2.4. Construire des partenariats
À la recherche de partenaires
Campagnes d’e-mailing : Identifiez les organisations partenaires potentielles par le biais de recherches ou d’événements de réseautage et compilez une liste de courriels ciblés. Envoyez des courriels personnalisés présentant votre projet et joignez le dossier d’information du partenaire. Expliquez clairement pourquoi vous pensez qu’il s’agit d’un partenaire approprié et invitez-le à consulter le dossier pour plus de détails.
Événements de réseautage : Participez à des conférences, des ateliers ou des événements de réseautage pertinents dans le secteur de votre projet. Engagez des conversations avec des partenaires potentiels, partagez le dossier d’information sur les partenaires en personne et échangez vos coordonnées pour un suivi ultérieur.
Médias sociaux : Exploitez les plateformes de médias sociaux pour promouvoir votre projet et partager le dossier d’information destiné aux partenaires. Créez des posts ou des tweets attrayants avec des extraits du dossier, en dirigeant les organisations intéressées vers une page web dédiée ou une adresse électronique où elles peuvent accéder au dossier complet.
Réseaux de collaboration : Engagez-vous dans des réseaux ou des partenariats existants qui correspondent aux objectifs de votre projet. Partagez le dossier d’information sur les partenaires avec ces réseaux, en leur demandant de le faire circuler parmi leurs membres ou leurs contacts susceptibles d’être intéressés par une collaboration.
Recommandations personnelles : Contactez votre réseau professionnel, vos collègues ou les parties prenantes susceptibles d’avoir des liens avec des organisations partenaires potentielles. Demandez-leur de transmettre le dossier d’information sur les partenaires à des contacts pertinents ou à des organisations qui, selon eux, pourraient être intéressées.
Dossier d’information pour les partenaires
La préparation d’un dossier d’information sur les partenaires est une étape essentielle dans la recherche de partenaires pour les projets de l’UE. Voici quelques éléments clés à inclure :
Introduction : Donnez une vue d’ensemble de votre organisation et de son expertise, en soulignant l’expérience pertinente dans le domaine thématique ou le secteur du projet.
Détails du projet : Décrivez clairement les objectifs du projet, les résultats attendus, les activités et le calendrier. Décrivez le programme de financement (par exemple, FSE+, FEDER, Interreg) et ses exigences spécifiques.
Exigences en matière de partenariat : Précisez les rôles et les responsabilités que vous attendez des partenaires potentiels. Il peut s’agir d’une expertise dans des domaines spécifiques, de capacités techniques, d’un accès aux bénéficiaires cibles ou d’une expérience antérieure dans des projets similaires.
Avantages du partenariat : Expliquez les avantages de la participation au projet, tels que les possibilités de réseautage, l’échange de connaissances, le renforcement des capacités et l’accès au financement de l’UE. Soulignez les synergies potentielles et la valeur que les partenaires peuvent apporter au projet.
Critères d’éligibilité : Indiquez clairement les critères d’éligibilité des partenaires potentiels, y compris les exigences légales, les limitations géographiques ou l’expertise sectorielle spécifique. Cela aidera les organisations intéressées à évaluer leur aptitude à collaborer.
Processus de sélection : Fournissez des informations sur les critères de sélection et le processus d’évaluation et de sélection des partenaires. Expliquez toute documentation requise ou les procédures de soumission des propositions.
Coordonnées : Indiquez les coordonnées du point focal ou du coordinateur du projet, qui peut fournir des informations complémentaires et répondre à toutes les questions que les partenaires potentiels peuvent se poser.
Date limite : Indiquez clairement la date limite pour les manifestations d’intérêt ou la soumission des propositions. Cela permettra aux organisations intéressées de répondre dans les délais impartis.
Annexes : Incluez tout document supplémentaire pertinent, tel que la note conceptuelle du projet, l’aperçu du budget ou le modèle d’accord de consortium, s’il est disponible. Ces documents peuvent aider les partenaires potentiels à comprendre le projet plus en détail.
Diffusion : Décrivez les stratégies de diffusion et de communication du projet, y compris les plans de partage des résultats du projet, d’implication des parties prenantes et de maximisation de la visibilité.
N’oubliez pas d’adapter le dossier d’information des partenaires aux besoins et exigences spécifiques de votre projet. Une présentation claire et complète attirera des partenaires potentiels qui s’alignent sur les objectifs de votre projet et améliorera la qualité de la collaboration.