2.4. Criação de parcerias

Em busca de parceiros

Campanhas de correio eletrónico: Identificar potenciais organizações parceiras através de pesquisa ou de eventos de trabalho em rede e compilar uma lista de correio eletrónico específica. Envie e-mails personalizados apresentando o seu projeto e anexe o pacote de informações sobre o parceiro. Explique claramente por que razão considera que seriam um parceiro adequado e convide-os a rever o pacote para obter mais pormenores.

Eventos de ligação em rede: Participar em conferências, seminários ou eventos de trabalho em rede relevantes no sector do seu projeto. Conversar com potenciais parceiros, partilhar pessoalmente o pacote de informações sobre parceiros e trocar informações de contacto para posterior acompanhamento.

Redes sociais: Utilize as plataformas das redes sociais para promover o seu projeto e partilhar o pacote de informação para parceiros. Crie publicações ou tweets interessantes com excertos do pacote, direccionando as organizações interessadas para uma página Web específica ou para um endereço de correio eletrónico onde podem aceder ao pacote completo.

Redes de colaboração: Envolver-se com as redes ou parcerias existentes que se alinham com os objectivos do seu projeto. Partilhe o pacote de informações sobre parceiros com estas redes, pedindo-lhes que o façam circular entre os seus membros ou contactos que possam estar interessados em colaborar.

Referências pessoais: Contactar a sua rede profissional, colegas ou partes interessadas que possam ter ligações a potenciais organizações parceiras. Peça-lhes que enviem o pacote de informações sobre parceiros a contactos ou organizações relevantes que considerem poderem estar interessados.

Pacote de informações para parceiros

A preparação de um pacote de informação sobre parceiros é um passo essencial na procura de parceiros para projectos da UE. Eis alguns exemplos elementos essenciais a incluir:

Introdução: Forneça uma panorâmica da sua organização e das suas competências, destacando a experiência relevante na área temática ou no sector do projeto.

Detalhes do projeto: Clearly outline the project’s objectives, expected outcomes, activities, and timeline. Describe the funding programme (e.g., ESF+, ERDF, Interreg) and its specific requirements.

Requisitos da parceria: Especificar as funções e responsabilidades que pretende dos potenciais parceiros. Isto pode incluir conhecimentos especializados em domínios específicos, capacidades técnicas, acesso aos beneficiários-alvo ou experiência anterior em projectos semelhantes.

Benefício da parcerias: Explain the benefits of participating in the project, such as networking opportunities, knowledge exchange, capacity building, and access to EU funding. Highlight potential synergies and the value that partners can bring to the project.

Critérios de elegibilidade: Indicar claramente os critérios de elegibilidade dos potenciais parceiros, incluindo requisitos legais, limitações geográficas ou competências sectoriais específicas. Isto ajudará as organizações interessadas a avaliar a sua adequação à colaboração.

Processo de seleção: Fornecer informações sobre os critérios de seleção e o processo de avaliação e seleção dos parceiros. Explicar a documentação necessária ou os procedimentos de apresentação de propostas.

Informações de contacto: Incluir os dados de contacto do ponto focal ou coordenador do projeto, que pode fornecer mais informações e responder a quaisquer questões que os potenciais parceiros possam ter.

Prazo de entrega: Indicar claramente o prazo para as manifestações de interesse ou para a apresentação de propostas. Tal assegurará que as organizações interessadas possam responder dentro do prazo estabelecido.

Anexos: Inclua quaisquer documentos adicionais relevantes, tais como a nota concetual do projeto, a síntese orçamental ou o modelo de acordo de consórcio, se disponíveis. Estes documentos podem ajudar os potenciais parceiros a compreender o projeto com mais pormenor.

Difusão: Descrever as estratégias de divulgação e comunicação do projeto, incluindo os planos para partilhar os resultados do projeto, envolver as partes interessadas e maximizar a visibilidade.

Não se esqueça de adaptar o pacote informativo do parceiro às necessidades e requisitos específicos do seu projeto. Fornecer uma visão geral clara e abrangente atrairá potenciais parceiros que se alinham com os objectivos do seu projeto e melhorará a qualidade da colaboração.