3.2. Scrivere da soli o affidare la domanda a soggetti esterni
Le due indagini lanciate nell’ambito del progetto Helpdesk per raccogliere informazioni sulle esigenze e le sfide affrontate dai servizi sociali nell’accesso ai fondi europei hanno mostrato che l’80% degli operatori sociali sviluppa le proposte da solo. Questo è anche ciò che raccomandiamo, e questa è la ragione più forte per cui abbiamo sviluppato questo MOOC. In definitiva, la decisione dovrebbe basarsi su un’attenta valutazione delle capacità, delle risorse e degli obiettivi della vostra organizzazione, oltre che sui requisiti specifici dell’opportunità di finanziamento dell’UE in questione.
Ecco i principali punti da considerare:
Conoscenze e competenze: Per sviluppare una proposta di finanziamento UE di successo, è necessario conoscere a fondo il processo di candidatura, le norme e i regolamenti. Se il vostro team non ha queste conoscenze o se il progetto richiede competenze specialistiche, valutate la possibilità di investire nella formazione o nella collaborazione con esperti.
Risorse: Le proposte forti richiedono tempo, impegno e dedizione. Valutate la capacità del vostro team di allocare le risorse necessarie. Se il team è sovraccarico o le risorse scarseggiano, riorganizzatele o riassegnatele per garantire che la proposta riceva l’attenzione che merita.
Scadenze: I bandi di finanziamento dell’UE prevedono scadenze rigorose. È fondamentale valutare la capacità del vostro team di rispettarle mantenendo alta la qualità della proposta. Sono essenziali aspetti quali: un’attenta pianificazione, il coordinamento e il tempo necessario per i controlli.
Budget: Sviluppare una proposta internamente può essere conveniente, soprattutto se si dispone delle giuste competenze e risorse. Tuttavia, valutate il costo opportunità di dedicare le risorse alla stesura della proposta rispetto alle attività principali. Investire nello sviluppo della proposta potrebbe anche aumentare le possibilità di ottenere un finanziamento.
Tasso di successo: Valutare i successi ottenuti in passato nell’ottenere i finanziamenti dell’UE. Se avete avuto successo in passato e conoscete i requisiti, potreste essere ben posizionati per continuare lo sviluppo interno. Se il successo è stato sfuggente, considerate la possibilità di rivedere il vostro approccio o di richiedere una consulenza per migliorare la vostra strategia di proposta.