10.2. Initiativ som förbättrar tillgången till EU-finansiering
Sammanfattning av bästa praxis
Workshops om finansiering
Anordna workshoppar med inriktning på specifika EU-finansieringsflöden. Bjud in tidigare mottagare, konsulter eller till och med representanter från EU för att ge insikter.
Hjälpmedel för att få tillgång till EU-medel
Inrätta regionala eller nationella helpdesker som hjälper sociala myndigheter och organisationer i det civila samhället att få tillgång till EU-medel.
Plattformar för samarbete
Utveckla digitala plattformar eller forum där organisationer kan samarbeta, dela med sig av sina erfarenheter och till och med bilda partnerskap för gemensamma ansökningar.
Interna resursbibliotek
Skapa en intern databas med framgångsrika ansökningar, rapporter och annat relaterat material för att vägleda och utbilda ny personal.
Lobbying och intressebevakning
Samarbeta med beslutsfattare och företrädare för att informera om de utmaningar som organisationer på gräsrotsnivå står inför. Detta kan påverka förändringar på politisk nivå.
Nätverksträffar
Anordna eller delta i nätverksträffar med intressenter, andra organisationer och experter på området för att utbyta bästa praxis och insikter.
Mentorskapsprogram
Para ihop ny eller mindre erfaren personal med personer som framgångsrikt har säkrat och förvaltat EU-medel. Detta personliga mentorskap kan ge praktisk erfarenhet.
Lokalt samarbete
Samarbeta med lokala universitet, tankesmedjor eller forskningsinstitut. Dessa partnerskap kan höja kvaliteten på förslagen och bidra med värdefull forskning och data.
Lösningar för crowdsourcing
Använda digitala plattformar för att få in idéer och lösningar från en bredare grupp om hur ansökningsprocessen eller projektgenomförandet kan förbättras.
Specialiserade team
Bilda särskilda team inom organisationen som enbart fokuserar på EU-finansiering – från att hålla sig uppdaterad om utlysningar till att förbereda ansökningar.
Engagemang i samhället
Engagera de samhällen och förmånstagare som ni arbetar med i utformningen och genomförandet av projekt. Deras röster kan göra förslagen mer övertygande.
Praktiska projekttillämpningar
Stiftelsen MOAI LABS/INTRAS: Projektet MOAI LABS/INTRAS Foundation betonade vikten av att erbjuda utbildning och spridningsåtgärder som webbseminarier, nyhetsbrev och nationella helpdesker. Dessutom spelade personlig vägledning under projektförslagsstadierna av nationella förvaltningsmyndigheter en avgörande roll för att underlätta tillgången till EU-finansiering.
Linha dos Fundos, Portugal: Portugal har lanserat en fonddesk och en fondlinje för att stödja stödmottagare och sökande till europeiska fonder. Denna nationella helpdesk är ett partnerskap mellan det portugisiska nationella samordningsorganet (AD&C) och alla förvaltningsmyndigheter och förmedlande organ. Den stöder (potentiella) sökande och stödmottagare genom att hålla dem uppdaterade om finansieringsmöjligheter och svara på frågor via telefon, livebot, webbformulär och videosamtal.
Skapande av ett socialt och hälsomässigt gränssystem i regionen Vysočina, Kraj Vysočina, Tjeckien: Regionen Vysočina erkänner behovet av administrativ anpassning och beskriver utvecklingen av förvaltningsstrategier mellan olika programperioder. Förbättrad digitalisering och kommunikation med förvaltande myndigheter, i kombination med särskild utbildning för att säkra medel, visade sig vara fördelaktigt.