10.2. Iniciativy zlepšující přístup k financování EU
Shrnutí osvědčených postupů
Semináře o financování
Pořádejte semináře zaměřené na konkrétní toky financování EU. Pozvěte minulé příjemce, konzultanty nebo dokonce zástupce EU, aby poskytli své poznatky.
Helpdesky pro přístup k fondům EU
Zřiďte regionální nebo národní asistenční centra, která budou podporovat sociální služby a organizace občanské společnosti při získávání přístupu k fondům EU.
Platformy pro spolupráci
Vytvořte digitální platformy nebo fóra, kdeorganizace mohou spolupracovat, sdílet své zkušenosti, a dokonce vytvářet partnerství pro společné aplikace.
Interní knihovny zdrojů
Vytvořit interní databázi úspěšných žádostí, zpráv a dalších souvisejících materiálů pro vedení a školení nových zaměstnanců.
Lobbování a prosazování zájmů
Spolupracujte s osobami s rozhodovací pravomocí a zástupci s cílem informovat o problémech, kterým čelí organizace na nejnižší úrovni. Toto může ovlivnit změny na politické úrovni.
Podpora síťování
Organizujte nebo se účastněte akcí pro navazování kontaktů se zúčastněnými stranami, jinými organizacemi a odborníky v této oblasti s cílem sdílet osvědčené postupy a poznatky.
Mentorské programy
Spojte nové nebo méně zkušené zaměstnance s těmi, kteří úspěšně získali a spravovali finanční prostředky EU. Tento individuální mentoring může poskytnout praktickou výuku.
Místní spolupráce
Spolupracujte s místními univerzitami, think-tanky nebo výzkumnými institucemi. Tato partnerství mohou zvýšit kvalitu návrhů a poskytnout cenný výzkum a údaje.
Crowdsourcingová řešení
Využívejte digitální platformy k získávání nápadů a řešení, jak zlepšit proces podávání žádostí nebo realizaci projektu od širší veřejnosti.
Specializované týmy
Vytvořte v rámci organizace specializované týmy zaměřené výhradně na financování z EU – od sledování aktuálních výzev až po přípravu žádostí.
Zapojení komunity
Zapojte komunity a příjemce, kterým poskytujete služby, při přípravě a realizaci projektů. Jejich hlasy mohou učinit návrhy přesvědčivějšími.
Praktické projektové aplikace
Nadace MOAI LABS/INTRAS: Projekt nadace MOAI LABS/INTRAS zdůraznil význam nabídky školení a šíření informací, jako jsou webové semináře, informační bulletiny a národní asistenční služby. Kromě toho hrálo zásadní roli při usnadňování přístupu k financování EU individuální poradenství ze strany vnitrostátních řídicích orgánů ve fázích předkládání návrhů projektů.
Linha dos Fundos, Portugalsko: Portugalsko zřídilo oddělení fondů a linku fondů na podporu příjemců a žadatelů o podporu z evropských fondů. Tento národní helpdesk je výsledkem partnerství mezi portugalským národním koordinačním orgánem (AD&C) a všemi řídicími orgány a zprostředkujícími subjekty. Podporuje (potenciální) žadatele a příjemce tím, že je informuje o možnostech financování a odpovídá na dotazy prostřednictvím telefonu, lchatbotu, webového formuláře a videohovorů.
Vytvoření sociálně-zdravotního příhraničního systému v Kraji Vysočina, Kraj Vysočina, Česká republika:
Kraj Vysočina si uvědomuje potřebu administrativní adaptace a nastiňuje vývoj přístupů k řízení mezi jednotlivými programovými obdobími. Jako přínosná se ukázala posílená digitalizace a komunikace s řídicími orgány spolu se specializovaným školením pro zajištění finančních prostředků.