire un progetto complesso? Avete un buon accesso al vostro gruppo target e conoscete le esigenze dei beneficiari? Non fatevi intimorire. Informatevi sui requisiti del meccanismo di finanziamento. Fate domande, comunicate con le autorità di gestione, utilizzate la piattaforma Helpdesk. Spesso l’ente finanziatore non vuole limitarsi a sostenere i gruppi target, ma desidera anche ampliare le capacità delle organizzazioni che hanno un solido livello di capacità di base.