3.3. Maîtriser le texte
Identifier les éléments clés de l’appel
Pour identifier les éléments clés d’un appel à propositions dans le cadre d’un financement de l’UE, suivez ces étapes simplifiées:
- Lisez le document de l’appel : examinez attentivement le document fourni par la Commission européenne ou l’agence de financement afin de comprendre les exigences.
- Champ d’application et objectifs : identifiez les domaines d’intérêt et les objectifs de la possibilité de financement.
- Critères d’éligibilité : vérifiez si votre organisation et votre projet répondent aux critères d’éligibilité spécifiques.
- Détails du financement : indiquez le budget disponible, le modèle de financement et les éventuelles exigences de cofinancement.
- Critères d’évaluation Comprenez les facteurs qui seront utilisés pour évaluer les propositions, tels que la pertinence, l’impact, la méthodologie et l’expertise.
- Processus de candidature et délais : familiarisez-vous avec le processus de candidature, les délais et les formats requis.
- Documents d’appui : indiquez les documents supplémentaires qui doivent être soumis avec la proposition.
- Points de contact : si nécessaire, contactez l’agence de financement ou les responsables du programme pour obtenir des éclaircissements ou des conseils.
Conseils sur le langage des propositions
Lorsque vous rédigez une proposition de financement de l’UE, tenez compte des conseils linguistiques suivants:
- Reflétez la langue de l’appel : la terminologie de l’UE est assez spécifique et l’utilisation de la langue habituelle de l’appel permet de faire passer le message.
- Restez concis : utilisez des phrases courtes pour transmettre clairement vos idées et évitez les formulations excessives.
- Structurez avec des titres : séparez vos paragraphes et utilisez des titres en gras pour organiser votre proposition en sections logiques, ce qui facilite la navigation.
- Utilisez un langage actif et positif : utilisez des expressions telles que « nous allons », « nous visons à » ou « notre projet a l’intention de » pour faire preuve de proactivité et de positivité dans la réalisation de vos objectifs.
- Mettez en évidence les aspects exceptionnels : utilisez un langage positif pour souligner les qualités exceptionnelles, les réalisations exemplaires ou l’impact significatif de votre projet. Cela permet de rendre votre proposition plus convaincante.
- Évitez le contenu inutile : veillez à ce que chaque phrase de votre proposition ait un sens et contribue au message général. Évitez les mots de remplissage ou les informations non pertinentes.
- Minimiser le jargon : même si certains termes techniques peuvent être nécessaires, essayez d’utiliser un langage simple, facilement compréhensible par un large public. Évitez d’utiliser à l’excès le jargon de l’industrie, qui risque d’embrouiller ou de décourager les lecteurs.
- Concentrez-vous sur les principaux résultats : au lieu de décrire chaque détail de ce que vous allez fournir, mettez l’accent sur les principaux résultats et avantages de votre projet. Concentrez-vous sur les aspects les plus significatifs pour maintenir l’intérêt du lecteur.
- Utilisez une structure narrative : donnez à votre proposition un début, un milieu et une fin clairs. Créez une histoire convaincante en décrivant le problème, en présentant votre solution et en décrivant les résultats et l’impact attendus.
- Suscitez la confiance : tout au long de votre proposition, cherchez à rassurer et à convaincre le lecteur de la faisabilité, de la pertinence et de la réussite potentielle de votre projet. Fournissez des preuves, des données et des exemples pour étayer vos affirmations et renforcer votre crédibilité.