3.6. Vertinimo planas
Vertinimo planas turėtų būti parengtas projekto pradžioje, atsižvelgiant į jūsų tikslus ir uždavinius. Jis turi būti pateiktas visiems partneriams ir jame turi būti pateikta tokia informacija: kodėl atliekamas vertinimas, jo tikslas, kas bus vertinama, kokius aspektus jūsų organizacija nori įvertinti ir pagal kokius tikslus, kokie šaltiniai ir rodikliai bus naudojami, kas naudos vertinimo proceso rezultatus ir kam jie bus naudojami.
Norėdami tinkamai suplanuoti projekto vertinimą, atlikite šiuos veiksmus:
Vertinimo tikslai
Aiškiai apibrėžkite vertinimo plano tikslus, kurie turėtų būti suderinti su bendraisiais projekto tikslais. Nurodykite pagrindinius aspektus, kurie bus vertinami, pavyzdžiui, projekto rezultatai, poveikis, veiksmingumas, efektyvumas ir tvarumas.
Atminkite, kad visko įvertinti neįmanoma! Sprendimai dėl vertinamų temų ar sričių turėtų būti paskirstyti tarp šios plačios kategorijos:
- projekto procesai: veikla, susitikimai, komunikacija.
- vykdomų projektų planai: sklaidos, naudojimo ir tvarumo planai.
- produktų rezultatai: medžiaga, interneto svetainė, mokymosi platforma, mokymai, konferencijos.
- projekto valdymą ir kasdienę veiklą.
- "tarptautinis elementas": Europos pridėtinė vertė
Taip pat svarbu, kad į sąrašą būtų įtraukti kai kurie rezultatai. Tai gali būti:
- tikslinės (-ių) grupės (-ių) mąstymo ar elgesio pokyčiai.
- tikslinės (-ių) grupės (-ių) narių pasiekimai.
- projekto poveikis institucijoms ar organizacijoms narėms.
- projekto poveikis kitoms institucijoms ar organizacijoms.
- platesnio poveikio regioninėms ar nacionalinėms sistemoms.
Apskritai, norint sukurti tikslius ir prasmingus KPI (pagrindinius veiklos rodiklius), naudinga vadovautis S.M.A.R.T. metodu. Tai reiškia, kad pasirinkti rodikliai turėtų būti:
Konkretumas: aiškūs tikslai ir lūkesčiai yra pirmas žingsnis siekiant galutinio tikslo. Todėl rodikliai turėtų aiškiai apibrėžti tikslą ir sutelkti dėmesį į tai, "kas" ir "ką" intervencijos metu "kaip" ir "kur" "kas" daro "ką".
Išmatuojamas: be to, kad tikslai turi būti konkretūs, reikia gebėti kiekybiškai įvertinti duomenis arba nurodyti, kokia yra jūsų padėtis, palyginti su siekiamu tikslu. Todėl svarbu, kad pasirinktus rodiklius būtų galima suskaičiuoti ir išmatuoti kiekybiškai ir kokybiškai.
Pasiekiamumas: rodikliai turi būti pasiekiami ir realistiški. Rodiklis yra pasiekiamas, jei veiklos tikslas tiksliai nurodo kiekį ar lygį to, kas turi būti išmatuota, kad būtų pasiektas jūsų tikslas.
Tinkamumas: rodikliai turi būti susiję su tikslais, kuriuos norite pasiekti savo projektu.
Laiko atžvilgiu: rodikliai turi būti apibrėžti tiksliais terminais. Be terminų neįmanoma suplanuoti jokio rezultato.
Duomenų rinkimo metodai
Aprašykite metodus ir šaltinius, kurie bus naudojami atitinkamiems duomenims rinkti. Tai gali būti apklausos, interviu, tikslinės grupės, apsilankymai vietoje, dokumentų analizė arba duomenys iš esamų šaltinių. Apsvarstykite konkrečius rodiklius ir priemones, kurios bus naudojamos projekto rezultatams vertinti.
Duomenų analizės metodai
Paaiškinkite, kokie analizės metodai bus taikomi surinktiems duomenims analizuoti. Tai gali būti kokybiniai ir kiekybiniai metodai. Aprašykite, kaip bus nustatomos ir analizuojamos kokybinių duomenų temos, modeliai ar tendencijos. Kiekybinių duomenų atveju nurodykite statistinius metodus, pavyzdžiui, regresinę analizę arba paprastą aprašomąją statistiką (vidurkiai, ...), kurie bus naudojami duomenims analizuoti.
Duomenų valdymas ir kokybės užtikrinimas
Nurodykite, kaip duomenys bus tvarkomi, saugomi ir saugomi viso vertinimo proceso metu. Aptarkite veiksmus, kurių bus imtasi duomenų kokybei užtikrinti, įskaitant duomenų valymą, tikrinimą ir tvirtinimą. Apibūdinkite visus protokolus, kurių bus laikomasi siekiant užtikrinti duomenų konfidencialumą ir privatumą.
Ataskaitų rengimas ir vizualizavimas
Paaiškinkite, kaip bus pranešama apie vertinimo išvadas ir kaip apie jas bus informuojama. Aprašykite vertinimo ataskaitos formatą, įskaitant struktūrą, turinį ir vizualizacijas, kurios bus naudojamos duomenų analizės rezultatams pateikti. Apsvarstykite galimybę naudoti diagramas, grafikus ir lenteles, kad efektyviai perteiktumėte išvadas.
Laikas ir dažnis
Nurodykite duomenų rinkimo ir analizės terminus ir dažnumą. Nurodykite pagrindinius vertinimo etapus, įskaitant tarpines ir galutines vertinimo ataskaitas, ir pabrėžkite, kokiais intervalais bus vertinama pažanga.
Suinteresuotųjų šalių dalyvavimas
Aptarkite, kaip suinteresuotosios šalys, pavyzdžiui, projekto partneriai, naudos gavėjai ir atitinkamos institucijos, bus įtrauktos į duomenų analizės procesą. Aptarkite visus planus, susijusius su konsultacijomis su suinteresuotosiomis šalimis, seminarais ar grįžtamojo ryšio mechanizmais, kad gautumėte papildomų įžvalgų.
Įgyta patirtis ir rekomendacijos
Aprašykite, kaip duomenų analizės išvados bus panaudotos siekiant įgyti patirties ir pateikti rekomendacijas dėl projekto tobulinimo. Pabrėžkite, kaip svarbu vertinimo rezultatus naudoti sprendimų priėmimui ir būsimų veiksmų orientavimui.