3.2. Napište si žádost sami, nebo ji outsourcujte
Dva průzkumy zahájené v rámci projektu Helpdesk, jejichž cílem bylo shromáždit informace o potřebách a problémech, kterým čelí sociální služby při získávání finančních prostředků EU, ukázaly, že 80 % poskytovatelů sociálních služeb vypracovává návrhy samo. To také doporučujeme, a to je hlavní důvod pro vytvoření tohoto MOOC. V konečném důsledku by rozhodnutí mělo vycházet z pečlivého posouzení možností, zdrojů a cílů vaší organizace, jakož i konkrétních požadavků dané příležitosti k financování EU.
Toto jsou hlavní body, které byste měli zvážit:
Znalosti a odbornost: K vypracování úspěšného návrhu na financování z fondů EU potřebujete silné znalosti procesu podávání žádostí, pravidel a předpisů. Pokud váš tým tyto znalosti nemá nebo projekt vyžaduje specializované dovednosti, zvažte investici do školení nebo spolupráce s odborníky.
Zdroje: Silné návrhy vyžadují čas, úsilí a nasazení. Zhodnoťte kapacitu svého týmu, abyste mohli přidělit potřebné zdroje. Pokud je váš tým přetížen nebo je zdrojů málo, reorganizujte nebo přerozdělte zdroje tak, abyste zajistili, že se návrhu bude věnovat pozornost, kterou potřebuje.
Termíny: Výzvy k předkládání žádostí o finanční podporu EU mají přísné lhůty. Je důležité posoudit, zda je váš tým schopen je dodržet a zároveň zachovat vysokou kvalitu návrhu. Důležité je pečlivé plánování, koordinace a čas na přezkumy a revize.
Rozpočet: Vypracování vlastního návrhu může být nákladově efektivní, zejména pokud máte k dispozici správné odborné znalosti a zdroje. Zvažte však náklady obětované příležitosti, které vzniknou, když věnujete zdroje na psaní návrhů oproti hlavním činnostem. Investice do vypracování návrhu může také zvýšit vaše šance na získání finančních prostředků.
Úspěšnost: Zhodnoťte svou dosavadní úspěšnost při získávání finančních prostředků EU. Pokud jste byli v minulosti úspěšní a rozumíte požadavkům, můžete mít dobré předpoklady pro pokračování ve vlastním vývoji. Pokud se úspěch nedostavil, zvažte revizi svého přístupu nebo vyhledejte poradce, abyste vylepšili svou strategii předkládání návrhů.