3.3. Padroneggiare il testo
Identificare le parti chiave del bando
Per identificare le parti principali di un invito a presentare proposte nell’ambito dei finanziamenti dell’UE, seguite questi passaggi semplificati:
- Leggere il documento del bando: esaminare attentamente il documento fornito dalla Commissione europea o dall’agenzia di finanziamento per comprendere i requisiti.
- Ambito e obiettivi: identificare le aree di interesse e gli obiettivi dell’opportunità di finanziamento.
- Criteri di ammissibilità: verificate se la vostra organizzazione e il vostro progetto soddisfano i requisiti specifici di ammissibilità.
- Dettagli sul finanziamento: indicare il budget disponibile, il modello di finanziamento ed eventuali requisiti di cofinanziamento.
- Criteri di valutazione Comprendere i fattori che verranno utilizzati per valutare le proposte, come la rilevanza, l’impatto, la metodologia e la competenza.
- Processo di candidatura e scadenze: acquisire familiarità con il processo di presentazione, le scadenze e i formati richiesti.
- Documenti di supporto: annotare eventuali documenti aggiuntivi che devono essere presentati con la proposta.
- Punti di contatto: se necessario, contattate l’agenzia di finanziamento o i responsabili del programma per ottenere chiarimenti o indicazioni.
Suggerimenti per la lingua delle proposte
Quando scrivete una proposta di finanziamento dell’UE, tenete conto dei seguenti suggerimenti linguistici:
- Rispecchiate il linguaggio del bando: la terminologia dell’UE è piuttosto specifica e l’utilizzo del linguaggio abituale del bando aiuta a trasmettere il messaggio.
- Siate concisi: usate frasi brevi per trasmettere le vostre idee in modo chiaro ed evitate l’eccessiva prolissità.
- Usate una struttura con titoli: suddividete i paragrafi e utilizzate titoli in grassetto per organizzare la proposta in sezioni logiche, facilitando la navigazione al suo interno.
- Usate un linguaggio attivo e positivo: usate frasi come “lo faremo”, “ci proponiamo di” o “il nostro progetto intende” per dimostrare proattività e positività nel raggiungimento degli obiettivi.
- Evidenziate gli aspetti caratteristici: usate un linguaggio positivo per sottolineare le qualità eccezionali, i risultati esemplari o l’impatto significativo del vostro progetto. Ciò contribuisce a rendere la proposta più convincente.
- Evitate i contenuti superflui: assicuratevi che ogni frase della vostra proposta abbia un significato e contribuisca al messaggio complessivo. Evitate parole riempitive o informazioni irrilevanti.
- Riducete al minimo il gergo: anche se alcuni termini tecnici possono essere necessari, cercate di usare un linguaggio semplice e facilmente comprensibile per un pubblico ampio. Evitate l’uso eccessivo di gergo industriale che potrebbe confondere o allontanare i lettori.
- Concentratevi sui risultati principali: invece di descrivere ogni singolo dettaglio di ciò che consegnerete, evidenziate i risultati e i benefici principali del vostro progetto. Concentratevi sugli aspetti più significativi per mantenere l’interesse del lettore.
- Utilizzate una struttura narrativa: date alla vostra proposta un inizio, una parte centrale e una fine chiari. Create una storia avvincente delineando il problema, presentando la vostra soluzione e descrivendo i risultati e l’impatto previsti.
- Create fiducia: nel corso della proposta, puntate a rassicurare e convincere il lettore della fattibilità, della rilevanza e del potenziale successo del vostro progetto. Fornite prove, dati ed esempi per sostenere le vostre affermazioni e creare credibilità.