10.4. Team progettuale di successo
Definizione chiara del ruolo
Definite chiaramente i ruoli e le responsabilità di ciascun membro del team. Questo aiuta a eliminare l’ambiguità e a facilitare l’esecuzione del progetto.
Formazione regolare e sviluppo delle capacità
Con i progetti dell’UE, è fondamentale rimanere aggiornati su politiche, best practice e competenze tecniche. Sessioni di formazione regolari possono aiutare il vostro team a rimanere allineato con le linee guida e i requisiti dell’UE.
Canali di comunicazione efficaci
Stabilite metodi di comunicazione chiari, attraverso riunioni regolari del team, software di gestione dei progetti o catene di e-mail, assicurando che tutti siano informati sull’andamento del progetto. Utilizzate strumenti di gestione dei progetti come Trello, Asana o Microsoft Teams.
Meccanismi di risoluzione dei conflitti
Implementare strategie per affrontare e risolvere tempestivamente i conflitti. Che si tratti di mediazione, di sessioni di dialogo aperto o di esercizi di team building, affrontate le questioni di petto.
Loop di feedback
Creare meccanismi di feedback regolari, sia all’interno del team che da parte degli investitori esterni. Questo aiuta a identificare le aree di miglioramento.
Applicazioni pratiche del progetto
SWR, Associazione per la cooperazione regionale, Polonia: L’iniziativa SWR ha evidenziato l’importanza del networking di persona. Durante una giornata informativa, i membri del consorzio si sono incontrati, consentendo loro di comprendere le dinamiche del progetto e le potenziali collaborazioni prima dell’inizio del progetto.
Audit di qualità nei servizi sociali, Associazione dei fornitori di assistenza sociale della Repubblica Ceca: In questa iniziativa dell’Associazione dei fornitori di assistenza sociale della Repubblica Ceca, i ruoli chiaramente definiti, come il garante professionale e il manager, sono stati fondamentali. I membri del personale sono stati coinvolti in compiti specifici, ottimizzando la forza lavoro in base alle esigenze del progetto.
Live2Work, Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, Portogallo: L’iniziativa L2W si è distinta per la chiarezza della pianificazione, la definizione dei ruoli e la gestione organizzata. Sono stati stabiliti canali di comunicazione efficaci e la leadership ha saputo gestire i problemi, stabilire le tappe e garantire una preparazione iniziale accurata.
Creazione di un sistema di confine socio-sanitario nella Regione di Vysočina, Kraj Vysočina, Repubblica Ceca: L’iniziativa della Regione di Vysočina ha posto l’accento sulla professionalità, la comunicazione e le relazioni positive di squadra come elementi fondamentali per il successo. Riunioni di coordinamento periodiche e motivazioni sia finanziarie che orientate agli obiettivi hanno mantenuto il team allineato e ispirato.