4.8. Comunicazione, visibilità dell’UE, pubblicità (testi, logotipi, targhe, cartelli e simili)
La comunicazione del vostro progetto è molto importante. Comunicando, attraverso le vostre reti o attraverso eventi di qualsiasi tipo, garantite la conoscenza del vostro progetto e la sua adozione da parte di persone esterne. È anche una garanzia per sostenere il vostro progetto e il suo impatto.
È importante che presentiate il progetto (compresa la sintesi del progetto, i dati di contatto del coordinatore, l’elenco dei partecipanti, la bandiera/logo europeo, la dichiarazione di finanziamento e i risultati del progetto) sui vostri siti web o account social.
Vi consigliamo anche di promuovere le vostre azioni e i vostri risultati per tutta la durata del progetto, fornendo informazioni mirate a diversi destinatari (compresi i media e il pubblico).
Ecco alcuni elementi chiave da tenere in considerazione quando si comunica (e-mail / social network / eventi / … ):
- Utilizzate sempre gli stessi loghi: assicuratevi di riconoscere il sostegno dell’UE e di esporre la bandiera europea (per tutte le attività di divulgazione) con la stessa visibilità degli altri loghi.
- Includere il numero di riferimento del progetto.
- Avere una comunicazione positiva/ottimistica nei confronti del progetto, evidenziando i progressi e i risultati già raggiunti.
- Assicuratevi che la vostra comunicazione sia il più possibile diretta, strutturata e breve.
- Garantire la qualità delle informazioni: Qualsiasi attività di comunicazione o divulgazione relativa all’azione deve utilizzare informazioni accurate.
- Se state intraprendendo un’attività di comunicazione o divulgazione su larga scala che potrebbe avere un impatto mediatico significativo, assicuratevi di informare l’autorità concedente.
Infine, assicuratevi di rispettare le regole contenute nell’Accordo di sovvenzione, in quanto la mancata osservanza di tali regole potrebbe comportare la riduzione o l’interruzione della sovvenzione.
Quali sono le carenze più comuni?
- mancanza di chiarezza dell’obiettivo della comunicazione: l’obiettivo deve essere realistico e definito,
- mancanza di target: per garantire un messaggio pertinente e personalizzato, è necessario determinare il pubblico di riferimento,
- mancanza di regolarità: è necessario pianificare la comunicazione e assicurarsi che sia abbastanza regolare per una migliore visibilità del progetto.
Dove cercare le informazioni e i file chiave?
Informazioni più specifiche saranno disponibili nella convenzione di sovvenzione. Tuttavia, di seguito troverete documenti e altri strumenti per migliorare la vostra comunicazione nel contesto dei progetti europei:
- Informazioni dal sito web della CE che specificano come comunicare il vostro progetto, anche per quanto riguarda il riconoscimento del finanziamento UE;
- Un documento che raccoglie consigli di comunicazione per i partecipanti ai progetti europei, nell’ambito di Horizon 2020;
- Una breve guida che fornisce una rapida panoramica su comunicazione, divulgazione e sfruttamento: perché sono tutti importanti e qual è la differenza?