3.3. Ovládněte teksti
Identifikace klíčových částí výzvy
Chcete-li zjistit, jaké jsou hlavní části výzvy k předložení nabídky v rámci financování EU, postupujte podle těchto zjednodušených kroků:
- Přečtěte si dokument k výzvě: pečlivě si prostudujte dokument poskytnutý Evropskou komisí nebo financující agenturou, abyste porozuměli požadavkům.
- Rozsah a cíle: určete oblasti zaměření a cíle příležitosti k financování.
- Kritéria způsobilosti: zkontrolujte, zda vaše organizace a projekt splňují konkrétní požadavky způsobilosti.
- Podrobnosti o financování: uveďte dostupný rozpočet, model financování a případné požadavky na spolufinancování.
- Kritéria hodnocení Pochopte faktory, které budou použity při hodnocení návrhů, jako je relevance, dopady a odbornost.
- Proces podávání žádostí a termíny: seznamte se s procesem podávání žádostí, termíny a požadovanými formáty.
- Podpůrné dokumenty: uveďte všechny další dokumenty, které je třeba k návrhu předložit.
- Kontaktní místa: V případě potřeby se obraťte na financující agenturu nebo programové pracovníky, kteří vám poskytnou vysvětlení nebo pokyny.
Jazykové tipy pro žádosti
Při psaní žádosti o financování z prostředků EU zvažte následující jazykové tipy:
-
- Zrcadlete jazyk výzvy: terminologie EU je poměrně specifická a použití obvyklého jazyka výzvy pomáhá předat sdělení.
- Buďte struční: používejte krátké věty, abyste jasně vyjádřili své myšlenky, a vyhněte se přílišné slovní zásobě.
- Strukturujte pomocí nadpisů: rozdělte odstavce a použijte tučné nadpisy, abyste návrh uspořádali do logických oddílů a usnadnili si orientaci.
- Používejte aktivní a pozitivní jazyk: používejte fráze jako “budeme”, “máme v úmyslu” nebo “náš projekt má v úmyslu”, abyste prokázali proaktivitu a pozitivitu při dosahování svých cílů.
- Vyzdvihněte výjimečné aspekty: použijte pozitivní jazyk, abyste zdůraznili výjimečné vlastnosti, příkladné úspěchy nebo významný dopad vašeho projektu. To pomůže učinit váš návrh přesvědčivějším.
- Vyhněte se zbytečnému obsahu: dbejte na to, aby každá věta v návrhu měla smysl a přispívala k celkovému vyznění. Vyhněte se výplňovým slovům nebo nepodstatným informacím.
- Minimalizujte žargon: i když některé odborné termíny mohou být nezbytné, snažte se používat jednoduchý jazyk, kterému snadno rozumí široké publikum. Vyvarujte se nadužívání oborového žargonu, který by mohl čtenáře zmást nebo odradit.
- Zaměřte se na klíčové výsledky: namísto popisu všech detailů, které budete dodávat, zdůrazněte klíčové výsledky a přínosy vašeho projektu. Zaměřte se na nejvýznamnější aspekty, abyste udrželi zájem čtenářů.
- Použijte strukturu vyprávění: dejte návrhu jasný začátek, střed a konec. Vytvořte přesvědčivý příběh tím, že nastíníte problém, představíte své řešení a popíšete očekávané výsledky a dopad.
- Vybudujte si důvěru: v průběhu celého návrhu se snažte čtenáře ujistit a přesvědčit o proveditelnosti, významu a potenciálním úspěchu vašeho projektu. Uveďte důkazy, údaje a příklady, které podpoří vaše tvrzení a zvýší důvěryhodnost.