2.3. Buenas prácticas en la búsqueda de convocatorias
Mantenerse organizado es crucial a la hora de buscar convocatorias de propuestas de la UE. He aquí algunos consejos que le ayudarán a organizarse durante todo el proceso. Considérelo un ejercicio de capacitación. En principio, la financiación de la UE está estructurada y administrada de forma similar, y el proceso organizado le ayudará a mejorar sus conocimientos.
Cree una hoja de cálculo o un documento: Empiece por crear una hoja de cálculo o un documento para registrar toda la información relevante sobre las oportunidades de financiación que encuentre. Incluya columnas con el nombre del programa, la organización que lo financia, el plazo de solicitud, los criterios de admisibilidad y cualquier otro dato importante.
Clasifique los programas de financiación: Agrupe los programas de financiación en categorías en función de su relevancia para su organización de servicios sociales. Por ejemplo, puede crear categorías como “Bienestar social”, “Educación y formación” o “Sanidad”. Esto le ayudará a identificar rápidamente los programas que se ajustan al enfoque de su organización.
Anote las fechas clave: Anote los plazos de solicitud y cualquier otra fecha importante relacionada con los programas de financiación. Establezca recordatorios o notificaciones para asegurarse de que no le te pase ningún plazo.
Destaque los criterios de elegibilidad: Preste mucha atención a los criterios de elegibilidad de cada programa de financiación. Anote los requisitos específicos, como las limitaciones geográficas, los beneficiarios objetivo o el alcance del proyecto. Destaque cualquier criterio que su organización cumpla o deba cumplir.
Lleve un registro de los documentos justificativos: Algunos programas de financiación pueden exigir la presentación de documentos justificativos específicos junto con la solicitud. Haga una lista de estos documentos y anote cualquier requisito adicional, como traducciones o certificaciones.
Mantenga una lista de comprobación: Elabore una lista de control con los pasos necesarios para cada oportunidad de financiación. Puede incluir tareas como revisar las directrices, desarrollar una propuesta de proyecto, recopilar documentos de apoyo y presentar la solicitud. Marque cada tarea a medida que la vaya completando para hacer un seguimiento de su progreso.
Establezca recordatorios: Utilice recordatorios de calendario o herramientas de gestión de tareas para estar al tanto de los plazos y tareas importantes. Establezca recordatorios con suficiente antelación para tener tiempo de preparar los documentos necesarios y completar la solicitud.
Guarde los enlaces y documentos pertinentes: Guarde copias de las directrices de financiación, los formularios de solicitud y cualquier otro documento relevante en una carpeta específica de su ordenador o en la nube. Así podrá acceder a ellos fácilmente siempre que los necesite.
Revisar y actualizar periódicamente: Revise periódicamente su hoja de cálculo o documento para asegurarse de que está actualizado. Elimine las oportunidades caducadas, actualice los plazos de solicitud y añada nuevos programas de financiación a medida que los vaya encontrando.
En el capítulo 1 hemos hablado de evaluar la capacidad de su organización. En nuestra opinión, aunque sea una tarea un poco administrativa, sirve para construir la base de datos de conocimientos de su organización. Le recomendamos que utilice documentos en la nube, que comparta y colabore. Manténga el proceso sencillo, los textos ligeros y estructurados.
Consejos para gestionar el tiempo
No espere nada revolucionario, sólo queremos recordarle algunas buenas prácticas que nosotros mismos intentamos seguir.
- Empiece pronto: Es más fácil decirlo que hacerlo. Estamos en un sector muy ajetreado. Aun así, dése tiempo suficiente para empezar su búsqueda con bastante antelación a la fecha límite de presentación de solicitudes. Esto le permitirá investigar a fondo, planificar y desarrollar su propuesta.
- Céntrese en las convocatorias pertinentes: Limite su búsqueda centrándose en las convocatorias de financiación que más se ajusten a los objetivos de su proyecto, el grupo destinatario y el área temática. Ha investigado previamente, ¿verdad?
- Utilice filtros de búsqueda: Utilice filtros y parámetros de búsqueda cuando utilice plataformas en línea o bases de datos. Utilice palabras clave, sectores destinatarios, prioridades de financiación y preferencias geográficas para afinar la búsqueda y encontrar las convocatorias más pertinentes.
- Suscríbase a las notificaciones: Manténgase al día suscribiéndose a boletines, listas de correo o plataformas en línea que ofrezcan información actualizada sobre las oportunidades de financiación de la UE. Así recibirá puntualmente notificaciones sobre nuevas convocatorias, próximos plazos y cambios en las prioridades de financiación.
- Trabaje en red, colabore y busque orientación: Relaciónese con otras organizaciones, gestores de proyectos y partes interesadas que tengan experiencia con la financiación de la UE. Asista a actos, talleres y conferencias para ampliar su red de contactos y conocer mejor las oportunidades de financiación. La colaboración y el intercambio de conocimientos pueden ahorrarle tiempo y proporcionarle valiosos consejos.
Filtros de búsqueda: consejos para buscar palabras clave
Cuando busque convocatorias de propuestas de financiación de la UE como proveedor de servicios sociales, el uso de las palabras clave adecuadas puede ayudarle a encontrar la información pertinente de manera más eficaz. Estas son algunas de las palabras y frases clave que puede utilizar:
- Servicios sociales: Incluya palabras clave relacionadas con su área específica de servicios sociales, como “inclusión social”, “apoyo al empleo”, “desarrollo de la juventud”, “cuidado de ancianos”, “servicios para discapacitados” o “apoyo a la familia”.
- Financiación de la UE: Utilice palabras clave como “financiación de la UE”, “financiación europea”, “subvenciones europeas” u “oportunidades de financiación de la UE” para limitar su búsqueda a la financiación proporcionada específicamente por la Unión Europea.
- Programas de financiación: Incluya los nombres de los programas de financiación de la UE que sean relevantes para su sector, como “Fondo Social Europeo (FSE+)”, “Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER)”.
- Convocatorias de propuestas: Añada términos como “convocatorias de propuestas”, “convocatorias abiertas”, “concursos de subvenciones” o “solicitudes de financiación” a su búsqueda para centrarse en las oportunidades de financiación actuales.
- Criterios de admisibilidad: Incluya palabras clave como “requisitos de admisibilidad”, “criterios del solicitante” o “quién puede solicitar” para encontrar información sobre los criterios específicos que debe cumplir para poder optar a la financiación de la UE.
- Plazos: Si tiene un plazo concreto en mente, incluya términos como “plazos de solicitud”, “fechas de cierre” o “plazos de presentación” para encontrar oportunidades de financiación con periodos de solicitud que se ajusten a su calendario.
- Grupos destinatarios: Si sus servicios sociales se dirigen a grupos específicos, incluya palabras clave relacionadas con esos grupos, como “jóvenes”, “desempleados”, “personas con discapacidad”, “refugiados”, “inmigrantes” o “poblaciones vulnerables.”
Recuerde combinar estas palabras clave en sus consultas de búsqueda para afinar sus resultados y encontrar la información más relevante.