PL 
EN 
DE 
BG 
HR 
CS 
DA 
NL 
ET 
FI 
FR 
EL 
HU 
IT 
LV 
LT 
PT 
RO 
SK 
SL 
ES 
SV 
1.3. Twoja organizacja
Ocena wydajności
Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem, czy doświadczonym realizatorem projektów, przydatne jest dokonanie przeglądu zdolności organizacji do prowadzenia złożonych projektów dla beneficjentów. Zalecamy, aby nie uczynić tego złożonym i uciążliwym procesem. Nie należy tworzyć stron "strategicznych" dokumentów. Wystarczy krótka sesja przeglądowa z głównym zespołem i flipchart.
| Pojemność | Obszar | Pytania, które należy zadać |
|---|---|---|
| Zarządzanie | Misja i wizja | Czy są one jasno zdefiniowane? |
| Zarządzanie | Planowanie długoterminowe | Czy faktycznie to robisz? |
| Plan strategiczny | Czy istnieje? Czy jest ważny? | |
| Zmiany w zarządzaniu | Jak sobie z nimi radzić? | |
| Administracja | Procedury operacyjne | Czy one istnieją? Czy personel ich przestrzega? |
| Zamówienia publiczne | Czy masz określone, powtarzalne procedury? | |
| Zarządzanie projektami | Wspólnota | Czy przeprowadzono ocenę potrzeb? |
| Realizacja projektu | Czy potrafisz planować i realizować w spójny sposób? | |
| Procedury monitorowania projektu | Czy procedury monitorowania są prawidłowe, skuteczne i funkcjonalne? | |
| Zapewnienie jakości | Jak zweryfikować wyniki projektu? | |
| Zasoby ludzkie | Personel | Czy twój zespół jest optymalny pod względem wielkości i umiejętności? |
| Zarządzanie wydajnością | Jak upewnić się, że członkowie zespołu wywiązują się ze swoich obowiązków? | |
| Sieć wolontariuszy | Czy możesz polegać na znaczącym wolontariacie? | |
| Zarządzanie finansami | Systemy i polityki finansowe | Czy posiadasz zasady, które są znane i przestrzegane przez pracowników? |
| Kontrole wewnętrzne | Czy przeprowadzasz regularne wewnętrzne audyty finansowe? | |
| Planowanie i zrównoważony rozwój | Czy przepływy finansowe są stabilne, a rezerwy wystarczające? Czy jesteś w stanie przetrwać kilka miesięcy niedoboru finansowania? |
Projekt - możliwość budowania potencjału
Czy uważasz, że nie masz możliwości prowadzenia złożonego projektu? Czy masz dobry dostęp do grupy docelowej i znasz potrzeby beneficjentów? Nie powinieneś się zniechęcać. Zapoznaj się z wymogami mechanizmu finansowania. Zadawaj pytania - komunikuj się z instytucjami zarządzającymi, korzystaj z platformy Helpdesk. Często intencją podmiotu finansującego jest wspieranie nie tylko grup docelowych, ale także rozszerzanie możliwości organizacji, które mają solidny poziom zdolności bazowej.