3.3. Behärska texten
Identifiera viktiga delar av samtalet
Följ dessa förenklade steg för att identifiera de viktigaste delarna i en inbjudan att lämna förslag på EU-finansiering:
- Läs ansökningsdokumentet: Läs noggrant igenom det dokument som tillhandahålls av Europeiska kommissionen eller finansieringsorganet för att förstå kraven.
- Omfattning och mål: identifiera finansieringsmöjlighetens fokusområden och mål.
- Kriterier för stödberättigande: kontrollera om din organisation och ditt projekt uppfyller de särskilda kraven för stödberättigande.
- Finansieringsuppgifter: ange tillgänglig budget, finansieringsmodell och eventuella krav på samfinansiering.
- Utvärderingskriterier Förstå de faktorer som kommer att användas för att bedöma förslag, såsom relevans, effekter, metodik och expertis.
- Ansökningsprocess och tidsfrister: bekanta dig med ansökningsprocessen, tidsfristerna och de format som krävs..
- Stödjande dokument: notera eventuella ytterligare dokument som måste lämnas in tillsammans med förslaget.
- Kontaktpunkter: kontakta vid behov finansieringsorganet eller programansvariga för klargöranden eller vägledning.
Tips om språket i förslaget
När du skriver en ansökan om EU-finansiering bör du tänka på följande språkliga tips:
- Spegla samtalets språk: EU-terminologin är ganska specifik, och att använda det vanliga språket i samtalet hjälper till att förmedla budskapet.
- Var kortfattad: använd korta meningar för att förmedla dina idéer tydligt och undvik överdriven ordrikedom.
- Strukturera med rubriker: dela upp dina stycken och använd fetstilta rubriker för att organisera ditt förslag i logiska avsnitt, vilket gör det lättare att navigera.
- Använd ett aktivt och positivt språk: använd fraser som “vi kommer”, “vi strävar efter” eller “vårt projekt avser att” för att visa proaktivitet och positivitet när det gäller att uppnå era mål.
- Lyft fram exceptionella aspekter: använd positivt språk för att betona enastående kvaliteter, exemplariska prestationer eller den betydande inverkan som ert projekt kommer att ha. Detta bidrar till att göra ditt förslag mer övertygande
- Undvik onödigt innehåll: se till att varje mening i din ansökan är meningsfull och bidrar till det övergripande budskapet. Undvik utfyllnadsord och irrelevant information.
- Minimera jargongen: även om vissa tekniska termer kan vara nödvändiga, försök att använda ett enkelt språk som är lätt att förstå för en bred publik. Undvik att överanvända branschjargong som kan förvirra eller alienera läsarna.
- Fokusera på de viktigaste resultaten: istället för att beskriva varje enskild detalj av vad ni kommer att leverera, lyft fram de viktigaste resultaten och fördelarna med ert projekt. Fokusera på de viktigaste aspekterna för att behålla läsarens intresse.
- Använd en narrativ struktur: ge ditt förslag en tydlig början, mitt och slut. Skapa en övertygande berättelse genom att beskriva problemet, presentera din lösning och beskriva de förväntade resultaten och effekterna.
- Skapa förtroende: genom hela förslaget ska du försöka lugna och övertyga läsaren om att ditt projekt är genomförbart, relevant och potentiellt framgångsrikt. Ta fram bevis, uppgifter och exempel för att stödja dina påståenden och bygga upp trovärdighet.