1.3. Ihre Organisation
Kapazität bewerten
Unabhängig davon, ob Sie ein Projektneuling oder ein erfahrener Projektdurchführer sind, erweist es sich als nützlich, die Fähigkeit Ihrer Organisation zu überprüfen, komplexe Projekte für Ihre Begünstigten durchzuführen. Wir empfehlen Ihnen, diesen Prozess nicht zu komplex und mühsam zu gestalten. Erstellen Sie nicht seitenweise "strategische" Dokumente. Eine kurze Überprüfungssitzung mit Ihrem Kernteam und ein Flipchart können genügen.
Kapazität | Bereich | Zu stellende Fragen |
---|---|---|
Governance | Auftrag und Vision | Sind sie klar definiert? |
Verwaltung | Langfristige Planung | Tun Sie es tatsächlich? |
Strategischer Plan | Gibt es sie? Ist sie gültig? | |
Änderungen im Management | Wie gehen Sie mit ihnen um? | |
Verwaltung | Operative Verfahren | Gibt es sie? Befolgt das Personal sie? |
Beschaffung | Haben Sie spezifische, wiederholbare Verfahren eingeführt? | |
Projektleitung | Gemeinschaft | Haben Sie eine Bedarfsanalyse durchgeführt? |
Durchführung des Projekts | Können Sie konsequent planen und ausführen | |
Verfahren zur Projektüberwachung | Sind die Überwachungsverfahren solide, effizient und funktional? | |
Sicherung der Qualität | Wie validieren Sie die Projektergebnisse? | |
Humanressourcen | Stellenbesetzung | Ist Ihr Team von der Größe und den Fähigkeiten her optimal? |
Leistungsmanagement | Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder ihre Aufgaben erfüllen? | |
Freiwilligen-Netzwerk | Können Sie sich auf umfangreiche ehrenamtliche Arbeit verlassen? | |
Finanzverwaltung | Finanzsysteme und -politik | Gibt es bei Ihnen Richtlinien, die Ihre Mitarbeiter kennen und befolgen? |
Interne Kontrollen | Haben Sie regelmäßige interne Finanzaudits eingerichtet? | |
Planung und Nachhaltigkeit | Sind die Finanzströme stabil und verfügen Sie über ausreichende Reserven? Können Sie eine mehrmonatige Finanzierungslücke überbrücken? |
Projekt - eine Gelegenheit zum Kapazitätsaufbau
Haben Sie das Gefühl, dass Sie nicht über die Kapazitäten verfügen, um ein komplexes Projekt durchzuführen? Haben Sie einen guten Zugang zu Ihrer Zielgruppe und kennen Sie die Bedürfnisse der Begünstigten? Sie sollten sich nicht entmutigen lassen. Machen Sie sich mit den Anforderungen des Finanzierungsmechanismus vertraut. Stellen Sie Fragen - kommunizieren Sie mit den Verwaltungsbehörden, nutzen Sie die Helpdesk-Plattform. Oft ist es die Absicht der Fördereinrichtung, nicht nur die Zielgruppen zu unterstützen, sondern auch die Fähigkeiten der Organisationen zu erweitern, die über ein solides Basis-Kapazitätsniveau verfügen.