4.4. Convenio de subvención
El proceso de preparación y firma de un Convenio de Subvención o Ayuda suele constar de los siguientes pasos:
Notificación de la concesión: Si su propuesta de proyecto es seleccionada para recibir financiación, la autoridad de gestión (AG) o el organismo pertinente le enviará una notificación. Esta suele incluir información preliminar sobre las condiciones del acuerdo, incluidos los importes de financiación, la duración del proyecto, los requisitos de presentación de informes, etc.
Redacción del Convenio: Basándose en la propuesta de proyecto y en las condiciones de la subvención, la AG o el organismo pertinente redacta el Convenio de subvención. Este documento incluye información detallada sobre el proyecto, incluidos los entregables, el calendario, el presupuesto, los socios del proyecto, los requisitos de presentación de informes y otras condiciones.
Revisión del acuerdo: Una vez preparado el borrador del acuerdo, se envía al beneficiario (la entidad que recibe los fondos) para que lo revise. En esta fase es importante revisar el documento a fondo y comprender todas las obligaciones y responsabilidades.
Negociaciones y enmiendas: En algunos casos, puede ser necesario realizar aclaraciones o ajustes. Aunque en general se aplica el principio de “no negociación”, esto se refiere al proceso de evaluación de propuestas. Una vez concedida la subvención, puede haber margen para ciertos ajustes del acuerdo, siempre dentro de las normas del fondo y la convocatoria específicos. Esto no significa cambiar los objetivos centrales del proyecto ni su presupuesto, pero puede implicar el perfeccionamiento de ciertos detalles.
Firma del acuerdo: Una vez acordados todos los términos, el convenio es firmado por ambas partes: la AG (o el organismo que gestiona el fondo) y el beneficiario. El proyecto sólo puede comenzar una vez firmado el convenio.
Ejecución: La ejecución del proyecto comienza según el calendario y las condiciones establecidas en el acuerdo. Cualquier cambio durante la ejecución que afecte al acuerdo (como cambios en la asignación presupuestaria o en el calendario del proyecto) suele tener que ser solicitado formalmente y aprobado por la AG.
Los detalles y procedimientos pueden variar en función del programa de financiación específico y de las normas de cada Estado miembro de la UE. Consulte siempre las directrices específicas facilitadas por la autoridad competente.