3.2. Rédiger soi-même ou sous-traiter la demande
Les deux enquêtes lancées dans le cadre du projet Helpdesk pour collecter des informations sur les besoins et les défis rencontrés par les services sociaux dans l’accès aux fonds de l’UE ont montré que 80% des prestataires sociaux développent les propositions par eux-mêmes. C’est également ce que nous recommandons, et c’est la raison principale pour laquelle nous avons développé ce MOOC. En fin de compte, la décision doit être basée sur une évaluation minutieuse des capacités, des ressources et des objectifs de votre organisation, ainsi que sur les exigences spécifiques de l’opportunité de financement de l’UE en question.
Voici les principaux points à prendre en considération :
Connaissances et expertise : Pour élaborer une proposition de financement de l’UE réussie, vous devez avoir une connaissance approfondie du processus de demande, des règles et des règlements. Si votre équipe ne dispose pas de ces connaissances ou si le projet nécessite des compétences spécialisées, envisagez d’investir dans une formation ou de collaborer avec des experts.
Ressources : Les propositions solides exigent du temps, des efforts et du dévouement. Évaluez la capacité de votre équipe à allouer les ressources nécessaires. Si votre équipe est surchargée ou si les ressources sont rares, réorganisez-les ou réaffectez-les pour que la proposition reçoive l’attention qu’elle mérite.
Délais : Les appels à propositions de l’UE sont assortis de délais stricts. Il est essentiel d’évaluer la capacité de votre équipe à les respecter tout en maintenant la qualité de la proposition. Il est essentiel de planifier et de coordonner soigneusement les travaux et de prévoir du temps pour les examens et les révisions.
Le budget : L’élaboration d’une proposition en interne peut être rentable, surtout si l’on dispose de l’expertise et des ressources adéquates. Toutefois, évaluez le coût de l’opportunité lorsque vous consacrez les ressources à la rédaction d’une proposition par rapport aux activités principales. Investir dans l’élaboration d’une proposition peut également augmenter vos chances d’obtenir un financement.
Taux de réussite : Évaluez vos succès passés dans l’obtention d’un financement de l’UE. Si vous avez déjà remporté des victoires et que vous comprenez les exigences, vous êtes peut-être bien placé pour poursuivre le développement en interne. Si le succès n’est pas au rendez-vous, envisagez de revoir votre approche ou de demander conseil pour améliorer votre stratégie de proposition.