1.3. Votre organisation
Évaluer les capacités
Que vous soyez un débutant ou un responsable expérimenté de la mise en œuvre d’un projet, il s’avère utile d’examiner la capacité de votre organisation à mener des projets complexes pour vos bénéficiaires. Nous vous recommandons de ne pas en faire un processus complexe et fastidieux. Ne créez pas des pages et des pages de documents « stratégiques ». Une brève séance de révision avec votre équipe principale, un tableau de conférence, pourraient suffire.
Capacité | Zone | Questions à poser |
Gestion | Mission et vision | Sont-ils clairement définis ? |
Management | Planification à long terme | Le faites-vous vraiment ? |
Plan stratégique | Existe-t-il ? Est-il valable ? | |
Changements dans le management | Comment les gérez-vous ? | |
Administration | Procédures opérationnelles | Existent-elles ? Le personnel les respecte-t-il ? |
Marchés publics | Avez-vous mis en place des procédures spécifiques et reproductibles ? | |
Gestion de projet | Communauté | Avez-vous procédé à une évaluation des besoins ? |
Mise en œuvre du projet | Pouvez-vous planifier et exécuter de manière cohérente ? | |
Procédures de suivi des projets | Les procédures de contrôle sont-elles solides, efficaces et fonctionnelles ? | |
Assurance qualité | Comment validez-vous les résultats du projet ? | |
Ressources humaines | Personnel | Votre équipe est-elle optimale en termes de taille et de compétences ? |
Gestion des performances | Comment vous assurer que les membres de votre équipe sont à la hauteur ? | |
Réseau de bénévoles | Pouvez-vous compter sur un travail bénévole important ? | |
Gestion financière | Systèmes et politiques financiers | Avez-vous mis en place des politiques que votre personnel connaît et respecte ? |
Contrôles internes | Avez-vous mis en place des audits financiers internes réguliers ? | |
Planification et durabilité | Les flux financiers sont-ils stables et les réserves suffisantes ? Pouvez-vous faire face à un déficit de financement pendant plusieurs mois ? |
Le projet – une opportunité de renforcement des capacités
Pensez-vous que vous n’avez pas la capacité de gérer un projet complexe ? Avez-vous un bon accès à votre groupe cible et connaissez-vous les besoins des bénéficiaires ? Ne vous découragez pas. Familiarisez-vous avec les exigences du mécanisme de financement. Posez des questions – communiquez avec les autorités de gestion, utilisez la plateforme Helpdesk. L’entité de financement a souvent l’intention de soutenir non seulement les groupes cibles, mais aussi d’étendre les capacités des organisations qui disposent d’un niveau de capacité de base solide.