7.4. Gestionar la información de las autoridades
La encuesta también se realizó entre las Autoridades de Gestión de toda la UE. Aunque el informe de la encuesta es más extenso, le ofrecemos un resumen de alto nivel de las conclusiones.
La disposición a redactar y ejecutar proyectos de la UE varía de un país a otro. Sin embargo, estas variaciones ponen de relieve una necesidad compartida de
- mejor acceso a la formación,
- mejora de la capacidad del personal,
- agilización de los procesos administrativos,
- y apoyo continuo para mitigar los retos específicos del sector y mejorar el éxito general de la ejecución del proyecto.
En toda la UE, los solicitantes y gestores de proyectos se enfrentan a problemas recurrentes:
Carga administrativa: La complejidad de los procedimientos europeos en comparación con los nacionales, las excesivas cargas administrativas, la ambigüedad de los formularios de los proyectos y el engorroso seguimiento de las auditorías son problemas comunes. También hay una lucha general por entender la normativa europea y cumplirla.
Retos financieros: Predominan los problemas relacionados con las tasas de cofinanciación, la liquidez financiera insuficiente, la provisión de cofinanciación nacional y la garantía de transferibilidad y sostenibilidad.
Informes y documentación: La documentación insuficiente o compleja es un problema recurrente. Esto también se extiende a las irregularidades en la presentación de informes y a la rigidez de las normas en torno a la presentación de informes.
Limitaciones de personal y recursos: Las dificultades para contratar personal experimentado y cualificado para la gestión de proyectos y la falta de personal cualificado son problemas habituales. También hay cuestiones relacionadas con los cambios de personal y el mantenimiento de la sostenibilidad de los proyectos.
Ejecución y gestión de proyectos: Son frecuentes los problemas relacionados con la ejecución de los proyectos, como los plazos inadecuados establecidos en las solicitudes de proyectos para las actividades previstas, los retrasos en el inicio de nuevos calendarios, la complejidad de los procedimientos y la inexistencia de comprobaciones preliminares de admisibilidad de las solicitudes.
Conocimientos y formación: El conocimiento insuficiente de los documentos básicos del programa, la falta de conocimientos sustantivos y a menudo muy especializados necesarios para redactar, ejecutar y liquidar el proyecto, y la falta de conciencia de cooperación dentro del equipo del proyecto se señalan como problemas habituales.
En resumen, los problemas más importantes pueden agruparse en cargas administrativas y financieras, dificultades en la elaboración de informes y documentación, limitaciones en los recursos humanos, retos en la ejecución y gestión de proyectos y necesidad de mejores conocimientos y formación.