4.8. Kommunikation, EU:s synlighet, publicitet (text, logotyper, skyltar, anslagstavlor och liknande)
Kommunikation om ert projekt är mycket viktigt. Genom att kommunicera, via era nätverk eller genom evenemang av något slag, säkerställer ni att utomstående får kännedom om ert projekt och att det antas. Det är också en garanti för att projektet och dess effekter upprätthålls.
Det är viktigt att du presenterar projektet (inklusive projektsammanfattning, samordnarens kontaktuppgifter, deltagarlista, europeisk flagga/logotyp, finansieringsförklaring och projektresultat) på dina webbplatser eller konton i sociala medier.
Du bör också försöka marknadsföra dina åtgärder och resultat under hela projektet och tillhandahålla riktad information till flera målgrupper (inklusive media och allmänheten).
Här är några viktiga faktorer att ta hänsyn till när du kommunicerar (e-post / sociala nätverk / evenemang / … ):
- Använd alltid samma logotyper – var noga med att nämna EU-stödet och visa EU-flaggan (för alla spridningsaktiviteter) lika tydligt som de andra logotyperna;
- Ange referensnumret för ditt projekt;
- Ha en positiv/optimistisk inställning till projektet och lyft fram de framsteg och resultat som redan uppnåtts;
- Se till att din kommunikation är så direkt, strukturerad och kortfattad som möjligt;
- Säkerställa informationens kvalitet: All kommunikations- eller spridningsverksamhet som rör åtgärden bör använda sakligt korrekt information;
- Om du inleder en storskalig kommunikations- eller spridningsaktivitet som sannolikt kommer att få ett betydande genomslag i medierna ska du informera den beviljande myndigheten.
Slutligen ska du se till att följa reglerna i bidragsavtalet, eftersom det annars kan leda till att bidraget minskas eller upphör att gälla.
Vilka är de vanligaste bristerna?
- Oklarhet om syftet med meddelandet: syftet måste vara realistiskt och väldefinierat,
- Avsaknad av målgrupp: För att säkerställa ett relevant och personligt budskap är det nödvändigt att fastställa målgruppen,
- Bristande regelbundenhet: Det är nödvändigt att planera kommunikationen och se till att den är tillräckligt regelbunden för att projektet ska få bättre synlighet.
Var hittar du den viktigaste informationen och filerna?
Mycket mer specifik information finns i ditt bidragsavtal. Nedan hittar du dock dokument och andra verktyg för att förbättra din kommunikation i samband med EU-projekt:
- Information från Europeiska kommissionens webbplats om hur du informerar om ditt projekt, även om erkännande av EU-finansiering;
- Ett dokument med kommunikationstips för deltagare i europeiska projekt inom ramen för Horisont 2020;
- En kort guide som ger en snabb överblick över kommunikation, spridning och utnyttjande – varför är de alla viktiga och vad är skillnaden?