7.3. Lecciones aprendidas
La encuesta muestra que los fondos de la Unión Europea representan una oportunidad para una amplia variedad de proveedores de servicios sociales, equilibrio entre entidades pequeñas y grandes. La experiencia de estas organizaciones con la financiación de la UE es muy diversa: una cuarta parte de ellas nunca ha trabajado con financiación de la UE, mientras que la mayoría ha abordado entre uno y diez proyectos.
La percepción de las convocatorias de financiación es un aspecto crucial del proceso. Aunque estas convocatorias de financiación están claramente definidas, una cuestión común entre las organizaciones es la complejidad de la lengua utilizados en los requisitos y convocatorias del proyecto. Esto puede crear un barreraPor lo tanto, a quienes no estén familiarizados con esta terminología les resultará difícil comprender los detalles del proceso de financiación.
La responsabilidad de el desarrollo de aplicaciones recae predominantemente en el personal interno de estas organizaciones. Sin embargo, las limitaciones de recursos hacen que sólo un tercio de estas organizaciones puede ofrecer formación suficiente a su personal sobre cómo solicitar financiación de forma eficaz.
Esta falta de recursos y de formación contribuye a que un alto porcentaje (85%) de solicitantes potenciales no hayan podido o hayan decidido no presentarse en el pasado. Las razones de este elevado porcentaje son variadas. Algunos factores comunes son cofinanciación insuficiente, plazos de solicitud ajustados, inelegibilidad, falta de apoyo de la Autoridad de Gestión (AG) e incapacidad para dedicar el personal adecuado al desarrollo del proyecto.
Además, pueden surgir otros obstáculosPor ejemplo, la falta de apoyo del fundador de la organización, la complejidad del formulario de solicitud, las normas sobre contratación pública o ayudas estatales, o la lentitud del proceso de obtención de los documentos justificativos necesarios. La cuestión de las normas de contratación públicaen particular, puede ser un escollo debido a su complejidad inherente y a su falta de claridad.
Estas normas, cuyo objetivo es garantizar la competencia leal y el uso adecuado de los fondos públicos, pueden ser estrictas en función de la normativa nacional. Este rigor puede ser un factor limitanteLa cofinanciación también supone un obstáculo para dos tercios de los solicitantes. La cofinanciación también supone un obstáculo para dos tercios de los solicitantes, mientras que los requisitos de sostenibilidad suponen un reto adicional para un tercio de ellos.
Comunicación con la Autoridad de Gestión (AG) y el proceso de presentación de informes puede ser a menudo otra área de dificultad para las organizaciones. Un número significativo, dos tercios, se han encontrado con requisitos cambiantes de la Autoridad de Gestión en lo que respecta a la presentación de informes. Para agravar el problema, estos cambios suelen ir acompañados de una falta de apoyo, un lenguaje complejo y la duplicación de elementos de información, lo que da lugar a un proceso más enrevesado.
Además, tres cuartas partes de estas organizaciones han tenido experiencia con auditorías de proyectos, lo que añade un nivel adicional de complejidad a todo el proceso.
El mundo de la financiación de la UE, aunque ofrece grandes oportunidades, es innegablemente intrincado:
- la variedad de organizaciones implicadas,
- las percepciones de las llamadas,
- el intrincado proceso de desarrollo de aplicaciones,
- los retos asociados a las normas de contratación pública,
- los problemas de comunicación con la AM,
- y la complejidad de los informes,
todos forman parte de este desafiante viaje.
A pesar de estos retos, con los conocimientos y recursos adecuados, las organizaciones pueden desenvolverse mejor en este panorama y aumentar sus posibilidades de conseguir financiación de la UE. Este es también el motivo por el que se crearon este MOOC, el sitio web y el equipo de apoyo Helpdesk.