4.4. Convention de subvention
La préparation et la signature d'une convention de subvention ou d'aide comportent généralement les étapes suivantes :
Notification d'attribution : Si votre proposition de projet est sélectionnée pour un financement, l'autorité de gestion (AG) ou l'organisme compétent vous enverra une notification. Celle-ci comprend généralement des informations préliminaires sur les conditions de l'accord, notamment les montants du financement, la durée du projet, les exigences en matière de rapports, etc.
Rédaction de l'accord : Sur la base de la proposition de projet et des conditions d'attribution, l'AM ou l'organisme compétent rédige la convention de subvention. Ce document contient des informations détaillées sur le projet, notamment les résultats attendus, le calendrier, le budget, les partenaires du projet, les exigences en matière de rapports et d'autres conditions.
Révision de l'accord : Une fois le projet d'accord préparé, il est envoyé au bénéficiaire (l'entité qui reçoit les fonds) pour examen. Il est important, à ce stade, d'examiner attentivement le document et de comprendre toutes les obligations et responsabilités.
Négociations et amendements : Dans certains cas, des clarifications ou des ajustements peuvent s'avérer nécessaires. While the ‘no negotiation’ principle generally applies, il s'agit du processus d'évaluation des propositions. Une fois la subvention accordée, il peut être possible d'apporter certains ajustements à la convention, toujours dans le respect des règles du fonds et de l'appel spécifiques. Il ne s'agit pas de modifier les objectifs fondamentaux ou le budget du projet, mais d'affiner certains détails.
Signature de l'accord : Une fois tous les termes convenus, la convention est signée par les deux parties - l'AG (ou l'organisme gérant le fonds) et le bénéficiaire. Le projet ne peut démarrer qu'après la signature de la convention.
Mise en œuvre : La mise en œuvre du projet commence conformément au calendrier et aux conditions définis dans l'accord. Tout changement au cours de la mise en œuvre qui affecte l'accord (tel que des changements dans l'allocation du budget ou le calendrier du projet) doit généralement faire l'objet d'une demande formelle et être approuvé par l'EM.
The details and procedures can vary depending on the specific funding programme and the rules in each EU member state. Always refer to the specific guidelines provided by the relevant authority.