3.3. Dominar o texto
Identificar as partes principais do telefonema
Para identificar os principais elementos de um convite à apresentação de propostas no âmbito do financiamento da UE, siga os seguintes passos passos simplificados:
- Ler o documento do convite à apresentação de propostas: analisar cuidadosamente o documento fornecido pela Comissão Europeia ou pela agência de financiamento para compreender os requisitos.
- Âmbito e objectivos: identificar as áreas de incidência e os objectivos da oportunidade de financiamento.
- Eligibility Criteria: check if your organisation and project meet the specific eligibility requirements.
- Informações sobre o financiamento: indicar o orçamento disponível, o modelo de financiamento e eventuais requisitos de cofinanciamento.
- Critérios de avaliação Compreender os factores que serão utilizados para avaliar as propostas, tais como a relevância, os impactos, a metodologia e a especialização.
- Processo de candidatura e prazos: familiarize-se com o processo de apresentação de candidaturas, os prazos e os formatos exigidos.
- Documentos comprovativos: indicar quaisquer documentos adicionais que devam ser apresentados juntamente com a proposta.
- Contact Points: if needed, reach out to the funding agency or programme officers for clarification or guidance.
Sugestões de linguagem para as propostas
Ao redigir uma proposta de financiamento da UE, tenha em conta as seguintes sugestões linguísticas:
- Espelhar a língua de chamada: a terminologia da UE é bastante específica e a utilização da linguagem habitual do convite ajuda a transmitir a mensagem.
- Ser conciso: utilize frases curtas para transmitir claramente as suas ideias e evite o excesso de palavras.
- Estrutura com títulos: Divida os parágrafos e utilize cabeçalhos a negrito para organizar a sua proposta em secções lógicas, facilitando a navegação.
- Utilizar uma linguagem ativa e positiva: utilize frases como "iremos", "pretendemos" ou "o nosso projeto pretende" para demonstrar proactividade e positividade na consecução dos seus objectivos.
- Destacar os aspectos excepcionais: utilize uma linguagem positiva para realçar qualidades excepcionais, realizações exemplares ou o impacto significativo que o seu projeto terá. Isto ajuda a tornar a sua proposta mais convincente.
- Evitar conteúdos desnecessários: Assegure-se de que cada frase da sua proposta tem significado e contribui para a mensagem global. Evite palavras de preenchimento ou informações irrelevantes.
- Reduzir ao mínimo o jargão: Embora possam ser necessários alguns termos técnicos, tente utilizar uma linguagem simples que seja facilmente compreensível para um vasto público. Evite a utilização excessiva de jargão industrial que possa confundir ou afastar os leitores.
- Concentrar-se nos principais resultados: Em vez de descrever todos os pormenores do que vai fazer, destaque os principais resultados e benefícios do seu projeto. Concentre-se nos aspectos mais significativos para manter o interesse do leitor.
- Utilizar uma estrutura narrativa: dê à sua proposta um início, um meio e um fim claros. Crie uma história convincente descrevendo o problema, apresentando a sua solução e descrevendo os resultados e o impacto esperados.
- Criar confiança: Ao longo da sua proposta, procure tranquilizar e convencer o leitor da viabilidade, relevância e potencial sucesso do seu projeto. Forneça provas, dados e exemplos para apoiar as suas afirmações e criar credibilidade.