10.2. Iniciativas para mejorar el acceso a la financiación de la UE
Resumen de buenas prácticas
Talleres de financiación
Organice talleres centrados en flujos de financiación específicos de la UE. Invite a antiguos beneficiarios, consultores o incluso representantes de la UE para que aporten sus puntos de vista.
Servicios de ayuda para acceder a los fondos de la UE
Crear servicios de asistencia regionales o nacionales que ayuden a los servicios sociales y a las organizaciones de la sociedad civil a acceder a los fondos de la UE.
Plataformas de colaboración
Desarrollar plataformas digitales o foros en los que las organizaciones puedan colaborar, compartir sus experiencias e incluso formar asociaciones para aplicaciones conjuntas.
Bibliotecas de recursos internos
Crear una base de datos interna de solicitudes, informes y otros materiales relacionados que hayan tenido éxito para orientar y formar al nuevo personal.
Grupos de presión y defensa
Colaborar con responsables políticos y representantes para comunicarles los retos a los que se enfrentan las organizaciones de base. Esto puede influir en los cambios políticos.
Eventos en red
Organizar o asistir a actos de creación de redes con las partes interesadas, otras organizaciones y expertos en la materia para compartir buenas prácticas y conocimientos.
Programas de tutoría
Empareje al personal nuevo o con menos experiencia con quienes hayan conseguido y gestionado con éxito fondos de la UE. Esta tutoría individualizada puede proporcionar un aprendizaje práctico.
Colaboración local
Asóciese con universidades, grupos de reflexión o instituciones de investigación locales. Estas alianzas pueden mejorar la calidad de las propuestas y proporcionar investigaciones y datos valiosos.
Soluciones de crowdsourcing
Utilizar plataformas digitales para solicitar ideas y soluciones a una comunidad más amplia sobre cómo mejorar el proceso de solicitud o la ejecución del proyecto.
Equipos especializados
Forme equipos específicos dentro de la organización que se dediquen exclusivamente a la financiación de la UE, desde mantenerse al día con las convocatorias hasta preparar las solicitudes.
Participación comunitaria
Involucre a las comunidades y beneficiarios a los que sirve en el diseño y ejecución de los proyectos. Sus voces pueden hacer que las propuestas sean más convincentes.
Aplicaciones prácticas de los proyectos
MOAI LABS/Fundación INTRAS: El proyecto MOAI LABS/Fundación INTRAS puso de relieve la importancia de ofrecer acciones de formación y difusión, como seminarios web, boletines informativos y servicios de asistencia nacionales. Además, la orientación personalizada durante las fases de propuesta de proyectos por parte de las autoridades nacionales de gestión desempeñó un papel fundamental a la hora de facilitar el acceso a la financiación de la UE.
Linha dos Fundos, Portugal: Portugal ha puesto en marcha una Oficina de Fondos y una Línea de Fondos, para apoyar a los beneficiarios y solicitantes de Fondos Europeos. Este servicio de asistencia nacional es una asociación entre el organismo de coordinación nacional portugués (AD&C) y todas las Autoridades de Gestión y Organismos Intermedios. Apoya a los (potenciales) solicitantes y beneficiarios manteniéndolos al día sobre las oportunidades de financiación y respondiendo a sus preguntas por teléfono, livebot, formulario web y videollamadas.
Creación de un sistema de fronteras sociales y sanitarias en la Región de Vysočina, Kraj Vysočina, República Checa: Reconociendo la necesidad de adaptación administrativa, la Región de Vysočina esboza la evolución de los enfoques de gestión entre los distintos periodos de programación. La mejora de la digitalización y la comunicación con las autoridades de gestión, junto con una formación específica para la obtención de fondos, resultaron beneficiosas.