2.4. Crear asociaciones
En busca de socios
Campañas por correo electrónico: Identifique posibles organizaciones asociadas a través de la investigación o de eventos de networking y elabore una lista de correos electrónicos específicos. Envíe correos electrónicos personalizados en los que presente su proyecto y adjunte el paquete de información para socios. Explique claramente por qué creee que sería un socio adecuado e invíteles a consultar el paquete para obtener más información.
Actos de creación de redes: Asista a conferencias, talleres o eventos de networking relevantes dentro del sector de su proyecto. Entable conversaciones con socios potenciales, comparta en persona el paquete de información para socios e intercambie información de contacto para realizar un seguimiento posterior.
Redes sociales: Aproveche las plataformas de las redes sociales para promocionar su proyecto y compartir el paquete de información para socios. Cree publicaciones o tweets atractivos con fragmentos del paquete, dirigiendo a las organizaciones interesadas a una página web o dirección de correo electrónico específica donde puedan acceder al paquete completo.
Redes de colaboración: Comprométase con las redes o asociaciones existentes que coincidan con los objetivos de su proyecto. Comparta el paquete de información para socios con estas redes, pidiéndoles que lo difundan entre sus miembros o contactos que puedan estar interesados en colaborar.
Referencias personales: Póngase en contacto con su red profesional, colegas o partes interesadas que puedan tener conexiones con posibles organizaciones asociadas. Pídales que remitan el paquete de información para socios a los contactos u organizaciones pertinentes que crean que podrían estar interesados.
Paquete de información para socios
Preparar un dossier informativo para los socios es un paso esencial en la búsqueda de socios para proyectos de la UE. He aquí algunos elementos clave que deben incluirse:
Introducción: Proporcione una visión general de su organización y sus conocimientos, destacando la experiencia pertinente en el área temática o sector del proyecto.
Detalles del proyecto: Describa claramente los objetivos del proyecto, los resultados esperados, las actividades y el calendario. Describa el programa de financiación (por ejemplo, FSE+, FEDER, Interreg) y sus requisitos específicos.
Requisitos de los socios: Especifique las funciones y responsabilidades que busca de los socios potenciales. Esto puede incluir experiencia en campos específicos, capacidades técnicas, acceso a los beneficiarios potenciales o experiencia previa en proyectos similares.
Beneficios de la asociación: Explique los beneficios de participar en el proyecto, como oportunidades de creación de redes, intercambio de conocimientos, desarrollo de capacidades y acceso a financiación de la UE. Destaque las posibles sinergias y el valor que los socios pueden aportar al proyecto.
Criterios de elegibilidad: Establezca claramente los criterios de elegibilidad de los socios potenciales, incluidos los requisitos legales, las limitaciones geográficas o los conocimientos sectoriales específicos. Esto ayudará a las organizaciones interesadas a evaluar su idoneidad para la colaboración.
Proceso de selección: Facilite información sobre los criterios de selección y el proceso de evaluación y selección de socios. Explique cualquier documentación requerida o los procedimientos de presentación de propuestas.
Información de contacto: Incluya los datos de contacto del punto focal o coordinador del proyecto, que puede facilitar más información y atender cualquier duda que puedan tener los socios potenciales.
Plazo: Indique claramente la fecha límite para la manifestación de interés o la presentación de propuestas. Esto garantizará que las organizaciones interesadas puedan responder dentro del plazo establecido.
Anexos: Incluya todos los documentos adicionales pertinentes, como la nota conceptual del proyecto, el resumen presupuestario o el modelo de acuerdo de consorcio, si están disponibles. Pueden ayudar a los socios potenciales a comprender el proyecto con más detalle.
Difusión: Describa las estrategias de difusión y comunicación del proyecto, incluidos los planes para compartir los resultados del proyecto, implicar a las partes interesadas y maximizar la visibilidad.
No olvide adaptar el paquete de información para socios a las necesidades y requisitos específicos de su proyecto. Ofrecer una visión clara y completa atraerá a posibles socios afines a los objetivos de su proyecto y mejorará la calidad de la colaboración.