2.4. Bygga partnerskap
På jakt efter partners
E-postkampanjer: Identifiera potentiella partnerorganisationer genom forskning eller nätverksevenemang och sammanställ en riktad e-postlista. Skicka personliga e-postmeddelanden där du presenterar ditt projekt och bifogar informationspaketet om partnern. Förklara tydligt varför du tror att de skulle vara en lämplig partner och uppmana dem att granska paketet för ytterligare information.
Nätverksträffar: Delta i relevanta konferenser, workshops eller nätverksevenemang inom ditt projekts sektor. Samtala med potentiella partner, dela ut partnerinformationspaketet personligen och utbyt kontaktuppgifter för vidare uppföljning.
Sociala medier: Utnyttja sociala medier för att marknadsföra ert projekt och dela informationspaketet för partner. Skapa engagerande inlägg eller tweets med utdrag ur paketet och hänvisa intresserade organisationer till en särskild webbsida eller e-postadress där de kan få tillgång till hela paketet.
Nätverk för samarbete: Ta kontakt med befintliga nätverk eller partnerskap som ligger i linje med projektets mål. Dela partnerinformationspaketet med dessa nätverk och be dem sprida det bland sina medlemmar eller kontakter som kan vara intresserade av att samarbeta.
Personliga hänvisningar: Ta kontakt med ditt professionella nätverk, kollegor eller intressenter som kan ha kopplingar till potentiella partnerorganisationer. Be dem att skicka informationspaketet till relevanta kontakter eller organisationer som de tror kan vara intresserade.
Informationspaket för partner
Att förbereda ett informationspaket för partner är ett viktigt steg när man söker efter partner i EU-projekt. Här är några viktiga delar som bör ingå:
Inledning: Ge en översikt över din organisation och dess expertis, och lyft fram relevant erfarenhet inom projektets tematiska område eller sektor.
Detaljer om projektet: Beskriv tydligt projektets mål, förväntade resultat, aktiviteter och tidslinje. Beskriv finansieringsprogrammet (t.ex. ESF+, ERUF, Interreg) och dess specifika krav.
Krav på partnerskap: Ange vilka roller och vilket ansvar ni söker hos potentiella partner. Det kan handla om expertis inom specifika områden, teknisk kapacitet, tillgång till målgrupperna eller tidigare erfarenhet av liknande projekt.
Fördelar med partnerskap: Förklara fördelarna med att delta i projektet, t.ex. nätverksmöjligheter, kunskapsutbyte, kapacitetsuppbyggnad och tillgång till EU-finansiering. Lyft fram potentiella synergier och det värde som partnerna kan tillföra projektet.
Kriterier för stödberättigande: Ange tydligt vilka kriterier som gäller för potentiella partner, t.ex. rättsliga krav, geografiska begränsningar eller specifik sektorskompetens. Detta kommer att hjälpa intresserade organisationer att bedöma deras lämplighet för samarbete.
Urvalsprocess: Ge information om urvalskriterierna och processen för att utvärdera och välja ut partner. Förklara eventuella krav på dokumentation eller förfaranden för inlämning av förslag.
Kontaktuppgifter: Ange kontaktuppgifter till projektets kontaktpunkt eller samordnare, som kan ge ytterligare information och besvara eventuella frågor från potentiella partner.
Sista inlämningsdag: Ange tydligt tidsfristen för intresseanmälningar eller inlämning av förslag. Detta kommer att säkerställa att intresserade organisationer kan svara inom den angivna tidsramen.
Bilagor: Inkludera eventuella ytterligare relevanta dokument, t.ex. projektets konceptnot, budgetöversikt eller konsortieavtalsmall, om sådana finns. Dessa kan hjälpa potentiella partner att förstå projektet mer i detalj.
Spridning: Beskriv projektets spridnings- och kommunikationsstrategier, inklusive planer för att dela projektresultat, involvera intressenter och maximera synligheten.
Kom ihåg att anpassa informationspaketet för partner till de specifika behoven och kraven för ert projekt. Genom att ge en tydlig och heltäckande översikt kan ni locka till er potentiella partner som överensstämmer med projektets mål och förbättra kvaliteten på samarbetet.