2.3. Boas práticas na procura de chamadas
Manter-se organizado é crucial quando se procura convites à apresentação de propostas da UE. Eis algumas dicas para o ajudar a manter-se organizado durante todo o processo. Encare este processo como um exercício de reforço de capacidades. Em princípio, o financiamento da UE é estruturado e gerido de forma semelhante e o processo organizado ajudá-lo-á a compreender melhor o que se passa.
Criar uma folha de cálculo ou um documento: Start by creating a spreadsheet or document to record all the relevant information about the funding opportunities you come across. Include columns for the programme name, funding organisation, application deadline, eligibility criteria, and any other important details.
Categorizar os programas de financiamento: Agrupe os programas de financiamento em categorias com base na sua relevância para a sua organização de serviços sociais. Por exemplo, pode criar categorias como "Assistência social", "Educação e formação" ou "Cuidados de saúde". Isto ajudá-lo-á a identificar rapidamente os programas que se alinham com o foco da sua organização.
Anotar as datas mais importantes: Registe os prazos de candidatura e quaisquer outras datas importantes relacionadas com os programas de financiamento. Defina lembretes ou notificações para garantir que não perde nenhum prazo.
Destacar os critérios de elegibilidade: Preste muita atenção aos critérios de elegibilidade de cada programa de financiamento. Anote os requisitos específicos, tais como limitações geográficas, beneficiários-alvo ou âmbito do projeto. Realce os critérios que a sua organização cumpre ou precisa de cumprir.
Manter um registo dos documentos comprovativos: Alguns programas de financiamento podem exigir a apresentação de documentos comprovativos específicos juntamente com a candidatura. Faça uma lista de verificação desses documentos e anote quaisquer requisitos adicionais, como traduções ou certificações.
Manter uma lista de controlo: Crie uma lista de controlo com os passos a seguir para cada oportunidade de financiamento. Isto pode incluir tarefas como a revisão das directrizes, o desenvolvimento de uma proposta de projeto, a recolha de documentos de apoio e a apresentação da candidatura. Assinale cada tarefa à medida que a completa para acompanhar o seu progresso.
Definir lembretes: Utilize lembretes de calendário ou ferramentas de gestão de tarefas para se manter a par dos prazos e tarefas importantes. Defina lembretes com bastante antecedência para ter tempo suficiente para preparar os documentos necessários e concluir a candidatura.
Guardar ligações e documentos relevantes: Guarde cópias das directrizes de financiamento, dos formulários de candidatura e de quaisquer outros documentos relevantes numa pasta específica no seu computador ou no armazenamento em nuvem. Desta forma, poderá aceder-lhes facilmente sempre que necessário.
Rever e atualizar regularmente: Reveja regularmente a sua folha de cálculo ou documento para garantir que está atualizado. Remova as oportunidades expiradas, actualize os prazos de candidatura e adicione novos programas de financiamento à medida que os vai encontrando.
Falámos sobre a avaliação da capacidade da sua organização em Capítulo 1. Na nossa opinião, mesmo que se trate de uma tarefa um pouco administrativa, esta tarefa constrói a base de dados de conhecimentos da sua organização. Recomendamos a utilização de documentos na nuvem, a partilha e a colaboração. Mantenha o processo simples, os textos leves e estruturados.
Dicas de gestão do tempo
Não espere nada de revolucionário, apenas queremos recordar-lhe algumas boas práticas que nós próprios tentamos seguir.
- Começar cedo: Isto é mais fácil de dizer do que de fazer. Estamos num sector muito ocupado. Ainda assim, dê a si próprio tempo suficiente para iniciar a sua pesquisa com bastante antecedência em relação ao prazo de candidatura. Isto permitir-lhe-á pesquisar, planear e desenvolver a sua proposta.
- Concentre-se nas chamadas relevantes: Restrinja a sua pesquisa, procurando convites à apresentação de propostas de financiamento que estejam em consonância com os objectivos do seu projeto, grupo-alvo e área temática. Já fez a sua pesquisa, certo?
- Utilizar filtros de pesquisa: Utilize filtros e parâmetros de pesquisa quando utilizar plataformas ou bases de dados em linha. Utilize palavras-chave, sectores-alvo, prioridades de financiamento e preferências geográficas para refinar a sua pesquisa e encontrar os convites mais relevantes.
- Subscrever as notificações: Mantenha-se atualizado, subscrevendo boletins informativos, listas de correio ou plataformas em linha que forneçam actualizações sobre as oportunidades de financiamento da UE. Desta forma, poderá receber notificações atempadas sobre novos convites à apresentação de propostas, prazos futuros e alterações nas prioridades de financiamento.
- Trabalhar em rede, colaborar, procurar orientação: Interagir com outras organizações, gestores de projectos e partes interessadas que tenham experiência com o financiamento da UE. Participe em eventos, workshops e conferências para alargar a sua rede e obter informações sobre as oportunidades de financiamento. A colaboração e a partilha de conhecimentos podem poupar-lhe tempo e fornecer-lhe conselhos valiosos.
Filtros de pesquisa - dicas sobre pesquisa por palavra-chave
Ao procurar convites à apresentação de propostas para financiamento da UE enquanto prestador de serviços sociais, a utilização das palavras-chave correctas pode ajudá-lo a encontrar informações relevantes de forma mais eficiente. Eis algumas palavras-chave e frases pode ser utilizado:
- Serviços sociais: Include keywords related to your specific area of social services, such as “social inclusion,” “employment support,” “youth development,” “elderly care,” “disability services,” or “family support.”
- Financiamento da UE: Use keywords like “EU funding,” “European funding,” “European grants,” or “EU funding opportunities” to narrow down your search to funding specifically provided by the European Union.
- Programas de financiamento: Include the names of EU funding programs that are relevant to your sector, such as “European Social Fund (ESF+),” “European Regional Development Fund (ERDF).”
- Convites à apresentação de propostas: Add terms like “calls for proposals,” “open calls,” “grant competitions,” or “funding applications” to your search to focus on current funding opportunities.
- Critérios de elegibilidadea: Include keywords such as “eligibility requirements,” “applicant criteria,” or “who can apply” to find information about the specific criteria you need to meet in order to be eligible for EU funding.
- Prazos: If you have a specific time frame in mind, include terms like “application deadlines,” “closing dates,” or “submission timelines” to find funding opportunities with application periods that align with your schedule.
- Grupos-alvo: If your social services target specific groups, include keywords related to those groups, such as “youth,” “unemployed,” “people with disabilities,” “refugees,” “migrants,” or “vulnerable populations.”
Não se esqueça de combinar estas palavras-chave nas suas consultas de pesquisa para refinar os seus resultados e encontrar as informações mais relevantes.